Aufgaben:
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Buchhaltung, Credit Management, IT und Verwaltung
- Sie führen und entwickeln Ihr Team weiter und schaffen eine moderne, effiziente und vertrauensvolle Arbeitskultur
- Sie verantworten die Planung und Steuerung von Jahres- und Mehrjahresbudgets, Jahresabschlüssen, Zwischenabschlüssen sowie aussagekräftigen Reports für Geschäftsführung und Konzern
- Sie steuern das Finanz-, Liquiditäts- und Zahlungsmanagement sowie das Versicherungswesen
- Sie treiben gemeinsam mit der Konzern-IT die Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Systeme und digitalen Prozesse voran
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, externe Partner und Behörden und stellen die Einhaltung relevanter Anforderungen sicher
- Sie verantworten die Datenschutzorganisation und begleiten Themen im Rahmen des Überwachungsrats gemäß GvD 231/2001
- Sie wirken aktiv an standortbezogenen sowie gruppenweiten strategischen Projekten mit und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens
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Ihre Aufgaben
- Als CFO tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Buchhaltung, Controlling, Credit Management, IT und Verwaltung
- Sie fördern Ihre Mitarbeiterinnen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und legen Wert auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Koordination des Jahres- bzw. Mehrjahresbudgets, des Jahresabschlusses (Bilanz), der Zwischenbilanzen und der Erstellung von Reports für Geschäftsführung und Rubner Gruppe (Quartalsberichte, Forecasts, Budgets)
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Versicherungswesen, das Zahlungs-, Finanz- und Liquiditätsmanagements und die Implementierung und Aufrechterhaltung der verschiedenen Softwaresysteme im IT-Bereich in Zusammenarbeit mit der Rubner Holding AG
- Sie fungieren als Ansprechpartner für die Revisionsgesellschaft, den externen Datenschutzbeauftragten und verwalten die Datenschutzdokumentation
- Sie sind Mitglied und Ansprechpartner im Gremium des Überwachungsrates gemäß GvD 231/2001 und arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit.
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DEINE AUFGABEN
- Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Accounting & Controlling
- Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung sowie für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
- Planung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente (Budgetierung, Forecast, Reportings)
- Analyse der Unternehmenszahlen sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für Geschäftsleitung und Führungskräfte
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung der strategischen Unternehmensentwicklung
- Weiterentwicklung und Optimierung der internen Prozesse, Strukturen und IT-Systeme im Finanzbereich
- Führung, Entwicklung und Förderung der Mitarbeitenden im Team
- Sparringspartner für Geschäftsführung in finanziellen Fragestellungen
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Deine Aufgaben
- Steuerung und Überwachung der Auftragskalkulation: Auftragsbewertung, Verwaltung der Projektfortschritte (SAL) und der Fertigstellungsgrade (POC), Schätzung und Aktualisierung der Restkosten sowie Analyse der Auftragsmargen und des Gesamtportfolios.
- Pflege und Weiterentwicklung des Betriebsabrechnungsbogens (BAB): Kostenstellenumlage, monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Kostenarten und Umlageschlüssel.
- Aufbau und Aktualisierung der budgetierten Stundensatzkalkulation je Kostenstelle; Berechnung der Ist-Stundensätze und Analyse der Kostenabweichungen.
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen dem Kostenmodell und den von der Angebotskalkulation verwendeten Stundensätzen.
- Unterstützung der monatlichen, halbjährlichen und jährlichen betrieblichen Abschlüsse sowie Mitwirkung beim Aufbau des Margen-Forecasts.
- Erstellung und Pflege des Management-Reportings (Power BI) sowie Beitrag zur Weiterentwicklung des Berichtswesens gemäß den Konzernstandards.
- Systematische Abstimmung zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit Produktion und den Operations zur Erhebung und Validierung der Daten.
- Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung des Steuerungssystems im ERP sowie strukturierte Dokumentation von Berechnungsverfahren, Umlageschlüsseln und Abschlussprozessen.
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Position Overview
- Proactively build on existing business development efforts and chart the Sales Strategy for EMEA, with a heavy focus on the AI and tech sectors
- Own the full enterprise sales cycle from prospecting through contract execution, including leading commercial and contractual negotiations
- Own revenue targets and quota attainment for EMEA
- Own pipeline generation and pipeline health ensuring a sufficient pipeline to achieve revenue objectives as well as sales forecasting accuracy, maintaining a predictable, data-driven forecast
- Build relationships with executive decision makers across AI labs, technology companies, retailers, CPG companies / brands, and robotics organizations
- Use and optimize company CRM systems and forecasting processes; create, proactively provide and optimize weekly & monthly sales reports to the CEO
- Develop scalable go-to-market processes, presentations and sales playbooks
- In the future: recruit and hire, then lead and manage, sales and business development team members
- Collaborate closely with the CEO, CTO and CFO on company strategy and growth, and collaborate closely with Sales counterparts in the Americas and the rest of the world
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