Deine Aufgaben
- Verwaltung, Ausarbeitung und Prüfung der unternehmensinternen Vertragsunterlagen (Kunden, Lieferanten, Partner).
- Vorbereitung, Überprüfung und Aktualisierung der öffentlichen Ausschreibungsunterlagen gegenüber Kunden und Lieferanten.
- Interne/r Ansprechpartner/in für Datenschutz (GDPR) und Unterstützung bei Audits sowie bei Anfragen des externen DPO.
- Unterstützung der internen Abteilungen bei rechtlichen Fragestellungen und Compliance-Themen.
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern.
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DEINE AUFGABEN
- Rechtliche Beratung und Unterstützung unserer Mitglieder in handwerksbezogenen Fragestellungen
- Beobachtung und Analyse gesetzlicher Entwicklungen auf lokaler, nationaler und EU-Ebene
- Erstellung von rechtlichen Einschätzungen sowie wirtschaftspolitischen Stellungnahmen für unsere Gremien
- Mitwirkung an der Interessenvertretung und Lobbyarbeit auf allen politischen Ebenen
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AUFGABENBEREICHE
- Verantwortlich für Corporate- und Governance-Themen der Unternehmensgruppe
- Prüfung und Verhandlung von nationalen und internationalen Verträgen bzw. Vereinbarungen mit Kunden, Lieferanten und Dritten
- Verfolgen von gerichtlichen und außergerichtlichen Streitigkeiten
- Koordination und Auswahl von Anwaltskanzleien im In- und Ausland
- Interne Rechtsberatung
- Versicherungsmanagement
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Das Aufgabengebiet umfasst
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Erstellung von Ausschreibungen zur Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen auf der Grundlage der von den zuständigen Projektleitern bereitgestellten Daten
- Bekanntmachung der digitalen Ausschreibungsverfahren in der von den geltenden Gesetzesvorschriften vorgesehenen Form und auf der Grundlage der unternehmensinternen Verfahrensabläufe
- Unterstützung der BBT-internen Abteilungen während des gesamten Beschaffungsprozesses
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmodellen, die den Ausschreibungen beigefügt werden, auf der Grundlage von Standardvorlagen
- In Absprache mit dem Bereichsleiter Teilnahme an den Kommissionen, die die Prüfung der eingegangenen Angebote durchführen
- Finalisierung der Vertragsdokumente mit dem Zuschlagsempfänger bis zum Vertragsabschluss;
- Bekanntmachung der Ausschreibungsergebnisse
- Erstellung von Informationen zu den Aufträgen für die zuständigen Behörden
- Unterstützung bei der Optimierung des Beschaffungsprozesses
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Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Dokumenten für die Vergabe von Dienstleistungen nach dem Gesetz über öffentliche Aufträge.
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Sitzungen z. B. durch Vorbereitung und Kontrolle der Unterlagen sowie das Verfassen von Protokollen.
- Operative Unterstützung des Verantwortlichen für Korruptionsprävention und Transparenz bei Prüfungen und Überwachungen nach Gesetz Nr. 33/2013.
- Mitarbeit bei der Aktualisierung des Organisationsmodells gemäß GvD 231 sowie der internen Verfahren und Richtlinien.
- Unterstützung bei der Überwachung von Fristen sowie der Erstellung von Berichten und Mitteilungen an Aufsichtsbehörden, u.a. Banca d'Italia, CONSOB und COVIP.
- Regelmäßige Kontrolle der aktuellen Gesetze in den relevanten Bereichen und Sicherstellung, dass das Unternehmen die Vorschriften zu Transparenz, Datenschutz, Organisationsmodell und DORA einhält.
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Wir suchen dich, weil du folgende Voraussetzungen/Stärken mitbringst:
- Studium mit wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt
- ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Lernbereitschaft und Engagement
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- du verfügst über fließende Deutschkenntnisse, sprichst und schreibst sehr gutes Italienisch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
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Das sind Deine Hauptaufgaben:
- Entwicklung und Einführung neuer innovativer Produkte
- Optimierung des bestehenden Produktsortiments und der Einführungsprozesse
- Verwaltung und Koordinierung der Verfahren zur Produkteinführung, -verbesserung und -eliminierung
- Koordination der Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf und anderen Unternehmensbereichen
- Durchführung von Audits bei Lieferanten zur Entdeckung neuer Technologien und Materialien
- Verwaltung von Reklamationen bei Lieferanten und Sicherstellung der Problemlösung vor Zahlungen
- Definition und Überwachung der Qualitätskriterien für Produkte, in enger Zusammenarbeit mit den Logistik- und Vertriebsteams
- Optimierung der Verpackung und Verkaufseinheiten
- Koordinierung und Dokumentation von Qualitätsbeanstandungen
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und Recht, um eine effiziente Produkteinführung sicherzustellen
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Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess sowie die Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Maßnahmen
- Durchführung allgemeiner Personaladministration und Pflege relevanter Mitarbeiterunterlagen
- Vorbereitung personalbezogener Prozesse, wie Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Lohnabrechnungen
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und Geschäftsleitung in arbeitsrechtlichen Fragen
- Planung und Organisation von Weiterbildungen und internen Mitarbeiterevents
- Koordination sicherheitsrelevanter Schulungen und organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen
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Ihre Aufgaben
- Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
- Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
- Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
- Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
- Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
- Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
- Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.
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