Ihre Tätigkeiten:
- Sie kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Finanzabteilung sowie den Verantwortlichen der Buchhaltung in den einzelnen Hotels um die laufende Buchhaltung
- Sie unterstützen die Vorbereitung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und der steuerlichen Verpflichtungen im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Standards
- Sie sind ein Ansprechpartner für die Zentrale und die Teams der einzelnen Hotels in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten
- Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung/Digitalisierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsabteilung mit
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Aufgaben:
- Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
- Du bereitest Bilanzen vor
- Du führst Intrastat-Meldungen durch
- Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
- Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
- Du kümmerst dich um Mahnungen
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Hauptaufgaben
- Sicherstellung der Korrektheit des Rechnungsprozesses, von der Erfassung der Ausgangsdaten bis zur Ausstellung der Rechnung.
- Durchführung von Prüfungen der Korrektheit der Berechnungen und Daten auf den Rechnungen.
- Verwaltung etwaiger Unregelmäßigkeiten oder Abweichungen bei der Rechnungsstellung.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösung interner Probleme im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung.
- Überwachung der Fristen und Sicherstellung, dass die Rechnungen pünktlich und gemäß den Vorschriften ausgestellt werden.
- Kontrolle und kontinuierliche Aktualisierung des Rechnungsflusses in Übereinstimmung mit den branchenspezifischen Vorschriften.
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Vollzeit
St. Lorenzen
26.02.2025
St. Lorenzen
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Bankbewegungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung und Nachverfolgung offener Forderungen
- Übernahme administrativer Aufgaben
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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Vollzeit
Stefansdorf, St. Lorenzen
21.02.2025
Stefansdorf, St. Lorenzen
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Check-In und Check-Out
- Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
- Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service
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Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Disposition
- Überwachung der Verladungen und Anlieferungen
- Abwicklung von Bestellungen und Nachverfolgung
- Pflege von Preisen und Konditionen
- Prüfung von Fracht- und Lieferdokumenten
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Vollzeit
Überetsch, Unterland
19.02.2025
Überetsch, Unterland
Aufgaben:
- Baustellenkoordination: Organisation und Steuerung von Materialflüssen und Subunternehmern
- Teamwork mit Struktur: Wöchentliche Vor-Ort-Sitzungen auf den Baustellen, Protokollerstellung und Abstimmung mit Vorarbeitern und Geschäftsführung
- Präzise Baustellen - Abrechnung: Erstelle Massbücher mit Abrechnungsprogramm und Zeichnungen mit AutoCAD
- Dokumentation mit Weitblick: Fotodokumentation und Aufbereitung von Verbesserungsvorschlägen
- Projektübergreifende Verantwortung: Sicherstellung von Zeitplänen und termingerechter Umsetzung
- Qualitätskontrolle: Überprüfung und Freigabe von Subunternehmerabrechnungen
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Vollzeit
Meran, Burggrafenamt, Vinschgau
12.03.2025
Meran, Burggrafenamt, Vinschgau
Aufgaben:
- Verantwortung für die Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb und dem Projektmanagement
- Verantwortung für die korrekte verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte unter jeglichem Aspekt:
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte, in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Rechnungserstellung und laufendes Monitoring der Abrechnungen
- Auswahl, Betreuung und Verantwortung für die IT-Landschaft
- Rechtliche und steuerrechtliche Klärungen, Abstimmung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Budgets in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Berichtet an die Geschäftsleitung
- Erstellen von diversen Auswertungen/Reports
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Aufgaben:
- Kaufmännische Leitung der Business-Unit
- Verantwortung für die Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb und dem Projektmanagement
- Verantwortung für die korrekte verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte unter jeglichem Aspekt:
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte, in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Rechnungserstellung und laufendes Monitoring der Abrechnungen
- Auswahl, Betreuung und Verantwortung für die IT-Landschaft
- Rechtliche und steuerrechtliche Klärungen, Abstimmung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Budgets in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Berichtet an die Geschäftsleitung
- Erstellen von diversen Auswertungen/Reports
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DEINE AUFGABEN:
- Gewährleistung einer personalisierten Gästebetreuung
- Verantwortlichkeit für ein einzigartiges An- & Abreiseerlebnis, sowie die damit verbundenen Tätigkeiten
- Begleiten unserer Gäste auf Ihre gebuchten Zimmer und Suiten
- Unterstützung bei der Sicherung von Qualitätsstandards
- Aktive Empfehlung und aktiver Verkauf unserer gesamten Angebote
- Behandeln von Anfragen und Wünschen unserer Gäste
- Verwaltung und Pflege der Gästekartei
- Mitverantwortlichkeit für das Beschwerdemanagement
- Eigenständige Kassenführung und Abrechnung nach Schichtende
- Bearbeitung von Rechnungen
- Mitverantwortlichkeit für Auszubildende in der Abteilung
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Deine Aufgaben:
- Verkauf unserer Produkte sowie kompetente und freundliche Beratung unserer Kunden
- Erstellung von Rechnungen und allgemeine Kassentätigkeiten (inkl. Kassenabschluss am Ende des Tages)
- Auffüllen der Regale und Ausstellungsflächen, damit unser Sortiment stets ansprechend präsentiert wird
- Mitarbeit an der Organisation und Betreuung unserer Backkurse und internen Events
- Begrüßung und erste Anlaufstelle für unsere Kunden im Farinarium
- Unterstützung bei der händischen Abfüllung von Kleinverpackungen
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Führung des gesamten Empfangsbereich-Teams
- Erstklassige und herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
- Überwachung und ständige Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Einhaltung der Falkensteiner Standards
- Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
- Abwicklung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Kasse
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Erstellung der Urlaubs- & Dienstpläne für das Front Office
- Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
- Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
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