20 Events Management Jobs in Südtirol

• Hervorragende Kenntnisse in Italienisch, Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Zeitliche Flexibilität
• Teamfähigkeit und gutes Stressmanagement
• Freundliches Auftreten und Anpassungsfähigkeit

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsprojekten.
• Definition der Projektmeilensteine und Überwachung der Projektfortschritte.
• Hauptverantwortlich für die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
• Kommunikation mit Stakeholdern, um Anforderungen und Standards zu klären.

• Management of the live demo process at the company's showrooms, including the preparation of the machines according to customer requirements
• Study of the product from a technical, mechanical, and functional point of view
• Management of the feasibility process of projects in the evaluation phase by providing direct technical support to colleagues in the Internal Sales and Sales departments
• Development and adaption of software to customer requirements at the PoC stage
• Continued study of target markets, understanding their requirements, specifications, and characteristics
• Preparation of technical documentation
• Support in the transformation of customer requirements into customised solutions
• Collaboration with customers and OEM partners on a global level, as well as the company's Sales and Product Management teams
• Possible active participation in trade fair events

• Support of the management team as an internal consultant and a sparring partner
• Elaboration of internal and external reports
• Ensure target-oriented management for our production department
• Responsibility for the timely completion and correct output of the controlling processes
• Coordination of the planning and forecast process with operative focus on the production controlling part including the used tools
• Collaboration in improvement and automation projects
• Collection and development of proposals for the improvement of controlling processes and tools
• Supervision of compliance of the group’s production processes with global standards

• Unterstützung der Förderreferent/Innen in der Abwicklung organisatorischer Aktivitäten
• Unterstützung in der Organisation diverser branchenüblicher Events und Projekte
• Unterstützung der Film Commission, wie etwa die Pflege der Motivdatenbank und Location-Recherche
• Ausarbeitung von Texten und Übersetzungen für die Webseite, Emails oder Pressetexten in deutscher und italienischer Sprache
• Fortlaufende Einträge von Kontakten und Projekten in unserem Customer-Relationship-Management (CRM) - Portal

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Strategic and operational support to the Sales & Marketing department
• Creation and editing of presentations for events led by the CMO and VP Sales & Marketing (public, client-specific, and internal)
• Drafting and managing correspondence in multiple languages
• Coordination of high-level appointments and organization of meetings
• Preparation of materials, topic researches and information gathering
• Execution of individual tasks and projects; monitoring of deadlines delegated by supervisors
• Minute-taking and documentation of key meetings and discussions
• Acting as liaison between the CMO/VP S&M and internal teams
• Communication of leadership decisions to relevant stakeholders 

• Erfahrung mit Instagram, TikTok, Facebook & Co.
• Kreativität in der Entwicklung und Umsetzung von Videoformaten (Reels, Stories, Interviews etc.)
• Sicherheit im Drehen und Schneiden von Videos – mit Smartphone oder Kamera
• Gespür für Trends, virale Inhalte und modernes Storytelling
• Erfahrung mit Adobe Premiere Pro, Photoshop, InDesign & Co.
• Grundkenntnisse im Erstellen einfacher Grafiken für Posts & Aktionen
• Routine im Umgang mit Planungstools wie der Meta Business Suite
• Führerschein B für Außeneinsätze bei Events und Aktionen

• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung und Automatisierung von Supply Chain Prozessen
• Unterstützung als interner Berater und Sparringspartner für Bereichs- und Abteilungsleitungen
• Sammlung und Entwicklung von Vorschlägen zur Steigerung der Effizienz im Bereich
• Mitarbeit bei der Konzeption und Entwicklung neuer Reporte und Dashboards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Datenerfassungs- und Data-Management-Prozesse

• Providing on-site support to markets before, during and after launches
• Act as a sparing partner for developing and testing enhancements
• Provide support for all launches, migrations and relaunches
• Content management for our various web shops
• Act as a strategic thinker to support the different aspects of our e-commerce operations

• Akquise und Betreuung von internationalen Presseagenturen, Reiseveranstaltern und unabhängigen Reisevermittlern
• Repräsentation des Hotels auf internationalen Fachmessen, Workshops, Presseempfängen und Branchenveranstaltungen
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu Journalisten, Redaktionen und relevanten Medienpartnern
• Organisation, Koordination und persönliche Betreuung von Presse- und Influencerreisen
• Pflege, Aktualisierung und zielgerichteter Versand des Hotel Press Kits an Medien, Presse und relevante Partner
• Unterstützung bei der Entwicklung von PR-Strategien zur internationalen Positionierung des Hotels

• Manage and maintain the hybrid IT infrastructure, including on-premises and cloud systems
• Implement and manage Docker containers and orchestration with Kubernetes
• Monitor system performance and troubleshoot issues to ensure optimal operation
• Planning and implementation of IT infrastructure projects
• Second level support for handling issues in a manufacturing environment
• Document system configurations and operational procedures

• Recherche für Südtirol-Gadgets und Suche neuer Produzenten/Lieferanten
• Abwicklung von Nachbestellungen der Südtirol Gadgets
• Mitarbeit bei der Kontrolle des Markeneinsatzes der Markenfamilie Südtirol
• Mitarbeit bei der Kontrolle und Vergabe des Nachhaltigkeitslabels Südtirol
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Markenstrategie Südtirol
• Unterstützung bei den Vorbereitungen der Side Events der Olympischen Spiele (Recherchen, Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den verschiedenen Steakholdern, Unterstützung in der Kommunikation)

• Operative Verantwortung für zentrale Tools – insbesondere Wrike und HubSpot
• Steuerung, Dokumentation und Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Prozesse
• Durchführung interner Schulungen und Prozess-Rollouts
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations und den Fachbereichen
• Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen aus den Teams für die Teams

• Verantwortung für die Planung und Umsetzung von Qualitätssicherungsprojekten in einem dynamischen Umfeld
• Definition und Verfolgung von Projektmeilensteinen sowie Überwachung des Fortschritts mit einer strukturierten und ergebnisorientierten Herangehensweise
• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation mit einem Blick für Details
• Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern zur Klärung von Anforderungen und Standards

• Design and develop immersive retail environments, including in-store displays, window installations, seasonal campaigns, and pop-ups, to enhance the customr experience
• Translate brand storytelling into experiences, aligning creative concepts with marketing goals to increase engagement, foot traffic, and conversion
• Create high-impact visual presentations, such as 3D renderings, floor plans, sketches, mood boards, and concept decks using tools like SketchUp, Adobe Creative Suite, or similar
• Collaborate with cross-functional teams, including Trade Marketing, Retail, Store staff, and external suppliers, to ensure design execution is on-brand, on-budget, and on-time
• Support brands' presence at events, trade fairs, and summits by conceptualizing and designing branded environments and experiences
• Oversee installation and rollout of display across retail locations, supplier coordination, and quality control for both permanent and temporary installations
• Stay ahead of trends in retail design, experiential marketing, materials, sustainability, and consumer behavior to keep activations fresh, relevant, and competitive

• Du entwickelst eine Social-Media-Strategie, die unsere Brand strahlen lässt – auf LinkedIn, Instagram, Facebook, Bluesky und möglicherweise bald weiteren Plattformen.
• Du denkst in Stories und konzipierst klugen, kreativen Content in Text, Bild und Video.
• Du hast den Lead auf all unseren Social-Media-Kanälen und bist die erste Anlaufstelle rund um Likes, Shares & Co.
• Content Uploads, Reporting und Trend-Scouting gehören für dich zu deinen täglichen Aufgaben.
• Du bringst unsere Social-Media-Community zum Wachsen, interagierst mit Follower*innen und stärkst den Dialog.
• Gemeinsam mit unserem Kreativteam und externen Partner*innen entwickelst du Kampagnen, die begeistern.