STRAIL Italia S.r.l.
Vollzeit | Teilzeit
Mailand, Remote
12.12.2025
Mailand, Remote
Aufgaben:
- Erstellung von Qualitätsdokumenten wie Spezifikationen und Prüfplänen.
- Organisation und Durchführung produktbegleitender Prüfungen.
- Überwachung von Qualitätsmeldungen und Messdaten.
- Unterstützung der Verfahrenstechnik durch Reporting und Monitoring relevanter Produktmessdaten.
- Durchführung von externen und internen Audits.
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DEINE AUFGABEN:
- Eigenverantwortliche Leitung der administrativen Betriebsverwaltung
- Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsberater
- Controlling, Berichtswesen
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
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Hier darfst du:
- Unsere Buchhaltung (ca. 10h/Woche) selbstständig führen
- Interessante und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben übernehmen (ca. 10h/Woche)
- Deine wöchentliche Arbeitszeit frei einteilen
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Brixen, Bruneck
24.11.2025
Bozen, Brixen, Bruneck
Deine Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines festen Mandantenstamms im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erstellung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
- Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen bei Fragen zum Arbeitsrecht und zu sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen.
- Vorbereitung und Durchführung von Meldungen und Bescheinigungen.
- Aktive Beratung unserer Kund*innen hinsichtlich Optimierungsmöglichkeiten im Bereich der Lohnbuchhaltung und des Arbeitsrechts.
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen unseres Unternehmens zur Entwicklung ganzheitlicher Lösungen.
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Privatklinik Brixsana
Vollzeit
AUFGABEN:
- Annahme von Patienten
- Ausstellung der Rechnungen
- Inkasso der Patientenrechnungen
- Angebotserstellung
- Kontaktaufnahme mit Versicherungen
- Allgemeine Tätigkeiten der Verwaltung und Korrespondenz im Frontoffice
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AUFGABEN
- Begrüßen und Empfangen von Gästen
- Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
- Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und präsentabel ist und dass das benötigte Büromaterial vorhanden ist (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren)
- Bereitstellen von grundlegenden und einfachen Informationen, persönlich sowie per Telefon/E-Mail
- Wahren der Sicherheit durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsbereich
- Buchen von Reisen und Unterkünften sowie Vorbereiten von Gutscheinen
- Berufserfahrung als Rezeptionist/in
- Vertrautheit im Umgang mit den Microsoft Office Programmen
- Professionelles Auftreten
- Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Lösungsorientierter Umgang mit Problemen und Kritiken
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Gästeorientierung
- Asa Kenntnisse und sicherer Umgang mit Korrespondenzmanagern
- Sprachen: deutsch, italienisch, englisch
- Gäste über Freizeitangebote beraten und informieren
- Hotelrechnungen der Gäste erstellen
- Rechnungsbetrag kassieren
- Schriftverkehr erledigen
- weitere in Absprache und je nach persönlicher Kompetenz (im Bereich Marketing und Content - Newsletter, Social Media)
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Ihr Profil:
- Sie haben sehr gute Erfahrung in der Hotellerie
- Sie haben Kenntnisse in ASA, Word, Excel
- Deutsch, Italienisch und Englisch Kenntnisse
- Sie sind flexibel, Wochenendarbeit ist für Sie kein Hindernis
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie sind belastbar
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Pompadour Tee Gmbh
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Verwaltung von Inlands- und Auslandsrechnungen
- Durchführung von Bankzahlungen und Kassenbuchungen
- Bearbeitung steuerlicher Verpflichtungen (z. B. Intrastat, MwSt., F24)
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Peter’s Teahouse Shops
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Vollzeit
Stefansdorf, St. Lorenzen
27.11.2025
Stefansdorf, St. Lorenzen
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Check-In und Check-Out
- Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
- Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service
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Ihre Aufgaben
- Recherche neuer Lieferanten, Einholung von Angeboten und Durchführung von Verhandlungen als Grundlage für die Auftragserteilung
- Erstellung von Bestellungen, Nachverfolgung der Liefertermine (Expediting) und Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung anderer Unternehmensbereiche bei Abweichungen zwischen Bestellungen, Wareneingang und Rechnungen
- Überwachung der Lieferantenqualität in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Bearbeitung von Reklamationen sowie Abweichungen von Lieferantenanforderungen
- Aktive Mitwirkung bei der regelmäßigen Bewertung der Lieferantenleistung anhand von KPIs wie Pünktlichkeit und Qualität
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Produktion sowie Lager und Logistik zur optimalen Abstimmung von Beschaffungsprozessen
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Dein Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Kundenbestellungen und Erstellung aller Versand- und Transportdokumente
- Planung, Überwachung und Koordination von Transporten inkl. Kommunikation mit Spediteuren
- Kontrolle von Wareneingang für einen reibungslosen Materialfluss
- Ansprechpartner für interne Abteilungen, Kunden und Lieferanten bei logistischen Fragen
- Prüfung von Frachtrechnungen und Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung aller relevanten Logistikdokumente
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung des Einkaufs von Rohstoffen und fertigen Produkten
- Mitarbeit bei der Kontrolle und Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses
- Kommunikation mit Lieferanten und Transportdienstleistern zur Klärung logistischer oder operativer Themen
- Erstellung und Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen zu Lieferanten, Materialien und Aufträgen
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Materialien und Produkten sowie der Erstellung von Lieferprognosen in Abstimmung mit dem Produktionsleiter
- Organisation von Wareneingängen und Versandprozessen, inkl. Vorbereitung der Versand- und Zollunterlagen
- Unterstützung bei der Koordination des Warenflusses (Triangulationen, Lagerbewegungen, Rückläufe)
- Buchhalterische Überprüfung von Einkaufsrechnungen und Unterstützung bei der Bestandskontrolle
- Erstellung von Berichten und Kostenübersichten zur Unterstützung des Einkaufsleiters
- Unterstützung der Produktionsplanung durch Aufteilung der Rohstoffe nach Herstellern und Koordination der Lieferungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktbüro bei der Beschaffung von Materialien für Musterkollektionen
- Unterstützung bei der Suche und Pflege von Lieferantenkontakten
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WAS SIE ERWARTET
- Korrekte und termingerechte Erfassung verschiedener Transaktionen (z. B. Rechnungen, Quittungen, Personalkosten, Steuern usw.)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Steuererklärungen
- Selbstständige Buchhaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen für einige italienische und ausländische Gesellschaften der Gruppe
- Organisation der externen Abschlussprüfung der betreuten Jahresabschlüsse, sofern erforderlich
- Erstellung monatlicher Finanzberichte
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses und der relevanten Unterlagen für das Transfer Pricing der Konzerngesellschaften
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Vollzeit
Salò, Lombardei
15.12.2025
Salò, Lombardei
Verwaltungsassistent (m/w/d)
- Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
- Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
- Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Kontrolle der monatlichen Inventuren
- Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
- Debitorenmanagement
- Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
- Verwaltung der Hotelgarage
- Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
- Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
- Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung
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Wir bieten
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten
- nnovatives Unternehmen
- 4-Tage-Woche
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