Vollzeit
Kurtinig
11.09.2026
Kurtinig
Ihre Aufgaben
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Auftragseingabe und -abwicklung inklusive Speditionspapiere und telematischer Meldungen -
Koordination mit Produktion und Logistik -
Fakturierung und Mahnwesen -
Betreuung der Kunden und Vertreter im In- und Ausland -
Erstellung von Statistiken und Provisionen -
Einfache Sekretariatsaufgaben & Verwaltungstätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
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Check-in und Check-out der Gäste -
Persönliche Gästeberatung vor Ort -
Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (E-Mail, Telefon) -
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Service, Housekeeping und Spa -
Sicherstellung eines professionellen, herzlichen Empfangs
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Du bist kommunikativ und suchst nach einer vielseitigen Herausforderung im Front Office?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner – persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft: von der Bestellung bis zur Fakturierung, von der Pflege der Daten bis zu den Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Du unterstützt uns bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen?
- Du empfängst unsere Kund:innen und Geschäftspartner freundlich und professionell
- Du betreust Telefonate sowie den E-Mail-Verkehr
- Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Du kümmerst dich um Bestellungen, Datenpflege und allgemeine Büroabläufe
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert
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Vollzeit | Teilzeit
Lajen, Pontives
07.09.2026
Lajen, Pontives
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
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Vollzeit
Stefansdorf, St. Lorenzen
25.08.2026
Stefansdorf, St. Lorenzen
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Check-In und Check-Out
- Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
- Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail Korrespondenz
- Kontrolle und Buchung von Lieferscheinen und Tagesberichten
- Pflege von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter
- Unterstützung bei administrativen Projekten
- Lagerverwaltung
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Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
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Deine Aufgaben:
- Freundliche & professionelle Betreuung unserer Gäste am Frontoffice
- Check In & Out Check der Gäste
- Bearbeitung von Anfragen & Reservierungen
- Organisatorische Aufgaben wie gestalten und erstellen von Menüs, Gästewünsche
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Tätigkeitsbereich
- Check In & Check Out
- Angebotsausarbeitung
- Betreuung / Beratung unserer Gäste
- Organisatorische Aufgaben im Frontoffice
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch, Italienisch, Englisch)
- Freundliches & professionelles Auftreten
- Selbstständiges & genaues Arbeiten
- ASA Kenntnisse
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Ihre Aufgaben
- Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigungen, Stornierungen und E-Mails
- Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon und vor Ort
- Hausführungen für unsere Gäste
- Gästebetreuung und Erfüllung individueller Gästewünsche am Frontoffice
- Check-in und Check-out nach Qualitätsstandard und Checkliste
- Pflege der Gastdaten sowie Vermerke zu Wünschen und Beschwerden
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Arbeiten auch Sie in einem der schönsten Wohlfühlhotels Südtirols!
- Selbständige, verantwortungsbewusste, aktive Mitarbeit im Team
- Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste
- Gästebetreuung mit Gewährleistung der Zufriedenheit der Gäste
- Sales und Revenue Management. Ziele setzen und diese finanziellen Aspekte des Unternehmens erreichen
- das Produkt sicherstellen, dafür sorgen dass die Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels erfüllt sind, wie es um das Aussehen, der Instandhaltung und Sauberkeit etc. geht.
- Sicherstellung und Optimierung eines effezienten, reibungslosen Betriebsablaufes in den verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Mitarbeitermotivation
- Überwachung des Services während des Frühstückes und des Dinners (5-Gange-Menue), bei Bedarf kurze Unterstützung
- Bei Bedarf Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter (Service, Rezeption, Etage), um die Leistungsstandards zu gewährleisten und zu optimieren,
- Mitarbeit und Beaufsichtigung der Rezeption
- Reputationsmanagement,
- Teamführung
- Mitarbeit im Marketing (Pflege der verschiedenen Meta- und Otakanäle, anderer Verkaufsportale, Newsletter, Videos usw.) Werden eingeschult.
- professionelles Beschwerdemanagement
- Optimierung, Pflege und Beantwortung der Bewertungsportale
- Vertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung
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