STRAIL Italia S.r.l.
Vollzeit | Teilzeit
Mailand, Remote
12.12.2025
Mailand, Remote
Aufgaben:
- Erstellung von Qualitätsdokumenten wie Spezifikationen und Prüfplänen.
- Organisation und Durchführung produktbegleitender Prüfungen.
- Überwachung von Qualitätsmeldungen und Messdaten.
- Unterstützung der Verfahrenstechnik durch Reporting und Monitoring relevanter Produktmessdaten.
- Durchführung von externen und internen Audits.
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DEINE AUFGABEN:
- Eigenverantwortliche Leitung der administrativen Betriebsverwaltung
- Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsberater
- Controlling, Berichtswesen
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
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Hier darfst du:
- Unsere Buchhaltung (ca. 10h/Woche) selbstständig führen
- Interessante und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben übernehmen (ca. 10h/Woche)
- Deine wöchentliche Arbeitszeit frei einteilen
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Brixen, Bruneck
24.11.2025
Bozen, Brixen, Bruneck
Deine Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines festen Mandantenstamms im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erstellung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
- Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen bei Fragen zum Arbeitsrecht und zu sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen.
- Vorbereitung und Durchführung von Meldungen und Bescheinigungen.
- Aktive Beratung unserer Kund*innen hinsichtlich Optimierungsmöglichkeiten im Bereich der Lohnbuchhaltung und des Arbeitsrechts.
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen unseres Unternehmens zur Entwicklung ganzheitlicher Lösungen.
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Privatklinik Brixsana
Vollzeit
AUFGABEN:
- Annahme von Patienten
- Ausstellung der Rechnungen
- Inkasso der Patientenrechnungen
- Angebotserstellung
- Kontaktaufnahme mit Versicherungen
- Allgemeine Tätigkeiten der Verwaltung und Korrespondenz im Frontoffice
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AUFGABEN
- Begrüßen und Empfangen von Gästen
- Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
- Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und präsentabel ist und dass das benötigte Büromaterial vorhanden ist (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren)
- Bereitstellen von grundlegenden und einfachen Informationen, persönlich sowie per Telefon/E-Mail
- Wahren der Sicherheit durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsbereich
- Buchen von Reisen und Unterkünften sowie Vorbereiten von Gutscheinen
- Berufserfahrung als Rezeptionist/in
- Vertrautheit im Umgang mit den Microsoft Office Programmen
- Professionelles Auftreten
- Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Lösungsorientierter Umgang mit Problemen und Kritiken
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Gästeorientierung
- Asa Kenntnisse und sicherer Umgang mit Korrespondenzmanagern
- Sprachen: deutsch, italienisch, englisch
- Gäste über Freizeitangebote beraten und informieren
- Hotelrechnungen der Gäste erstellen
- Rechnungsbetrag kassieren
- Schriftverkehr erledigen
- weitere in Absprache und je nach persönlicher Kompetenz (im Bereich Marketing und Content - Newsletter, Social Media)
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Ihr Profil:
- Sie haben sehr gute Erfahrung in der Hotellerie
- Sie haben Kenntnisse in ASA, Word, Excel
- Deutsch, Italienisch und Englisch Kenntnisse
- Sie sind flexibel, Wochenendarbeit ist für Sie kein Hindernis
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie sind belastbar
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Pompadour Tee Gmbh
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Verwaltung von Inlands- und Auslandsrechnungen
- Durchführung von Bankzahlungen und Kassenbuchungen
- Bearbeitung steuerlicher Verpflichtungen (z. B. Intrastat, MwSt., F24)
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Peter’s Teahouse Shops
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Vollzeit
Stefansdorf, St. Lorenzen
27.11.2025
Stefansdorf, St. Lorenzen
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Check-In und Check-Out
- Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
- Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service
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Ihre Aufgaben
- Recherche neuer Lieferanten, Einholung von Angeboten und Durchführung von Verhandlungen als Grundlage für die Auftragserteilung
- Erstellung von Bestellungen, Nachverfolgung der Liefertermine (Expediting) und Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung anderer Unternehmensbereiche bei Abweichungen zwischen Bestellungen, Wareneingang und Rechnungen
- Überwachung der Lieferantenqualität in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Bearbeitung von Reklamationen sowie Abweichungen von Lieferantenanforderungen
- Aktive Mitwirkung bei der regelmäßigen Bewertung der Lieferantenleistung anhand von KPIs wie Pünktlichkeit und Qualität
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Produktion sowie Lager und Logistik zur optimalen Abstimmung von Beschaffungsprozessen
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Dein Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Kundenbestellungen und Erstellung aller Versand- und Transportdokumente
- Planung, Überwachung und Koordination von Transporten inkl. Kommunikation mit Spediteuren
- Kontrolle von Wareneingang für einen reibungslosen Materialfluss
- Ansprechpartner für interne Abteilungen, Kunden und Lieferanten bei logistischen Fragen
- Prüfung von Frachtrechnungen und Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung aller relevanten Logistikdokumente
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung des Einkaufs von Rohstoffen und fertigen Produkten
- Mitarbeit bei der Kontrolle und Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses
- Kommunikation mit Lieferanten und Transportdienstleistern zur Klärung logistischer oder operativer Themen
- Erstellung und Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen zu Lieferanten, Materialien und Aufträgen
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Materialien und Produkten sowie der Erstellung von Lieferprognosen in Abstimmung mit dem Produktionsleiter
- Organisation von Wareneingängen und Versandprozessen, inkl. Vorbereitung der Versand- und Zollunterlagen
- Unterstützung bei der Koordination des Warenflusses (Triangulationen, Lagerbewegungen, Rückläufe)
- Buchhalterische Überprüfung von Einkaufsrechnungen und Unterstützung bei der Bestandskontrolle
- Erstellung von Berichten und Kostenübersichten zur Unterstützung des Einkaufsleiters
- Unterstützung der Produktionsplanung durch Aufteilung der Rohstoffe nach Herstellern und Koordination der Lieferungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktbüro bei der Beschaffung von Materialien für Musterkollektionen
- Unterstützung bei der Suche und Pflege von Lieferantenkontakten
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WAS SIE ERWARTET
- Korrekte und termingerechte Erfassung verschiedener Transaktionen (z. B. Rechnungen, Quittungen, Personalkosten, Steuern usw.)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Steuererklärungen
- Selbstständige Buchhaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen für einige italienische und ausländische Gesellschaften der Gruppe
- Organisation der externen Abschlussprüfung der betreuten Jahresabschlüsse, sofern erforderlich
- Erstellung monatlicher Finanzberichte
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses und der relevanten Unterlagen für das Transfer Pricing der Konzerngesellschaften
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Vollzeit
Salò, Lombardei
09.12.2025
Salò, Lombardei
Highlights
- Eröffnung Frühjahr 2026
- Standort: Salò, Lombardei
- Exklusives Hotel mit 97 stilvollen Zimmern und Suiten
- 170 stilvolle Apartments in den Falkensteiner Park Residences
- Acquapura SPA mit Anwendungen auf Basis regionaler Pflanzen und Kräuter
- Für Familien, Paare und Alleinreisende – mit Raum für Rückzug und Begegnung
- Regionale Küche, neu interpretiert mit Leichtigkeit und Kreativität
- Botanischer Park mit über 400 Pflanzenarten, inspiriert von der Historia della Riviera di Salò
- Erreichbarkeit per Zug und über die Flughäfen Verona, Mailand, Bologna und Venedig
- Ein Ort für Sport, Kultur, Wellness und Natur
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Vollzeit
Salò, Lombardei
09.12.2025
Salò, Lombardei
Highlights
- Eröffnung Frühjahr 2026
- Standort: Salò, Lombardei
- Exklusives Hotel mit 97 stilvollen Zimmern und Suiten
- 170 stilvolle Apartments in den Falkensteiner Park Residences
- Acquapura SPA mit Anwendungen auf Basis regionaler Pflanzen und Kräuter
- Für Familien, Paare und Alleinreisende – mit Raum für Rückzug und Begegnung
- Regionale Küche, neu interpretiert mit Leichtigkeit und Kreativität
- Botanischer Park mit über 400 Pflanzenarten, inspiriert von der Historia della Riviera di Salò
- Erreichbarkeit per Zug und über die Flughäfen Verona, Mailand, Bologna und Venedig
- Ein Ort für Sport, Kultur, Wellness und Natur
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Deine Aufgaben bei uns:
- Recruitment – vom Erkennen der Needs zusammen mit den Head of Departments, über die kreative Gestaltung der Anzeigen und Kanäle, kümmerst Du Dich vom ersten Moment um die Kommunikation mit den Bewerbern
- Monitoring der Anzeigen, Kontakt und Korrespondenz mit den Kandidaten und das Organisieren und Moderieren der Interviews bereitet Dir Freude und Du nimmst jeden Bewerber mit Offenheit in Empfang
- Du erstellst autonom Job Descriptions und erstellst in Absprache mit dem General Manager die Job Offers und stehst mit Rat und Tat zur Seite, sei es dem neuen Mitarbeiter, wie auch den Abteilungsleitern in Bezug auf Fragen um alle HR-relevanten Themen
- Erstellen der Arbeitsverträge in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnstudio, mit größter Sorgfalt und Bedacht auf die besten Lösungen für Mitarbeiter und Hotel
- Vorbereitung des Onboardings in Absprache der einzelnen Abteilungen, Organisation der Trainings, Information und Kommunikation
- Arbeitszeiterfassung und Kontrolle der eventuellen Überzeit- und Ferienkonten, vorbereitende Lohnverrechnung, stets in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnverrechnungsbüro und Controlling
- Einhaltung und Umsetzung aller HR-Prozesse (Onboarding, Mitarbeiter-Handbuch, Exit-Gespräch, etc.)
- Organisation von Trainings und Schulungen, Führen eines Trainingsplanes
- Administrative Arbeiten im Personalwesen, wie Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Archivierung der Bewerbungen etc.
- Bewilligungs- und Vertragswesen – z.B. Organisation der Ferien und Überstundenabbau in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Mitarbeiterbetreuung
- Administrative und operativa Verwaltung der Mitarbeiterunterkünfte, Parkplätze, Arbeitskleidung
- Lieferschein und Rechnungskontrolle, Vorkontierung und Freigabe
- Kontrolle der Tageseinnahmen, Bankgeschäfte, Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Laufende Prüfung der Kostenstellen
- Debitorenmanagement
- Assistenz aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allfällige administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
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Wir bieten
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten
- nnovatives Unternehmen
- 4-Tage-Woche
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