Die Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Optimierung aller administrativen Abläufe
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams
- Verantwortung für die Finanzplanung, die Überwachung des Cashflows, das Liquiditätsmanagement und die Sicherstellung einer soliden Finanzstruktur
- Gewährleistung der Einhaltung aller steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben im Finanzbereich
- Vertragsmanagement und Absicherung der Einhaltung aller steuerlichen, rechtlichen und regulatorischen Vorgaben in Verträgen
- Erstellung von Budgets, Forecasts und Finanzberichten
- Forderungsmanagement mit Überwachung und Kontrolle der Debitorenbuchhaltung
- Verantwortung für den Bereich Zertifizierungen und Beitragswesen
- Analyse und Interpretation von Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- Umsetzung von Maßnahmen zur weiteren Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
- Unterstützung der Unternehmenskultur durch offene Kommunikation und ein kooperatives Miteinander
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Ihre Hauptaufgaben sind:
- Verantwortung für die Organisation, Steuerung und Optimierung aller administrativen Abläufe
- Leitung, Motivation und Förderung des Verwaltungsteams Finanz- und Liquiditätsmanagement
- Steuerung und Verantwortung für die Finanzplanung, Cashflow-Überwachung und Sicherstellung einer nachhaltigen Finanzstruktur
- Gewährleistung der Einhaltung aller steuerlichen, rechtlichen und regulatorischen Vorgaben, einschließlich Vertrags- und Zertifizierungsmanagement
- Erstellung von Budgets, Forecasts und Finanzberichten sowie Analyse relevanter Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
- Umsetzung innovativer Maßnahmen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Verwaltungsprozesse
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DEIN TÄTIGKEITSBEREICH
- Du wirst dich um die Erfassung und Verwaltung der aktuellen finanziellen Transaktionen kümmern.
- Du wirst uns in der gesamten Buchhaltung unterstützen.
- Du wirst einzelne Aufgaben im Bereich Controlling übernehmen.
- Du wirst uns bei der Buchhaltung und der Optimierung interner Prozesse unterstützen.
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Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für alle kaufmännischen Themen im Unternehmen und in allen italienischen Projektgesellschaften in Bezug auf Rechnungswesen und Controlling
- Ansprechpartner für externe Finanzierer, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie einer rollierenden Kosten- sowie Liquiditätsplanung für die VORN Bioenergy Italia und die Projektgesellschaften
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreports für die VORN Bioenergy Italia sowie die Projektgesellschaften (IFRS)
- Überwachung der Einhaltung der konzerninternen Richtlinien (z.B. Zahlungsrichtlinie, Kreditrichtlinie, Rechnungsprüfung) sowie der Einhaltung der IFRS-Standards
- Unterstützung bei der Konzernkonsolidierung durch Sicherstellung der korrekten Abbildung der Intercompany-Geschäftsvorfälle
- Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Verrechnungspreisdokumentation
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung aller kaufmännischen Geschäftsvorfälle (Italien-Holding- und Projektgesellschaften) in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro und der lokalen Buchhaltung
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Das zeichnet dich aus:
- laufendes oder abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Mathematik oder eines vergleichbaren Studienganges;
- du hast Erfahrung im Consulting, in der Finanz- oder Tech-Branche (von Vorteil);
- du beherrschst die deutsche und italienische Sprache in Wort und Schrift;
- du arbeitest gerne im Team und hast einen hohen Grad an Eigenmotivation;
- du verfügst über strategische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig;
- du interessierst dich für die Finanz- und Wirtschaftswelt;
- du hast Spaß daran Gewohntes in Frage zu stellen und neue Ideen und Ansichten einzubringen.
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Das erwartet dich:
- Leitung der Abteilung Verwaltung mit den Bereichen Buchhaltung, Fakturierung, Mitgliederverwaltung und IT
- Verantwortung für buchhalterische und finanzielle Prozesse
- Erstellung Budgetpläne und Finanzberichte
- Überwachung der Zahlungsflüsse und Durchführung von Kostenkontrollen
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und strategische Beratung der Direktion
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Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die gesamte Finanzstrategie und das Controlling von Engo
- Überwachung der finanziellen Performance und Sicherstellung nachhaltigen Wachstums
- Entwicklung und Implementierung von Finanzprozessen zur Effizienzsteigerung
- Leitung und Weiterentwicklung des Finanzteams
- Erstellung von Finanzberichten, Budgetplanungen und Forecasts
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, inklusive Finanzinstituten, Handelsniederlassungen und Wirtschaftsprüfern
- Mitgestaltung strategischer Entscheidungen und Expansionsvorhaben
- Unterstützung der Zertifizierungs- und Nachhaltigkeitsabteilung innerhalb der Holding zur Umsetzung Engo-spezifischer Ziele
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Deine Aufgaben
✅ Bearbeitung und Abwicklung von Finanzierungen und Beiträgen öffentlicher Körperschaften & Agenturen (z. B. Landesbeiträge, INAIL, UMA, Sabatini, Industrie 4.0 & 5.0)
✅ Prüfung & Dokumentation von Fördermöglichkeiten für Kunden und interne Projekte
✅ Zusammenarbeit mit Banken, Behörden & Institutionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
✅ Überwachung & Fristenmanagement für Antragsverfahren und Fördermittel
✅ Unterstützung der Buchhaltung & Rechnungswesen in administrativen Finanzfragen
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Aufgaben:
- Sicherstellung der Einhaltung von Investitionsstrategien und geltenden Vorschriften durch präzise Analyse und Kontrolle
- Erarbeitung von fundierten Geschäftsplänen sowie effektive Steuerung und Koordination der Projektakteure
- Überwachung und vertragliche Absicherung von Planungs-, Bau- und Instandhaltungsprozessen mit einem Fokus auf langfristige Stabilität und Sicherheit
- Strukturierte Zusammenstellung und Analyse von technisch-rechtlichen und finanziellen Unterlagen zur Unterstützung strategischer Investitionsentscheidungen
- Nachvollziehbare und fundierte Analyse der Portfoliorenditen sowie Erstellung regelmäßiger Berichte für Management, Investoren und Ausschüsse
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Aufgaben
- erlernt das erheben von Prozeduren und das Erstellen von Audit Flow Charts und führt dahingehend Prozedurtests durch;
- überprüft gemeinsam mit fortgeschrittenen Mitarbeitern Bilanzen und Bilanzanhänge;
- unterstützt fortgeschrittene Mitarbeiter bei Due Diligence Arbeiten;
- unterstützt fortgeschrittene Mitarbeiter bei Unternehmensbewertungen oder der Überprüfung derselben
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Das bringst du mit:
In dieser Rolle gestalten Sie abwechslungsreiche Freizeit- und Ferienangebote, stärken das ehrenamtliche Engagement und koordinieren das Team. Sie entwickeln Projekte in den Bereichen Prävention und Freizeitpädagogik und tragen zur Weiterentwicklung der Offenen Jugendarbeit bei.
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Aufgaben:
- Verantwortung für präzise und termingerechte Monats- und Jahresabschlüsse
- Proaktive Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Mitarbeit bei strategischen Entscheidungen
- Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts – Dein klarer Blick sorgt für nachhaltige Unternehmenssteuerung
- Operatives Controlling in den Bereichen Vertrieb, Produktion, Logistik und Personal – Du schaffst Transparenz und identifizierst Optimierungspotenziale
- Durchführung von Abweichungs- und Deckungsbeitragsanalysen sowie Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Controlling-Stammdaten und Schnittstellenmanagement in SAP
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse – Deine strukturierte Herangehensweise macht den Unterschied
- Durchführung von Sonderanalysen und Mitarbeit an Projekten mit abteilungsübergreifendem Fokus
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