Deine Aufgaben
- Mitwirkung im Bereich des Rechnungswesens, inkl. Finanzbuchhaltung sowie der allgemeinen Verwaltung
- Unterstützung in der Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Prozesse im Finanz- und Verwaltungsbereich
- Mitarbeit bei der Stammdatenpflege in einem gängigen ERP
- Mitarbeit in der Verwaltung und Strukturierung der digitalen Dokumentenablage
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Ihr Profil:
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgesprochenem Entwicklungspotential
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team
- eine gute Entlohnung
- Essensgutscheine
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Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für den Bereich des Rechnungswesens, inkl. Finanzbuchhaltung, Controlling, Budget- und Liquiditätsplanung, Förderungsmanagement sowie der allgemeinen Verwaltung
- Weiterentwicklung des internen Reportings und der Systeme zur internen Leistungsverrechnung
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Prozesse im Finanz- und Verwaltungsbereich
- Sicherstellung der steuerlichen und rechtlichen Compliance
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern, Banken und Versicherungen
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Das erwartet dich:
- Oberschulabschluss oder Abschluss einer Berufsausbildung im Bereich Verwaltung
- Talent oder Erfahrung im Verwaltungs- und Fakturierungsbereich
- Selbstständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Vollzeit
Unterland, Leifers
21.02.2026
Unterland, Leifers
Ihr Profil:
- Abschluss eines Hochschulstudiums oder einer kaufmännischen Oberschule
- Profi in der Anlageberatung mit mehrjähriger spezifischer Berufserfahrung
- Zertifizierungen im Anlage- und Versicherungsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an den Finanz- und Kapitalmärkten
- Hohe Beratungs- und Sozialkompetenz
- Starke Kunden- und Ergebnisorientierung
- Hohe Eigenverantwortung und systematische Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der beiden Landessprachen
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DEINE AUFGABEN:
- Betriebsverwaltung
- Front- sowie Backoffice
- Angebotswesen
- Rechnungsstellung Projektverwaltung
- Stundenverwaltung Projekte und Mitarbeiter
- Controlling Ein- und Verkauf
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit verschiedenen Behörden
- Unterstützung bei Projektabrechnungen und Förderanträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
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Aufgaben:
- Du akquirierst Gewerbeimmobilien eigenständig in den Bereichen Büro, Logistik, Retail, Hotel, Gastronomie und Investment
- Du baust aktiv ein Netzwerk mit Entscheidungsträger:innen, Eigentümern und Projektentwicklern auf
- Du erkennst Chancen dort, wo andere nur Lagen sehen. Kunden beraten & Lösungen gestalten
- Du begleitest Unternehmen bei Standortwahl, Mietentscheidungen oder der Flächenoptimierung
- Du entwickelst Investmentkonzepte und begleitest deren Umsetzung – von der Analyse bis zur Transaktion
- Du denkst wirtschaftlich, handelst lösungsorientiert und kommunizieren auf Augenhöhe
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Aufgaben:
- Unterstützung bei der Analyse und Bewertung von Investitionsvorschlägen
- Überwachung und Kontrolle laufender Investitionen, um Beständigkeit und Sicherheit zu gewährleisten
- Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Finanztransaktionen und Ausschüsse, um Vorhersehbarkeit zu schaffen
- Mitarbeit bei Aktivitäten im Bereich Real Estate and Infrastructure, insbesondere Fondsmanagement, Erstellung und Aktualisierung von Businessplänen sowie die Koordination mit Beratern und Consultants
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Positionsübersicht
- Kosten- und Bestandsbuchhaltung - Verfolgung von Bestandswerten, Produktkosten und Kosten der verkauften Waren
- Kostenkontrolle - Stellen Sie sicher, dass die Ausgaben des Unternehmens korrekt erfasst werden und sich im Rahmen halten
- Odoo-System - Sie sind die Hauptverantwortliche für die Kosten- und Bestandsverwaltung in Odoo und helfen bei der Verbesserung der Nutzung des Systems
- Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten täglich eng mit den Teams für Betrieb, Finanzen, Einkauf und Logistik zusammen.
- Reporting & Analyse - Erstellen Sie Finanzberichte, verfolgen Sie Budgets und überwachen Sie wichtige Geschäftszahlen.
- Prozesse und Kontrollen - Erstellung und Pflege klarer Regeln und Prüfungen, um die Daten korrekt und das Unternehmen revisionssicher zu halten
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