Mitarbeiter Logistikbüro (m/w/d)
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- Planung und Umsetzung von ERP-Optimierungsprojekten, inklusive Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse.
- Integration und Weiterentwicklung unseres Onlineshops mit Anbindung an das ERP-System.
- Projektmanagement von der Konzeptphase bis zur Umsetzung, einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Qualitätssicherung, Testdurchführung und Schulung von Endanwendern.
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Aufgaben:
- Einkauf von Rohstoffen, Baustoffen, Handelswaren und Dienstleistungen
- Einholung von Angeboten und Preisvergleichen
- Durchführung von Lieferantengesprächen (Verhandlung von Preisen und Konditionen)
- Lieferantenmanagement hinsichtlich Auswahl, Qualifizierung und Entwicklung von Lieferanten
- Bestandscontrolling
- Sicherstellung der Liefertermine, Liefermengen und Qualitätsstandards
- Artikelstammdatenpflege im ERP-System (Verwaltung von Preisen und Konditionen)
- Zusammenarbeit und Koordination mit dem Zentraleinkauf der Dachgesellschaft FIXIT-Gruppe
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Wir sind:
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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WAS DICH ERWARTET
- Erstellung, Prüfung und Pflege von R&D MAX-Stücklisten
- Unterstützung bei der Erstellung von Stücklisten im ERP-System
- Anlage und Pflege von Artikeldaten im ERP-System
- Standardisierung und Optimierung gemeinsamer Komponenten
- Identifikation und Beseitigung von doppelten oder redundanten Teilen
- Umsetzung von definierten Standards
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Aufgaben:
- Mitarbeit bei der grundlegenden Kontrolle der IT-Infrastruktur und Verwaltung der Endgeräte
- Netzwerkadministration im Unternehmen
- Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter für sämtliche IT-Fragen
- Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Software-Anwendungen
- Einschulung der Mitarbeiter in neu eingeführte Systeme
- Accountverwaltung, Installation, Konfiguration und Inventarisierung der Windows Clients
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Deine Aufgaben:
- Betreuung der internen IT-Infrastruktur (Virtualisierung, Netzwerk, Server & Clientsysteme, Drucker, SQL-Datenbanken, Telekommunikations-Applikationen, Security-Lösungen)
- Installation und Konfiguration von Hard- und Software-Komponenten
- Durchführung und Überwachung der Datensicherung sowie Wiederherstellung.
- Administration des ERP System sowie weiterer Clouddienste.
- Anwendersupport und technische Unterstützung
- Betreuung und Entwicklung individueller Software-Anpassungen
- Monitoring der gesamten IT-Infrastruktur
- Erstellung und Pflege der IT-Systemdokumentation
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Was du bei uns machst:
- Kalkulation von Seilbahnprojekten und Erstellung von Angeboten
- Erstellung der Verträge
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter
- Datenpflege in unserem ERP-System
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Erforderliche IT-Kenntnisse
- Kenntnisse der Programmiersprache Java
- Betreffend DBMS Kenntnisse zu ORACLE SQL und PL/SQL
- Administrator-Kenntnisse zu den Betriebssystemen Linux und Microsoft Windows
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WAS DICH ERWARTET
- Koordination und Steuerung der operativen Abteilungen wie Prozess-, Anlagen- und Testingenieure, ERP- und MES-Architekten, Business Process Management, Produktqualität, Einkauf, Supply Chain Management, Logistik und Produktion für alle Einführungs- und Auslaufphasen Im Rahmen der Einführung neuer Produkte (NPI).
- Koordination und Steuerung der Einrichtung und Änderungen des IT-relevanten Informationsflusses sowie der zugehörigen Stammdaten (ERP- und MES-System) für neue Produkte und Änderungen in Zusammenarbeit mit dem Prozessingenieur, NPR- und Produktionsplaner, ERP-Solution-Architekten, MES-Architekten und BPM-Spezialisten.
- Steuerung des Materialflusses für Bestandsaufbau und -abbau während der Einführung neuer Produkte und Änderungen in Zusammenarbeit mit dem NPR-Sitemanager und NPR-Supervisor sowie Supply Chain Management, Einkauf, Logistik und Produktion.
- Koordination der Spezifikation, Beschaffung und Installation neuer Produktionsanlagen zusammen mit dem NPR-Sitemanager, Prozess-, Anlagen- und Testingenieuren sowie dem Facility Management.
- Koordination der Produktion von B-, C- und Vorserienmustern zusammen mit dem NPR-Planer und NPR-Sitemanager.
- Teilnahme an Change-Board-Meetings zur Identifizierung und Übernahme NPR-relevanter Änderungen in Zusammenarbeit mit dem R&D-Change-Manager.
- Ansprechpartner für den Entwicklungsprojektleiter im Core-Team von NPI-Projekten sowie für den Change-Projektleiter während des gesamten Änderungsprozesses für Einführungs- und Auslaufphasen.
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YOUR TASKS
- Administrate the customer contracts for different brands and different countries
- Check accuracy of Customer Invoices and advice payments
- Data Management in ERP system SAP/VISTEX
- Be the first point of contact for the sales force for Rebate management
- Prepare analysis and evaluations to support the international Sales Department
- Strong collaboration with internal departments e.g. Controlling/Accounting/Customer Service
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AUFGABENBEREICHE
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Analysen und Recherchen
- Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
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AUFGABENBEREICHE
- Prüfung und Verhandlung von nationalen und internationalen Verträgen bzw. Vereinbarungen mit Kunden, Lieferanten und Dritten
- Verfolgen von gerichtlichen und außergerichtlichen Streitigkeiten
- Koordination und Auswahl von Anwaltskanzleien im In- und Ausland
- Interne Rechtsberatung
- Analyse und Bewertung der rechtlichen Risiken der Unternehmensgruppe Versicherungsmanagement
- Unterstützung bei Corporate- und Governance-Themen der Unternehmensgruppe
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UNSER IT • TALENT
- Content Creation
- Newsletter-Konzeption
- Betreung von Google Ads Kampagnen
- SEO-Optimierung
- Recherchen und Analysen zu neuen Trends
- Konzeption, Implementierung, Überwachung, Ressourcenmanagement und Optimierungen von Werbekampagnen
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Gruber Tür Manufaktur
Vollzeit | Lehrstelle
Was dich erwartet:
- Einführung in das Tischlerhandwerk
- Holz- und Oberflächenbearbeitung
- Sonderfertigung von Türenelementen
- Mitarbeiter die dir jederzeit weiterhelfen
- Eine tolle Ausbildung in einem jungen und dynamischen Team
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Evaluate, analyze and communicate systems requirements on a continuing basis and maintain systems processes, including the delivery of monthly status reports to all appropriate parties
- Conduct daily systems analytics to maximize effectiveness and troubleshoot problems
- Develop meaningful and lasting relationships with partners for optimized systems integration and respond to questions from managers and executives with supporting research and recommendations
- Determine and develop user requirements for systems in production, to ensure maximum usability
- Author and update internal and external documentation, and formally initiate and deliver requirements and documentation
- Identify substandard systems processes through evaluation of real-time data
- Lead the technical business processes, by developing systems prototypes that promote increased efficiency and productivity on multiple levels
- Create and implement precise management plans for every project, with attention to transparent communication at all levels
- Perform, evaluate and communicate thorough quality assurance at every stage of systems development
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Tasks and responsibilities
- Support the order and client data entry in the ERP system
- Help to verify correct pricing and manage price settings for seasonal sales and promo products
- Assist the first-level support for issues and general requests about the company, brand, and products
- Support the order management regarding availabilities, order state, claims
- Help to process and manage the automatic replenishment system
- Help the deliveries and the logistic department as well as the administrative area for payment check
- Assist in the analysis of customer pain points, issues, and needs
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Was kommt auf Sie zu?
- Auftragsbearbeitung (ERP-System)
- Unterstützung von Projektabwicklung und Erstellung von Sonderkonstruktionen
- Überprüfung und Optimierung der Konstruktionsdetails
- Entwicklung von projektbezogenen Sonderkonstruktionen
- Eigenständige Abstimmung mit anderen Fachbereichen
- Erstellen von Fertigungszeichnungen und Stücklisten
- Bestellungen und technische Abwicklung von Aufträgen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Aktive Produktionsbegleitung
- Erstellung von Kalkulationen
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Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung!
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Deine Kernaufgaben
- Entladen und Einlagern der angelieferten Ware
- Vorbereiten und Verladen der Ware für die Auslieferung
- Erstellen der Ausgangslieferscheine
- Korrekte Abbildung der Materialbewegungen im verwendeten ERP System
- Sicherstellen von Arbeitssicherheit, Ordnung und Sauberkeit in Lagerbereichen
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WAS DICH ERWARTET:
- Lieferantenmanagement: Pflege und Ausbau der Lieferantenbeziehungen, inklusive Verhandlungen, Bestellungen und Vertragsmanagement.
- Überwachung: Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Optimierung der Lagerbestände.
- Leistungsanalyse: Überprüfung und Bewertung der Lieferantenperformance sowie Durchführung regelmäßiger Audits.
- Zusammenarbeit: Enge abteilungsübergreifende Kooperation, um eine reibungslose Lieferkette sicherzustellen.
- Import- und Exportmanagement: Überwachung von Import- und Exportprozessen sowie der Zollabwicklung.
- Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung von Lieferanten- und Produktdaten im ERP-System.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Prepare and update the production plan to reflect customer orders, delivery deadlines, stock levels, and production capacities.
- Collaborate with production, logistics, and purchasing to effectively plan and monitor production capacity, adapting to operational needs.
- Work closely with the Sales team to ensure customer orders are scheduled efficiently, enhancing communication to address potential issues swiftly.
- Allocate customer orders across production weeks to maximize operational efficiency and reduce downtime while considering demand fluctuations.
- Monitor and manage backlogs, collaborating with sales and production teams to adjust priorities and maintain customer satisfaction.
- Identify deviations in the production process promptly and implement corrective measures to ensure consistent production quality and efficiency.
- Develop and propose ramp-up curves and production scenarios to effectively respond to changing demands and optimize production workflows.
- Facilitate effective communication and cooperation among sales, operations, and purchasing teams to streamline processes and enhance overall performance.
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Dein Aufgabenbereich
- Bestellannahme, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Erstellen der Verträge
- Telefonische Kundenbetreuung im Innendienst
- Datenpflege in unserem ERP- und CRM-System
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fachmessen und Events
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Bozen, Frankfurt, Luxemburg
10.01.2025
Bozen, Frankfurt, Luxemburg
Was wäre deine Aufgabe bei uns?
- Konzeptionelle Vorbereitung und Durchführung von SAP-Implementierungsprojekten und verantwortliche Begleitung bis zum GoLive.
- Inhaltliche Erfassung und konzeptionelle Weiterentwicklung unserer Lösungen, also
- Kunden-Workshops zur Erfassung von Anforderungen (z.b. Customer Journey Mapping)
- Erstellen von prototypischen Story-Boards
- Mitwirkung bei der Erstellung von Prototypischen Lösungen
- Consulting und Projektumsetzung
- Durchführung von Kunden- und Anwendertrainings
- Pre-Sales-Consulting, Kundenpräsentationen
- Projekt-Consulting
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte und Team-Play bei größeren
- Dazulernen von erfahrenen Kollegen und Weitergeben von eigenem Wissen
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