YOUR RESPONSIBILITIES
- Develop, maintain and optimize Business Intelligence and reporting solutions to enhance financial and business performance tracking
- Design and manage efficient data warehouses for streamlined data storage and retrieval, leveraging AI where applicable
- Implement data-driven controlling strategies, ensuring accuracy, transparency and reliability in financial assessments
- Ensure data integrity and consistency across multiple systems
- Utilize advanced analytics and visualization tools (e.g., Power BI, Tableau, SQL, Python) to create insightful reports and dashboards
- Collaborate with cross-functional teams to improve data collection processes and drive continuous improvement
- Support the automation of controlling workflows by identifying opportunities for increased efficiency
- Build and simulate financial models, providing analysis, budgeting, ROI calculations and other insights to support business planning
- Define and implement standardized processes and reporting structures for budgeting and financial reporting, with a strong focus on process improvement and simplification
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Was Dich erwartet:
- Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung und Automatisierung von Supply Chain Prozessen
- Unterstützung als interner Berater und Sparringspartner für Bereichs- und Abteilungsleitungen
- Sammlung und Entwicklung von Vorschlägen zur Steigerung der Effizienz im Bereich
- Mitarbeit bei der Konzeption und Entwicklung neuer Reporte und Dashboards
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Datenerfassungs- und Data-Management-Prozesse
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Collect, clean, and validate data from various sources (e.g. LifeCycle, ServiceMax) to ensure accuracy and consistency
- Develop and maintain dashboards and reports using tools like e.g. Power BI, Excel
- Analyze data trends and patterns to support business decisions and identify improvement opportunities
- Collaborate with stakeholders to understand reporting needs and translate them into actionable insights
- Automate reporting processes to improve efficiency and reduce manual effort
- Monitor key performance indicators (KPIs) and provide regular updates to management
- Ensure data governance and compliance with internal and external standards
- Support ad-hoc analysis requests and provide data-driven recommendations
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Elektroinstallationen und Wartungsarbeiten
- Mithilfe bei der Fehlerdiagnose und Reparatur elektrischer Störungen
- Erlernen des Umgangs mit technischen Zeichnungen und Schaltplänen
- Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Arbeiten
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Deine Aufgaben
- Betreung, Weiterentwicklung und Optimierung unseres Microsoft Dynamics 365 CRM-Systems
- Second-Level-Support sowie Überwachung und Sicherstellung der Systemperformance
- Unterstützung von Business Product Ownern und CRM-Spezialisten bei technischen Lösungen und Individualisierungen
- Entwicklung und Pflege von Schnittstellen (z.B. Oracle, Power BI) und integrativen Komponenten
- Sicherstellung hoher Code-Qualität und Testing nach Best Practices
- Bearbeitung und Lösung von Supportfällen
- Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams zur Systemintegration
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
- Englischkenntnisse auf Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie das im Online-Formular und im CV)
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WAS SIE ERWARTET
- Durchführung der Einkaufsdisposition und Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Pflege enger Kontakte zu internationalen Lieferanten, Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und Erstellung einer rollierenden Lieferplanung
- Vereinbarung von Rückstandsabbauplänen
- Enge Zusammenarbeit mit Programmplanung und Fertigungssteuerung
- Kontinuierliche Optimierung der Lagerbestände und Lagerkennzahlen
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Deine Ziele:
- Du trägst dazu bei, dass unsere Finanzdaten jederzeit fundierte Entscheidungen ermöglichen – indem du relevante Kennzahlen aufbereitest, analysierst und in verständlichen Reports auf den Punkt bringst
- Gemeinsam mit der Bereichsleitung entwickelst du aussagekräftige Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche - mit dem Ziel, unsere Finanzstrategie aktiv mitzugestalten
- Du bist mitverantwortlich für die Verlässlichkeit unserer Zahlenwelt – von der Belegprüfung bis hin zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mit deiner Mitwirkung bei der Zahlungsdisposition und Liquiditätsplanung leistest du einen direkten Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens
- Du bringst dich aktiv in Verwaltungsprozesse ein, entwickelst Optimierungsvorschläge und zeigst dabei echte Hands-on-Mentalität. Deine Unterstützung in administrativen Aufgaben ist gelebter Team Spirit – und macht dich zu einer unverzichtbaren Schnittstelle im Unternehmen
- Je nach Kompetenz und Erfahrung besteht die Möglichkeit, eine verantwortungsvollere Position im Unternehmen einzunehmen
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YOUR RESPONSABILITIES
- Generation, verification and consolidation of data/information for operative and strategic decision-making in Procurement department
- Monitoring of price and market developments
- Creation of reports and monitoring of non-financial targets to be met by the procurement organization
- Continuous development of models and approaches to determine target costs for projects, sourcing categories, components and KPIs
- Verification, safeguarding and improving data quality by adjusting spend data and conducting plausibility checks
- Capturing and consolidating relevant data and information for procurement risk management, in collaboration with Controlling department
- Ensure items are classified correctly for reporting, compliance, and operational efficiency
- Work closely with Commodity Management to update Supplier-Item Relations in time
- Perform periodic audits of item master data to identify and resolve discrepancies
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YOUR TASKS
- Support of all parties involved in the monthly and annual demand planning processes (sales, marketing, finance)
- Single point of contact between Supply Chain and Business Directors/Sales Planners on sales planning issues
- Analyze sales plans and KPIs, verify and validate with the Sales Planner the assumptions behind the provided data and its reliability
- Consolidation of the global sales forecast
- Prepare and present demand plan, outlook and KPIs in the monthly S&OP cycle to the Management Board and provide insights on data
- Manage short-term demand deviations and unplanned demand requests with Supply Chain and Sales team
- Provide periodic and ad hoc reports/dashboards to local and global departments
- Drive improvement of Demand Planning and Demand Control process, as well as planning capabilities of Business Directors and Sales Planners
- Key User of the SAP IBP planning software for Sales Forecasting and Demand Planning, incl. system parameterization and master data management
- Daily collaboration with internal departments, like Sales, Supply Chain, Marketing, Controlling and Finance
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