Executive Assistant / Management Assistance in Voll- oder Teilzeit (mind. 60-70%)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und möchten aktiv dazu beitragen, dass die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie Verantwortung, gestalten aktiv mit und sind ein unverzichtbarer Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Ablauf bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Projekten – inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen in Deutsch und Italienisch
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und internen Veranstaltungen – von der Planung bis zur Umsetzung (z. B. Firmenfeiern, Kommunikation, interne Events)
• Gestaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Texten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Organisation kleiner Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen wie Jubiläen, Geburten oder Hochzeiten
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten und offenen Punkten über alle Abteilungen hinweg
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitern
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Priorisierung relevanter Themen
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Managementsystems

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistenz, Office Management, Projektkoordination o. Ä.)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Verständnis und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Professionelles Auftreten mit Kommunikations- und Führungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Sarner Holz?

Bei Sarner Holz gestalten wir Zukunft – mit Holz als nachhaltigem Werkstoff und modernster Technologie. Seit vielen Jahrzehnten vereinen wir Tradition, Innovation und Qualität. Mit unseren Wurzeln in Südtirol haben wir uns zum modernen Säge- und Fensterkantelwerk entwickelt und verfolgen konsequent das Ziel, Markt- und Innovationsführer im DACH-Raum zu werden.

Was uns besonders macht:

• Ein dynamisches Familienunternehmen in 3. Generation mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• Wertschätzende Unternehmenskultur – wir fördern Talente, würdigen Leistungen und ermöglichen Entwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Rahmenbedingungen

Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und wirklich etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft von Sarner Holz zu gestalten!