- Planung und Umsetzung von ERP-Optimierungsprojekten, inklusive Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse.
- Integration und Weiterentwicklung unseres Onlineshops mit Anbindung an das ERP-System.
- Projektmanagement von der Konzeptphase bis zur Umsetzung, einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Qualitätssicherung, Testdurchführung und Schulung von Endanwendern.
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt und steuerst unsere Softwareprojekte für den Maschinen- und Anlagenbau
- Als Ansprechpartner für deine Projekte koordinierst du die Kommunikation mit den betreffenden Kunden
- Du arbeitest mit uns an der Entwicklung der Projektmanagementstandards
- Mit dem Team sorgst du im Qualitätsmanagement für beste Softwarequalität
- Du führst Schulungen für Kunden durch
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Dein Aufgabenbereich
- Eigenständige Beschaffung von technischen Komponenten sowie elektromechanischen Bauteilen
- Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Lieferanten
- Preisverhandlungen, Vertragsabschlüsse und Rahmenvereinbarungen
- Termin- und Qualitätsüberwachung der laufenden Bestellungen
- Analyse des Beschaffungsmarktes und Identifikation neuer Bezugsquellen
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Produktion, Logistik und Projektmanagement
- Mitwirkung an Optimierungsprojekten im Einkauf (Kosten, Prozesse, Standardisierung)
- Lieferantenbesuche selbstsandig oder mit QS durchführen
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Stellenbeschreibung
- Anforderungsmanagement & Brückenfunktion: Aufnahme und Analyse von Anforderungen direkt aus dem Business sowie Übersetzung dieser Wünsche in technische Konzepte (User Stories) für das Entwicklungsteam.
- Steuerung der Entwicklung: Fachliche Koordination unseres externen Entwicklungsteams. Du moderierst Regeltermine und stellst sicher, dass alle wissen, was zu tun ist.
- Prozessgestaltung: Beratung der Fachbereiche zur Harmonisierung von Geschäftsprozessen und Software – wir verbiegen die Software nicht, sondern finden gemeinsam den besten Ablauf.
- Qualitätssicherung & Releases: Koordination von Tests, Durchführung eigener Checks und Planung von Updates (Releases), damit im Betrieb alles rund läuft.
- Wissenstransfer & Support: Aufbau einer Key-User-Struktur, Erstellung von Schulungsmaterialien sowie Unterstützung bei kniffligen Störungen im Tagesgeschäft (2nd Level Support).
- Schnittstellenmanagement: Koordination der Anbindung an unser ERP-System sowie Überwachung der System-Integrationen und des Datenaustauschs zwischen den Anwendungen.
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Über uns
- Betreuung und Beratung unserer Kunden im Innen- und Außendienstumfeld
- Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Koordination von Projekten zwischen Vertrieb, Marketing und Entwicklung
- Pflege von Kundendaten, Preislisten und Produktinformationen
- Mitwirkung bei internen Vertriebsprozessen und digitalen Tools
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Reports für den Vertrieb
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Was kommt auf Sie zu?
- Auftragsbearbeitung (ERP-System)
- Unterstützung von Projektabwicklung und Erstellung von Sonderkonstruktionen
- Überprüfung und Optimierung der Konstruktionsdetails
- Entwicklung von projektbezogenen Sonderkonstruktionen
- Eigenständige Abstimmung mit anderen Fachbereichen
- Erstellen von Fertigungszeichnungen und Stücklisten
- Bestellungen und technische Abwicklung von Aufträgen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Aktive Produktionsbegleitung
- Erstellung von Kalkulationen
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Vollzeit
Bozen, Oberding, Deutschland
29.12.2025
Bozen, Oberding, Deutschland
Was Dich erwartet:
- Unterstützung, Coaching und Organisation einzelner Prozessbereiche in der Anwendung des agilen Projektmanagements (z.B. Scrum)
- Aktive Gestaltung von produktiver, hindernisfreier und motivierender Arbeitsumgebung für die Scrum-Teams, insbesondere bei der Kommunikation und Koordination im Team, mit den Product Ownern und zwischen den Prozessbereichen
- Begleitung, Moderation und Durchführung einzelner Scrum-Events (z.B. Sprint Retrospective)
- Training des Scrum-Frameworks, inklusive Planung und Durchführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von projektübergreifenden Meetings
- Vorbereitung und Update von projektbezogenen Kommunikationsmaterialien
- Unterstützung im Rahmen der Implementierung und Durchführung des Test-Managements
- Unterstützung in der Planung und Durchführung der Gesamtprojektplanung
- Team-Organisation und -koordination, Ressourcenmanagement sowie Onboarding neuer Team-Mitglieder
- Jira-Administration sowie Key- und End-User Schulungen
- Enge Abstimmung mit der Projektleitung hinsichtlich Projekt-Budgetierung und -Controlling sowie des Anforderungs- und Prozessmanagements (Templates & Qualitätssicherung)
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die strategische Ausrichtung des Einkaufs im Unternehmen
- Eigenständige Durchführung von Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Identifikation und Realisierung von Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen
- Analyse, Optimierung und Standardisierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen inklusive Lagerhaltung und -bewertung (Mindestbestände)
- Analyse von Märkten, Lieferanten und technischen Spezifikationen zur Sicherstellung optimaler Materialverfügbarkeit
- Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen und aktive Lieferantenentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Entwicklung, Projektmanagement und Produktion – und Begleitung technischer Projekte vom Prototyp bis zur Serienfertigung, inklusive Abstimmung mit Lieferanten über Spezifikationen, Qualität und Liefertreue
- Aktives Reporting an die Geschäftsleitung und Mitgestaltung der Unternehmensstrategie und Einkaufspolitik
- Leitung und Weiterentwicklung eines 2-köpfigen Einkaufsteams
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