14 Büromitarbeiterin Jobs in Brixen

DEMACLENKO

Die Stellenanzeige Magazineur (w/m/d) in Sterzing bei DEMACLENKO ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die Leitung spannender Projekte und bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden
  • Mit deinem Know-how entwickelst und realisierst du die Anlagepläne und Sicherheitskonzepte unserer Maschinen
  • Du steuerst die Kommunikation zwischen internen Abteilungen und unseren Partnerunternehmen
  • Die Montageeinsätze beim Kunden vor Ort werden von dir organisiert
Deine Aufgaben bei uns:
  • Empfang und Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Vertreter:innen
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Organisation und Vorbereitung des Showrooms vor Meetings und Verkaufsgesprächen
  • Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterial
  • Allgemeine administrative Aufgaben (analoge und elektronische Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Botengänge)
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
  • Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Weiterbildungen und Brandschutzorganisation
AUFGABENBEREICHE
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
  • Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Analysen und Recherchen
  • Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
Deine Aufgaben:
  • Kalkulation und Erstellung von Angeboten
  • Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
  • Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
Deine Aufgaben:
  • Leitung und Koordination der gesamten Angebotsabteilung
  • Analyse von Kundenanforderungen 
  • Entwicklung passender Lösungen für komplexe Angebotsanfragen
  • Prüfung von Angeboten in enger Abstimmung mit Technik und Vertrieb
  • Technische Unterstützung/Begleitung bei Verkaufsgesprächen
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende 
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Abteilungen
  • Führung des Teams im Angebotswesen sowie Unterstützung und Förderung der individuellen Entwicklung der Mitarbeitenden
  • Engagierte Mitgestaltung bei der laufenden Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen im Angebotsprozess
ANFORDERUNGEN
  • Gute Buchhaltungskenntnisse
  • Selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Aktiv kommunizieren
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sofern Sie an der Übernahme einer ausländischen Buchhaltung interessiert sind – Französisch wäre vorteilhaft.
Ihr Profil:
  • Oberschulabschluss mit Ausrichtung Wirtschaft
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse bei der Anwendung von MS-Office
Deine Aufgaben
  • Verwaltung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine
  • Preisverhandlungen von Zusatz- oder Hilfsmaterialien des täglichen Bedarfs sowie für auftragsbezogene Materialien
  • Mitarbeit bei der Suche und Bewertung von Lieferanten – Alternativen
  • Unterstützung der Verkaufs- und Projektmanagementabteilung
  • Einholung von Angeboten und Preisverhandlung mit ausgewählten Lieferanten für Produkte im Baunebengewerbe
  • Kontrolle und Freigabe der Eingangsrechnungen laut entsprechendem Beschaffungsprozess 
  • Mitarbeit beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess
  • Stammdatenpflege von Artikeln und Lieferantendaten
  • Key User Funktion (Bereich Einkauf und Logistik) bei der Implementierung und Umsetzung eines neuen ERP-Systems
DEINE Aufgaben:
  • Bürowirtschaftliche Abläufe
  • Housekeeping
  • Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher
  • Entgegennahme der Telefonate und Email
Über uns
  • Empfang und Betreuung unserer Kunden – persönlich, telefonisch und per E-Mail

  • Organisation und Abwicklung der gesamten internen Kommunikation

  • Eigenverantwortliche Organisation aller kaufmännisch-administrativen Prozesse: Koordination für BestellungenRechnungswesen, Verwaltung interner Lagerbestände-Lieferungen und Lieferscheine

  • Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und Projektabwicklung

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Technikbereich zur optimalen Kundenbetreuung

 Aufgaben, die Dich wachsen lassen 
  • Office Management / Administration 
  • Aktive Unterstützung des Office Managers und des Teams im Tagesgeschäft 
  • Zentraler Empfang und Ansprechperson für Kunden 
  • Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten 
  • Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten 
  • Übersetzten von Texten in deutscher, italienischer und englischer Sprache 
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Beauty & Wellness
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Handwerk, Produktion
  • Service
  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Housekeeping
  • Instandhaltung
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
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