3 Biomethananlagen Jobs in Südtirol
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Archivpflege
- Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten
- Terminmanagement und Koordination von Meetings
- Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Reisemanagement, Fuhrparkverwaltung und Spesenabrechnung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für alle kaufmännischen Themen im Unternehmen und in allen italienischen Projektgesellschaften in Bezug auf Rechnungswesen und Controlling
- Ansprechpartner für externe Finanzierer, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie einer rollierenden Kosten- sowie Liquiditätsplanung für die VORN Bioenergy Italia und die Projektgesellschaften
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreports für die VORN Bioenergy Italia sowie die Projektgesellschaften (IFRS)
- Überwachung der Einhaltung der konzerninternen Richtlinien (z.B. Zahlungsrichtlinie, Kreditrichtlinie, Rechnungsprüfung) sowie der Einhaltung der IFRS-Standards
- Unterstützung bei der Konzernkonsolidierung durch Sicherstellung der korrekten Abbildung der Intercompany-Geschäftsvorfälle
- Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Verrechnungspreisdokumentation
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung aller kaufmännischen Geschäftsvorfälle (Italien-Holding- und Projektgesellschaften) in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro und der lokalen Buchhaltung
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Ihre Aufgaben
- Entwicklung, Verhandlung und Finalisierung von Verträgen mit Partnern und Lieferanten, wobei die Einhaltung der rechtlichen, kommerziellen und operativen Standards sichergestellt wird.
- Entwicklung und Implementierung robuster Vertragsstandards, um Risiken zu minimieren und Chancen zu maximieren.
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Claims, einschließlich der Vorbereitung von Antworten und der Entwicklung von Verteidigungsstrategien.
- Effektive Verhandlung von Lösungen unter Wahrung der Interessen des Unternehmens und der Geschäftsbeziehungen.
- Bewertung und Minderung von Risiken in abgeschlossenen Verträgen sowie Identifikation potenzieller Risiken in den vertraglichen Beziehungen.
- Zusammenarbeit mit Projektteams, Rechtsberatern und der Unternehmensführung zur proaktiven Lösung von Vertrags- und Reklamationsfragen.
- Erstellung und Pflege einer vollständigen Dokumentation zur Sicherstellung von Transparenz und Compliance mit den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
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