- Sie tragen in einem Führungsteam die Gesamtverantwortung für die Ihnen unterstellten Bereiche (Controlling, IT, Fakturierung, Buchhaltung, Personalverwaltung, Einkauf)
- Zu Ihren Aufgaben zählen neben der Überwachung des Finanz- und Rechnungswesens die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die periodische MwSt.- und Steuerdeklarationen
- Sie unterstützen als Sparringspartner des CEOs in ökonomischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten (Investitionsplanung, Analyse und Definition maßgeblicher KPI's, Ad-hoc-Analysen)
- Sie verantworten die Erstellung von Mehrjahresplanungen, die Budget- und der Liquiditätsplanung und die entsprechenden Forecasts inklusive Abweichungsanalysen
- Sie sind für das gesamte Mahn- und Inkassowesen verantwortlich
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DEINE AUFGABEN
- Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Finance & Controlling
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung sowie für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
- Planung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente (Budgetierung, Forecast, Reportings)
- Analyse der Unternehmenszahlen sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für Geschäftsleitung und Führungskräfte
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung der strategischen Unternehmensentwicklung
- Weiterentwicklung und Optimierung der internen Prozesse, Strukturen und IT-Systeme im Finanzbereich
- Führung, Entwicklung und Förderung der Mitarbeitenden im Team
- Sparringspartner für Geschäftsführung in finanziellen Fragestellungen
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für den Bereich des Rechnungswesens, inkl. Finanzbuchhaltung, Controlling, Budget- und Liquiditätsplanung, Förderungsmanagement sowie der allgemeinen Verwaltung
- Weiterentwicklung des internen Reportings und der Systeme zur internen Leistungsverrechnung
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der internen Prozesse im Finanz- und Verwaltungsbereich
- Sicherstellung der steuerlichen und rechtlichen Compliance
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern, Banken und Versicherungen
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Was kommt auf Dich zu?
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr – und hältst den Cashflow im Griff.
- Du sicherst fristgerechte Steuermeldungen und behördliche Erklärungen: Null Stress, volle Kontrolle.
- Du planst Liquidität, überwachst Cashflow und lieferst knackige Reports für die Familie – mit Analysen, die entscheiden.
- Du bereitest Jahresabschlüsse für Steuerberater vor.
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Budgets, Zwischenbilanzen und Forecasts
- Weiterentwicklung des Reportings und unsers Kennzahlensystems
- Analyse von KPI’s in den einzelnen Bereichen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Verantwortlich für die Kostenrechnung (BAB) und die Intercompany-Abstimmung
- Ausarbeitung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der ERP-Software
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Deine Aufgaben:
- Betreuung rechtlicher und gesellschaftsrechtlicher Themen
- Koordination von Versicherungen und Schadensfällen
- Abwicklung von Förderanträgen
- Zusammenarbeit mit Anwälten, Notaren und Behörden
- Ausarbeitung und Umsetzung von Datenschutz- und Compliance-Themen (DSGVO / MOG 231)
- Betreuung von Zertifizierungen und internen Richtlinien
- Mitgestaltung moderner Governance- und Organisationsstrukturen
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