WAS DICH ERWARTET
- Durchführung von Preis- und Marktanalysen
- Kostenkalkulation von mechatronischen, sowie von elektrisch/elektronischen Komponenten
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Strategien zur Kosteneinsparung und Prozessoptimierung
- Enge Abstimmung mit Lieferanten, sowie Durchführung von Preisverhandlungen
- Mitwirken bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
- Umsetzung von Standardisierungen und Optimierungen
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YOUR RESPONSABILITIES
- Executing the procurement process to ensure on-time, cost-optimized, efficient delivery of goods and services as per identified demands and requirements
- Sourcing, selecting and evaluating suppliers based on Alpitronic strategic criteria
- Ensuring most efficient and precise execution and documentation of all procurement transactions according to applicable processes, Alpitronic policies and best practices (e.g. Framework Agreements, e-Procurement catalogues, online auctions, etc.)
- Processing of purchase requisitions making enquiries / RFQs to obtain offers
- Performing offers comparisons, preparing and conducting negotiations in line with applicable approval procedures
- Placing purchase orders in line with applicable approval procedures and initiation of procurement transactions using available ERP / IT systems and processes, including responsibility for issuing change orders if required
- Monitoring and expediting supply execution, updating accordingly the information in ERP system if necessary
- Tracking and reporting key functional metrics to reduce expenses and improve procurement department effectiveness and added value
- Coordinating and supporting internal stakeholders to understand requirements and ensure smooth and effective procurement processes
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YOUR RESPONSABILITIES
- Management of Mechanical Components suppliers, including identifying potential suppliers, evaluating their capabilities, and selecting the most suitable
- Negotiation of contracts with Mechanical Components suppliers to establish advantageous terms, conditions, prices, and other contractual obligations. This involves leveraging market knowledge, conducting cost analyses, and ensuring compliance with legal and procurement guidelines
- Management of relationships with Mechanical Components suppliers to ensure consistent performance and address any issues that may arise.
- This includes maintaining regular communication, monitoring supplier performance against defined metrics, and collaborating on continuous improvement initiatives
- Market analysis & placement of orders
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WAS SIE ERWARTET
- Identifizieren und Qualifizieren neuer Lieferanten für elektronische Komponenten und EMS in Zusammenarbeit mit F&E, Kosteningenieuren, Lieferkettenmanagement, Qualitätssicherung und anderen relevanten Unternehmensabteilungen
- Verhandeln von Verträgen und Vereinbarungen mit Lieferanten, einschließlich technischer und kommerzieller Bedingungen
- Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Lieferanten, um eine konsistente Leistung sicherzustellen und Probleme zu lösen. Dazu gehören regelmäßige Kommunikation, Überwachung der Lieferantenleistung anhand definierter Kennzahlen und Zusammenarbeit an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Preisen, Bedingungen und Konditionen, um Markttrends und Geschäftsanforderungen Rechnung zu tragen.
- Durchführung umfassender Marktanalysen zur Identifizierung von Trends, Benchmarking von Kosten und strategischen Beschaffungsentscheidungen
- Analyse und Bewertung von Angeboten der Lieferanten, um den besten Wert für die Organisation zu sichern
- Lieferantenscouting und Vor-Ort-Besuche zur Bewertung von Fähigkeiten und Entwicklungspotenzialen, um die Einhaltung der Qualitäts- und Leistungsstandards des Unternehmens sicherzustellen
- Verwaltung der Bestellungserstellung, Sicherstellung pünktlicher und genauer Lieferungen sowie Nachverfolgung der Wareneingänge und Bearbeitung von Rechnungen
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YOUR RESPONSABILITIES
- Management of Electric/Electromechanical Components suppliers, including identifying potential suppliers, evaluating their capabilities, and selecting the most suitable
- Negotiation of contracts with Electric/Electromechanical Components suppliers to establish advantageous terms, conditions, prices, and other contractual obligations. This involves leveraging market knowledge, conducting cost analyses, and ensuring compliance with legal and procurement guidelines
- Management of relationships with Electric/Electromechanical Components suppliers to ensure consistent performance and address any issues that may arise. This includes maintaining regular communication, monitoring supplier performance against defined metrics, and collaborating on continuous improvement initiatives
- Market analysis & placement of orders
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YOUR RESPONSABILITIES
- Generation, verification and consolidation of data/information for operative and strategic decision-making in Procurement department
- Monitoring of price and market developments
- Creation of reports and monitoring of non-financial targets to be met by the procurement organization
- Continuous development of models and approaches to determine target costs for projects, sourcing categories, components and KPIs
- Verification, safeguarding and improving data quality by adjusting spend data and conducting plausibility checks
- Capturing and consolidating relevant data and information for procurement risk management, in collaboration with Controlling department
- Ensure items are classified correctly for reporting, compliance, and operational efficiency
- Work closely with Commodity Management to update Supplier-Item Relations in time
- Perform periodic audits of item master data to identify and resolve discrepancies
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Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufes
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamatione
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AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Unterstützung des Corporate Fleet Director und der Fuhrparkabteilung bei der Abwicklung von Einkaufsprozessen: von der Angebotseinholung bis zur Vertragsverhandlung, für die Beschaffung aller unternehmensrelevanten Güter – von Ersatzteilen bis hin zu unseren LKWs, Aufliegern und FirmenPKW.
- Aufbau und Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen, sowohl national als auch auf international
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Aufgaben
- Bewertung und Auswahl von Lieferanten
- Systematische Aufbereitung von Angeboten und Erstellung von Angebotsvergleichen
- Einkauf von Roh- und Hilfsstoffen sowie Handelswaren
- Genaue Planung der Bestellumfänge und Sicherstellung angemessener Lagerbestände
- Planung und Disposition von Transporten
- Kontrolle der termin- und sachgerechten Abwicklung der Transportaufträge
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Produktion und dem Verkauf
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Dein Aufgabenbereich
- Überwachung der Bestandsverwaltung und Sicherstellung eines effizienten Lagermanagements
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Einkaufsabteilung, Lieferanten und Logistikdienstleistern, um sicherzustellen, dass Lieferfristen eingehalten werden
- Erstellen der Programmplanung auf Basis der Werkskapazitäten und Zuordnen von Verkaufsaufträgen
- Selbstständiges Abarbeiten der anfallenden Aufträge
- Problem Solving
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung des Einkaufs von Rohstoffen und fertigen Produkten
- Mitarbeit bei der Kontrolle und Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses
- Kommunikation mit Lieferanten und Transportdienstleistern zur Klärung logistischer oder operativer Themen
- Erstellung und Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen zu Lieferanten, Materialien und Aufträgen
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Materialien und Produkten sowie der Erstellung von Lieferprognosen in Abstimmung mit dem Produktionsleiter
- Organisation von Wareneingängen und Versandprozessen, inkl. Vorbereitung der Versand- und Zollunterlagen
- Unterstützung bei der Koordination des Warenflusses (Triangulationen, Lagerbewegungen, Rückläufe)
- Buchhalterische Überprüfung von Einkaufsrechnungen und Unterstützung bei der Bestandskontrolle
- Erstellung von Berichten und Kostenübersichten zur Unterstützung des Einkaufsleiters
- Unterstützung der Produktionsplanung durch Aufteilung der Rohstoffe nach Herstellern und Koordination der Lieferungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktbüro bei der Beschaffung von Materialien für Musterkollektionen
- Unterstützung bei der Suche und Pflege von Lieferantenkontakten
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AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Eigenständige Durchführung von Einkaufsprozessen, von der Angebotsanfrage bis zur Vertragsverhandlung zur Beschaffung aller unternehmensrelevanten Güter, von Ersatzteilen bis hin zu unseren LKW, Aufliegern und FirmenPKW
- Analyse und Optimierung der Beschaffungskonditionen, unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Innovation
- Aufbau und Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen, sowohl national als auch international
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Allstar SRL
Vollzeit | befristet
Benefits:
- Teilnahme an Schulungen, Unternehmensveranstaltungen und beruflichen Entwicklungsprogrammen
- Junges, motivierendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Essensgutscheine
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Aufgaben:
- Verantwortung für den Einkauf von Maschinen, Anlagen und Ersatzteilen sowie Verbrauchsgütern im technischen und logistischen Bereich
- Strategische und operative Steuerung der Fracht- und Logistikkosten
- Auswahl, Bewertung und Verhandlung mit Speditionen sowie Lieferanten, um effiziente und kostengünstige Lieferketten zu gewährleisten
- Durchführung von Angebotsvergleichen, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Aufbau und Pflege langfristiger, nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
- Analyse von Markttrends zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Innovationschancen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung und Lean-Management
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Aufgaben:
- Verantwortlich für den Einkauf einer definierten Produktgruppe
- Saisonplanung/-überwachung
- Ausbau Produkte/Lieferanten
- Angebotserstellung Export
- Preisverhandlungen Export- Wochenprogrammerstellung
- Angebotskontrolle Export
- Betreuung Reklamationen
- Planung Promotionen
- Marktbeobachtung (Preisvergleiche, Großmarkt, allg. Informationsbeschaffung)
- Kontaktpflege zu Lieferanten und Kunden
- Koordination der Assistenz
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Lieferprozessplanungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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DEINE AUFGABEN
- Lieferprozessplanungen
- Auftragsabwicklung
- Betreuung internationaler Lieferanten
- Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien
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Dein Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Bestellungen in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Organisation der Importe, inkl. Dokumentenverwaltung
- Einholung von Angeboten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten im ERP - System
- Kontakt mit internationalen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Wareneingang/Magazin
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Reif für eine freshe Karriere?
- Eigenverantwortliche Durchführung des strategischen und operativen Einkaufs nach entsprechender
- Einarbeitung Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
- Analyse und Bewertung von internationalen Lieferantenmärkten sowie aktives Lieferantenmanagement
- Verhandlung von Rahmenverträgen und Konditionen unter Berücksichtigung von Markttrends und Risikoanalysen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Überwachung von Beständen
- Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Innovationen im Einkauf
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