21 Fatture Jobs in Südtirol

Stadt Hotel Città

Die Stellenanzeige Caffettiere/a in Bolzano bei Stadt Hotel Città ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Selbstständige Führung der Buchhaltung
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
  • Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch
Ihre Tätigkeiten: 
  • Sie kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Finanzabteilung sowie den Verantwortlichen der Buchhaltung in den einzelnen Hotels um die laufende Buchhaltung 
  • Sie unterstützen die Vorbereitung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und der steuerlichen Verpflichtungen im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Standards 
  • Sie sind ein Ansprechpartner für die Zentrale und die Teams der einzelnen Hotels in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten 
  • Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung/Digitalisierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsabteilung mit 
Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige und umfassende Betreuung eines festen Mandantenstamms im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Erstellung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
  • Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen zum Arbeitsrecht und zu sozialversicherungsrechtlichen Themen.
  • Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen.
  • Vorbereitung und Durchführung von Meldungen und Bescheinigungen.
  • Aktive Beratung unserer Kunden hinsichtlich Optimierungsmöglichkeiten im Bereich der Lohnbuchhaltung und des Arbeitsrechts.
  • Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen unseres Unternehmens zur Entwicklung ganzheitlicher Lösungen.
Aufgaben:
  • Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
  • Du bereitest Bilanzen vor
  • Du führst Intrastat-Meldungen durch
  • Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
  • Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
  • Du kümmerst dich um Mahnungen
Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung für definierte Gesellschaften der ADLER Gruppe – in enger Abstimmung mit der zentralen Finanz- und Verwaltungsabteilung sowie den Buchhaltungsverantwortlichen in den einzelnen Hotels.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und steuerlichen Verpflichtungen unter Einhaltung geltender Standards und gesetzlicher Vorgaben.
  • Nach einer fundierten Einarbeitungsphase im Accounting-Team erfolgt die schrittweise Einbindung in Controlling-Aufgaben, insbesondere in die monatlichen betriebswirtschaftlichen Abschlüsse der zugewiesenen Gesellschaften.
  • Mitwirkung an Budgetierungs- und Forecast-Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen.
  • Erstellung von regelmäßigen Management-Reports sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen.
Primäre Aufgaben:
  • Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
  • Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
  • Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
  • Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
  • Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
  • Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
  • Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien
Deine Aufgaben
  • Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
  • Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
  • Erstellen von Rechnungen
  • Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Über uns: 
  • Gute organisatorische und zwischenmenschliche Kompetenzen 
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Italienisch-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den wichtigsten IT-Programme 
Ihre Aufgaben:
  • Freundlicher Check-In und Check-Out
  • Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
  • Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service 
Aufgaben:
  • Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
  • Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
  • Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
  • Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
  • Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
Aufgaben:
  • Eigenständige Durchführung von Angebotsanfragen sowie Einkauf von definierten Materialgruppen
  • Verlässliche Terminverfolgung, Koordination von Lieferungen sowie gezielte Eskalation bei Abweichungen
  • Enger Austausch mit internen Fachbereichen sowie sorgfältige Pflege der Lieferantenbeziehungen
  • Systematische Optimierung des bestehenden Lieferantenpools
  • Organisation der Transporte und Überwachung der Lieferkette im Rahmen der Bestellungen
  • Genaues Prüfen und Klären von Abweichungen in der Rechnungsstellung
Telmekom – gemeinsam die Zukunft gestalten
  • Solide Buchhaltungskenntnisse
    idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
     
  • Sicherer Umgang mit MS Office
    insbesondere mit MS Excel
Deine Aufgaben
  • Verantwortung für die laufende Buchhaltung
  • Verbuchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Banken und Kassen
  • Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen
  • Pflege und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen
Deine Aufgaben:
  • Verwaltung der Lieferanten
  • Optimierung des Einkaufsvolumens
  • Ausführung, Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen
  • Überwachung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen
  • Überwachung der Liefertermine
  • Anlegen und Verwalten von Lieferantenstammdate
Aufgaben:
  • Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
  • Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office
Aufgaben:
  • Verantwortung für die Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb und dem Projektmanagement
  • Verantwortung für die korrekte verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte unter jeglichem Aspekt:
  • Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
  • Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte, in Absprache mit der Geschäftsleitung
  •  Verantwortlich für die Rechnungserstellung und laufendes Monitoring der Abrechnungen
  •  Auswahl, Betreuung und Verantwortung für die IT-Landschaft
  •  Rechtliche und steuerrechtliche Klärungen, Abstimmung
  • Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
  • Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Budgets in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Berichtet an die Geschäftsleitung
  • Erstellen von diversen Auswertungen/Reports
Dein Beitrag:
  • Du begrüßt unsere Gäste herzlich am Empfang – mit einem Lächeln und sportlichem Spirit
  • Du bist zentrale Ansprechperson – persönlich, am Telefon und per E-Mail
  • Du verwaltest die Reservierungen unserer Firmenfahrzeuge
  • Du koordinierst die Buchung unserer Sitzungsräume
  • Du arbeitest mit der Verwaltung zusammen, vor allem beim Thema Rechnungsabwicklung
  • Du sorgst für eine einladende Atmosphäre im Mitarbeiter-Bistro
  • Du erhältst spannende Einblicke in viele verschiedene Unternehmensbereiche
ANFORDERUNGEN
  • Gute Buchhaltungskenntnisse
  • Selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Aktiv kommunizieren
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sofern Sie an der Übernahme einer ausländischen Buchhaltung interessiert sind – Französisch wäre vorteilhaft.
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
  • Führung des gesamten Empfangsbereich-Teams
  • Erstklassige und herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste
  • Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
  • Überwachung und ständige Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Einhaltung der Falkensteiner Standards
  • Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
  • Abwicklung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Kasse
  • Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
  • Erstellung der Urlaubs- & Dienstpläne für das Front Office
  • Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
  • Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
Deine Aufgaben & Verantwortungen
  • Du leitest das Front Office-Team mit Klarheit, Feingefühl und Organisationstalent.
  • Du übernimmst die Verantwortung für den aktiven Verkauf am Front Office und behältst dabei stets den Überblick über Upselling-Potenziale sowie Koordination über TA und OTA.
  • Mit gezielten verkaufsfördernden Maßnahmen trägst du aktiv zur Umsatzsteigerung bei.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und übernimmst selbst aktiv Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Du überwachst Prozesse, entwickelst interne Abläufe weiter und stellst sicher, dass unsere Servicequalität jederzeit spürbar bleibt.
  • Du planst Dienstzeiten und Urlaube effizient und teamorientiert.
  • Du kümmerst dich um Rechnungen, Kassenführung und das Controlling im Bereich Empfang.
  • Du arbeitest eng mit Housekeeping und anderen Abteilungen zusammen, um das Gesamterlebnis für unsere Gäste zu optimieren.
  • Du pflegst und verwaltest unsere Gästedaten im System ASA mit höchster Sorgfalt.
  • Du gehst professionell und lösungsorientiert mit Feedback und Beschwerden um.
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Berufsfelder in Südtirol

  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Verwaltung
  • Beauty & Wellness
  • Lehrlinge, Trainee
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Sport & Animation
  • Instandhaltung
  • Wissenschaft, Forschung
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