42 Collaboratrice ufficio Jobs in Südtirol

• Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
• Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
• Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters

• Verwaltungstechnische Aufgaben:
  • Einladungen
  • Präsentationen
  • Protokolle
  • Statistiken
• Mitorganisation von Versammlungen und Sitzungen.
• Terminorganisation und -verwaltung
• Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen 

• Planung und Durchführung der Bestellabwicklungen
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen
• Verhandlung, Überwachung und Bearbeitung der Lieferantenkonditionen
• Analyse von Kennzahlen und Bestandsoptimierung
• Forecast-Planung mit den Lieferanten

• Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
• Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
• Organisation des Büros und Terminverwaltung
• Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung

• Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen
• Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...)
• Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen
• Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...)  

• Technische Beratung für unsere Kunden
• Technische Produktdokumentation vorbereiten

• Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
• Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
• Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen

• Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
• Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
• Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
• Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
• Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung

• Mitgliederkommunikation
• Politische Interessensvertretung
• Interne Kommunikation
• Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation
• Events
• Marketing und Unternehmenskommunikation

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
• Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
• Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
• Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
• Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)

• Aufbau und kontinuierliche Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
• Fachkundige Beratung in verschiedenen Versicherungssparten, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden
• Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Privat- und Firmenkunden, die ideal zu ihren Anforderungen passen
• Aktiver Vertrieb hochwertiger Versicherungsprodukte, die das Leben der Kunden absichern und bereichern

• Auftragsabwicklung: inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
• Kundenkontakt: Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten.
• Qualitätssicherung: Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Fakturierung: du sorgst dafür, dass die Zahlen stimmen und alles seine Ordnung hat.

• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch

• Gute PC-Kenntnisse
• Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
• Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen

• Buchhalterisches Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle
• Durchführung der periodischen Abschlüsse
• Fakturierung, Mahnwesen
• Unterstützung der Bilanzerstellung und des internen Controllings
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung im Recruiting Prozesses bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Mitarbeit bei der Organisation von Weiterbildungs- und Onboardingmaßnahmen
• Unterstützung im Bereich Employer Branding z.B. bei der Erstellung von Social-Media-Inhalten, Verwaltung und Betreuung von Unternehmensbenefits
• Mitarbeit in der Personaladministration 
• Aktive Beteiligung an HR-Projekten in unterschiedlichen Themenfeldern

• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Selbständige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Aktiv kommunizieren
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sofern Sie an der Übernahme einer ausländischen Buchhaltung interessiert sind – Französisch wäre vorteilhaft.

• Bearbeitung von Pflegeansuchen sowie Berechnung von Tarifen
• Erfassung und Abrechnung von erbrachten Leistungen
• Buchung von Bank- und Kassabewegungen und Kontrolle der Zahlungen
• Beratung und Auskunft zu Pflegeleistungen, finanziellen Ansprüchen an Betroffene und/oder Angehörige
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Erarbeitung und Implementierung von Marketingplänen zur Steigerung der Markenbekanntheit und Marktanteile.
• Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur Identifikation von Geschäftsmöglichkeiten.
• Planung und Durchführung von Marketingkampagnen online/offline und mit Fokus Directmarketing und CRM
• Erstellung technischer Marketingmaterialien wie Broschüren, Präsentationen und Datenblätter.
• Organisation und Durchführung von Produktschulungen für das Vertriebsteam und Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Unterstützung der Verkaufsprozesse und in Verfahrenstechniken
• Beratung und Unterstützung anderer Abteilungen in technischen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten im Bereich Marketing, Productmanagement, Vertrieb und Verfahrenstechnik

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.

• Erstellung der Stellenausschreibungen
• Führung von Erstgesprächen und Auswahl der Bewerbenden in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlungsagenturen
• Erstellung von Auswertungen und Reports zur Analyse und Optimierung der Recruiting-Aktivitäten
• Aktive Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien und -Kanäle
• Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Personalentwicklung, Employer Branding, Digitalisierung)
• Vertretung und Unterstützung in der HR-Administration

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden;
• Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C). 

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.