36 Assistent Jobs in Bozen

• Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
• Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
• Organisation des Büros und Terminverwaltung
• Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B). 

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.

• Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
• Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
• Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
• Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
• Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
• Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Unterstützung des Einkaufes
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Bearbeitung der Produktausstattung
• Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
• Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
• Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
• Bearbeitung von Produktreklamatione

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden;
• Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C). 

• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden;
• Flexibilität.

• Wareneinkauf
• Artikel- und Stammdatenpflege

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld. 

• Sie arbeiten gerne in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Unterstützung des Einkaufs
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Bearbeitung der Produktausstattung
• Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
• Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
• Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
• Bearbeitung von Produktreklamationen

• Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
• Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
• Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
• Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
• Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren

• Du unterstützt die Montageabteilung dabei, anspruchsvolle Bauprojekte technisch und organisatorisch erfolgreich umzusetzen
• Du hilfst den Projektleitern bei der Erstellung von Sicherheitsplänen, Risikoanalysen und Montagekonzepten
• Du verwaltest projektbezogene Dokumente auf externen Plattformen und behältst dabei stets den Überblick
• Du prüfst und kontrollierst die Unterlagen der Subunternehmen
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben, die den Projekterfolg sichern

• Du erstellst Angebote für unseren Bereich ffautomation
• Du machst die Bestandsaufnahme beim Kunden
• Du unterstützt den Projektleiter in der Abwicklung der Projekte
• Du bereitest notwendige Dokumentation vor

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld.

• Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
• Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
• Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
• Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind

• einen Oberschulabschluss hast
• vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst 
• sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst,  Englischkenntnisse von Vorteil
• organisiert und strukturiert arbeitest
• motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen  
• teamfähig und lösungsorientiert bist

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Überblick im Tagesgeschäft
• Koordination von Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
• Pflege der Einnahmen-Ausgaben-Übersichten (Excel & du = Dreamteam)
• Vorbereitung wichtiger Unterlagen für externe Partner
• Planung und Organisation von Terminen und Prozessen
• Administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und einem Lächeln managen

• Unterstützung bei der Steuerung und Optimierung der Produktion (Mitarbeitende, Maschinen, Prozesse)
• Planung von Kapazitäten, Maschinenbelegung, Schichten und Personal
• Koordination der internen Logistik und Materialflüsse
• Überwachung der Prozesse hinsichtlich Termintreue und Qualität
• Analyse und Optimierung von Abläufen zur Effizienzsteigerung
• Früherkennung und Lösung von Engpässen

• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Transporten 
• Kundenbetreuung

• Volljährigkeit
• Ausbildung zur Sozialbetreuerin/zum Sozialbetreuer, zur Fachkraft für die Kinderbetreuung oder vergleichbares
• Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
• Diplom im sozialen Bereich

• Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

• Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
• Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
• Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

• Eigenverantwortliche Durchführung des strategischen und operativen Einkaufs nach entsprechender
• Einarbeitung Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
• Analyse und Bewertung von internationalen Lieferantenmärkten sowie aktives Lieferantenmanagement
• Verhandlung von Rahmenverträgen und Konditionen unter Berücksichtigung von Markttrends und Risikoanalysen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Überwachung von Beständen
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Innovationen im Einkauf

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)

• Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordinierung von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Ausarbeitung von Protokollen
• Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten