5 Collaboratore hr Jobs in Südtirol
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.)
- Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung bei der Rekrutierung sowie dem Bewerbungsmanagement (Screening, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination mit Hiring Managern, Feedback usw.)
- Mitwirkung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Aktive Teilnahme an Vorstellungsgesprächen für die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit den Talent Acquisition Specialists und HR Business Partners
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Zulassungsvoraussetzungen
- Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte erklären Sie das im online-Formular/in Ihrem CV)
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WAS SIE ERWARTET
- Zusammenarbeit mit dem externen Lohnberater für die Verwaltung und Kontrolle der Lohnstreifen
- Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und der Einhaltung regelmäßiger Fristen
- Ansprechperson und Hauptkontakt für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehalt, Sozialabgaben und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie bei Projekten im Bereich Personalverwaltung und -entwicklung
- Optimierung der internen administrativen Prozesse
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Primäre Aufgaben:
- Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
- Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
- Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
- Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
- Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
- Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
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