Kaufgut AG
Vollzeit
Dein Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Bestellungen in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Organisation der Importe, inkl. Dokumentenverwaltung
- Einholung von Angeboten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten im ERP - System
- Kontakt mit internationalen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Wareneingang/Magazin
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung der Lieferanten
- Optimierung des Einkaufsvolumens
- Ausführung, Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen
- Überwachung von Auftragsbestätigungen und Reklamationen
- Überwachung der Liefertermine
- Anlegen und Verwalten von Lieferantenstammdaten
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YOUR RESPONSABILITIES
- Executing the procurement process to ensure on-time, cost-optimized, efficient delivery of goods and services as per identified demands and requirements
- Sourcing, selecting and evaluating suppliers based on Alpitronic strategic criteria
- Ensuring most efficient and precise execution and documentation of all procurement transactions according to applicable processes, Alpitronic policies and best practices (e.g. Framework Agreements, e-Procurement catalogues, online auctions, etc.)
- Processing of purchase requisitions making enquiries / RFQs to obtain offers
- Performing offers comparisons, preparing and conducting negotiations in line with applicable approval procedures
- Placing purchase orders in line with applicable approval procedures and initiation of procurement transactions using available ERP / IT systems and processes, including responsibility for issuing change orders if required
- Monitoring and expediting supply execution, updating accordingly the information in ERP system if necessary
- Tracking and reporting key functional metrics to reduce expenses and improve procurement department effectiveness and added value
- Coordinating and supporting internal stakeholders to understand requirements and ensure smooth and effective procurement processes
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YOUR RESPONSABILITIES
- Management of Mechanical Components suppliers, including identifying potential suppliers, evaluating their capabilities, and selecting the most suitable
- Negotiation of contracts with Mechanical Components suppliers to establish advantageous terms, conditions, prices, and other contractual obligations. This involves leveraging market knowledge, conducting cost analyses, and ensuring compliance with legal and procurement guidelines
- Management of relationships with Mechanical Components suppliers to ensure consistent performance and address any issues that may arise.
- This includes maintaining regular communication, monitoring supplier performance against defined metrics, and collaborating on continuous improvement initiatives
- Market analysis & placement of orders
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YOUR RESPONSABILITIES
- Management of Electric/Electromechanical Components suppliers, including identifying potential suppliers, evaluating their capabilities, and selecting the most suitable
- Negotiation of contracts with Electric/Electromechanical Components suppliers to establish advantageous terms, conditions, prices, and other contractual obligations. This involves leveraging market knowledge, conducting cost analyses, and ensuring compliance with legal and procurement guidelines
- Management of relationships with Electric/Electromechanical Components suppliers to ensure consistent performance and address any issues that may arise. This includes maintaining regular communication, monitoring supplier performance against defined metrics, and collaborating on continuous improvement initiatives
- Market analysis & placement of orders
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WAS SIE ERWARTET
- Identifizieren und Qualifizieren neuer Lieferanten für elektronische Komponenten und EMS in Zusammenarbeit mit F&E, Kosteningenieuren, Lieferkettenmanagement, Qualitätssicherung und anderen relevanten Unternehmensabteilungen
- Verhandeln von Verträgen und Vereinbarungen mit Lieferanten, einschließlich technischer und kommerzieller Bedingungen
- Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Lieferanten, um eine konsistente Leistung sicherzustellen und Probleme zu lösen. Dazu gehören regelmäßige Kommunikation, Überwachung der Lieferantenleistung anhand definierter Kennzahlen und Zusammenarbeit an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Preisen, Bedingungen und Konditionen, um Markttrends und Geschäftsanforderungen Rechnung zu tragen.
- Durchführung umfassender Marktanalysen zur Identifizierung von Trends, Benchmarking von Kosten und strategischen Beschaffungsentscheidungen
- Analyse und Bewertung von Angeboten der Lieferanten, um den besten Wert für die Organisation zu sichern
- Lieferantenscouting und Vor-Ort-Besuche zur Bewertung von Fähigkeiten und Entwicklungspotenzialen, um die Einhaltung der Qualitäts- und Leistungsstandards des Unternehmens sicherzustellen
- Verwaltung der Bestellungserstellung, Sicherstellung pünktlicher und genauer Lieferungen sowie Nachverfolgung der Wareneingänge und Bearbeitung von Rechnungen
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Deine Aufgaben:
- Recherche, Auswahl und Qualifizierung von Subunternehmern für Installations- und Montageleistungen
- Klärung technischer Anforderungen und Schnittstellen gemeinsam mit Projektleitung und Technik
- Sicherstellung klarer Leistungsbeschreibungen und vollständiger Angebotsunterlagen
- Analyse und Optimierung bestehender Lieferanten- und Subunternehmerstrukturen
- Aufbau und Pflege stabiler, langfristiger Lieferantenbeziehungen
- Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen für Komponenten, Systemtechnik und projektspezifische Materialien
- Operative Bestellabwicklung im ERP-System
- Termin- und qualitätsgerechte Beschaffung für laufende Projekte
- Prüfung und Weiterentwicklung von Rahmenvereinbarungen
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YOUR RESPONSABILITIES
- Generation, verification and consolidation of data/information for operative and strategic decision-making in Procurement department
- Monitoring of price and market developments
- Creation of reports and monitoring of non-financial targets to be met by the procurement organization
- Continuous development of models and approaches to determine target costs for projects, sourcing categories, components and KPIs
- Verification, safeguarding and improving data quality by adjusting spend data and conducting plausibility checks
- Capturing and consolidating relevant data and information for procurement risk management, in collaboration with Controlling department
- Ensure items are classified correctly for reporting, compliance, and operational efficiency
- Work closely with Commodity Management to update Supplier-Item Relations in time
- Perform periodic audits of item master data to identify and resolve discrepancies
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AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Unterstützung des Corporate Fleet Director und der Fuhrparkabteilung bei der Abwicklung von Einkaufsprozessen: von der Angebotseinholung bis zur Vertragsverhandlung, für die Beschaffung aller unternehmensrelevanten Güter – von Ersatzteilen bis hin zu unseren LKWs, Aufliegern und FirmenPKW.
- Aufbau und Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen, sowohl national als auch auf international
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AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Eigenständige Durchführung von Einkaufsprozessen, von der Angebotsanfrage bis zur Vertragsverhandlung zur Beschaffung aller unternehmensrelevanten Güter, von Ersatzteilen bis hin zu unseren LKW, Aufliegern und FirmenPKW
- Analyse und Optimierung der Beschaffungskonditionen, unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Innovation
- Aufbau und Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen, sowohl national als auch international
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Was Dich erwartet:
- Eigenverantwortliche Durchführung des strategischen und operativen Einkaufs nach entsprechender
- Einarbeitung Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
- Analyse und Bewertung von internationalen Lieferantenmärkten sowie aktives Lieferantenmanagement
- Verhandlung von Rahmenverträgen und Konditionen unter Berücksichtigung von Markttrends und Risikoanalysen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Überwachung von Beständen
- Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Innovationen im Einkauf
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Ihre Aufgaben:
- Strategische und operative Leitung des gesamten Einkaufsbereichs
- Fachlicher und disziplinarischer Führung
- Transformation und Standardisierung der Einkaufsprozesse mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und Digitalisierung
- Betreuung und Aufbau des aktiven Lieferantenmanagements „strategisch und operativ“
- Scherstellung der Versorgungssicherheit, Optimierung der Materialwirtschaft und nachhaltige Steuerung der Bestandsstrategien
- Implementierung von datengetriebenen Entscheidungsprozessen zur Kosten-, Qualitäts- und Lieferperformance-Optimierung
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Aufgaben:
- Verantwortung für den Einkauf von Maschinen, Anlagen und Ersatzteilen sowie Verbrauchsgütern im technischen und logistischen Bereich
- Strategische und operative Steuerung der Fracht- und Logistikkosten
- Auswahl, Bewertung und Verhandlung mit Speditionen sowie Lieferanten, um effiziente und kostengünstige Lieferketten zu gewährleisten
- Durchführung von Angebotsvergleichen, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Aufbau und Pflege langfristiger, nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
- Analyse von Markttrends zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Innovationschancen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung und Lean-Management
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Was Dich erwartet:
- Lieferprozessplanungen
- Auftragsabwicklung
- Betreuung internationaler Lieferanten
- Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien
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