- Ausschank von Getränken an Vereinsmitglieder unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen;
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Räumlichkeiten des Vereinslokals;
- Pflege und Ordnung der Vereinsräumlichkeiten;
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Vereinsinitiativen;
- Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen und operativen Mitarbeitenden des Vereins.
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Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der technischen Projektkoordination rund um Terminierung, Ausschreibungen und Baustellenabrechnungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung KI-gestützter Tools, insbesondere für Ausschreibungen und Mengenermittlung im Architekturbereich
- Gemeinsame Weiterentwicklung der Tools mit den Architekten und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse
- Baustellenabrechnung, Prüfung von Aufmaßen und Rechnungen sowie Kostenkontrolle und Abgleich der erbrachten Bauleistungen. Interne Koordination der verschiedenen Projekte und Abstimmung darüber, wer welches Projekt bearbeitet
- Zusammenarbeit mit den Projektmanagern und laufende Kontrolle der anstehenden Projekte und Abgaben
- Überblick über die verschiedenen Abgabeprojekte, Fristen und einzuhaltenden Termine
- Unterstützung dabei, klare Strukturen und effiziente Prozesse in einem stark gewachsenen Büro zu schaffen
- Enge Zusammenarbeit mit den Architekten, Projektmanagern und dem gesamten Team
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Was kommt auf Sie zu?
- Übernahme der vollumfänglichen Bauleitung bei nationalen und internationalen Ladenbauprojekten
- Koordination und Steuerung aller Bauphasen vom Auftragseingang bis zur Abnahme
- Kommunikation und Abstimmung mit Projektleitung, Architekten, Fachplanern und Subunternehmern
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
- Erstellung und Überwachung von Bauablaufplänen sowie Ressourcenplanung
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften vor Ort
- Qualitätskontrolle und Abwicklung von Nacharbeiten
- Dokumentation der Baufortschritte und Erstellung von Berichten für das Management
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Deine Aufgaben
- Du koordinierst weltweite schlüsselfertige Projekte – von der Ausschreibung bis zur Realisierung.
- Du unterstützt bei Budgetierungen, Kalkulationen und der Berechnung von Projektmargen.
- Du erstellst und koordinierst Ausschreibungstexte, Projektbeschreibungen und Präsentationen.
- Du begleitest Ausschreibungen, insbesondere im Bereich Appalti integrati / Design & Build.
- Du arbeitest eng mit Vertrieb, Technik, Projektmanagement und internationalen Teams zusammen.
- Du sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zwischen den beteiligten Abteilungen klar abgestimmt sind.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Prozesse im Bereich Sales Operations.
- Du übernimmst Verantwortung in der Ausbildung und Begleitung zukünftiger TechnoAlpin-Talente.
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DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE
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Erstellung von Grobkosten- und Detailkostenschätzungen sowie Kalkulationen. -
Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen. -
Vorbereitung von Vergabeverfahren sowie Erstellung von Preisspiegeln. -
Unterstützung der Bauleitung bei der Abrechnung von Nachunternehmerleistungen.
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Bozen
- Beobachtung internationaler Märkte, Analyse von Entwicklungen und Identifikation von Potenzialen für Südtirol.
- Ermittlung des Unternehmensbedarfs und Formulierung konkreter Handlungsempfehlungen.
- Beratung von Südtiroler Unternehmen zu Internationalisierungs- und (Omnichannel-)Vertriebsstrategien.
- Entwicklung und Begleitung von Projekten zur Umsetzung dieser Strategien (z. B. Markteintritt oder Ausbau in ausgewählten Märkten).
- Ausbau und Pflege des internationalen Netzwerks von Länder- und Branchenexperten.
- Konzeption und Durchführung regionaler Workshops und Fachvorträge zu aktuellen Vertriebs- und Exportthemen.
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung unserer integrierten Managementsysteme sowie Sicherstellung ihrer Normkonformität in allen Fachbereichen
- Koordination und Begleitung interner und externer Audits
- Fachliche Beratung der Direktion zu Managementsystemen und Zertifizierungen
- Steuerung von Kennzahlen, Prozessen und Verbesserungsmaßnahmen
- Sicherstellung einer wirksamen Dokumentenlenkung
- Schulung der Mitarbeiter/innen zu normbezogenen Anforderungen
- Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen und externen Partnern
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Bozen
- Organisationsentwicklung – Entwicklung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit.
- Change Management – Begleitung von Veränderungs- und Transformationsprozessen sowie Unterstützung bei der nachhaltigen Verankerung agilen Arbeitsweisen.
- Leadership Development – Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Entwicklung von Führungskräften und zur Förderung moderner Führungsansätze.
- Kulturentwicklung – Gestaltung und Begleitung von Initiativen zur Förderung einer agilen, lernorientierten und zukunftsfähigen Unternehmenskultur.
- Beratung & Coaching – Unterstützung von Führungskräften und Teams bei organisatorischen Fragestellungen sowie Entwicklungs- und Veränderungsvorhaben.
- Facilitation & Workshops – Konzeption, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Trainings und Beteiligungsformaten zur Förderung von Zusammenarbeit und Wissenstransfer.
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Vollzeit
Bozen, Brixen, Meran
15.09.2026
Bozen, Brixen, Meran
Bozen, Brixen, Meran
- Entwicklung und Umsetzung einer internationalen Vertriebsstrategie zur Stärkung der Marktposition Südtirols
- Ausbau und Steuerung internationaler Vertriebskanäle sowie strategischer Partnerschaften
- Förderung der Internationalisierung und Unterstützung Südtiroler Unternehmen beim Markteintritt in Zielmärkte
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erhöhung der internationalen Marktdurchdringung und Nachfrage
- Sicherstellung einer abgestimmten Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Partnern
- Weiterentwicklung des internationalen Sales-Teams
- Monitoring und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Vertriebsaktivitäten
- Steuerung der internationalen Agenturen
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Ihre Aufgaben
- Entwicklung einer digitalen Plattform: Eigenverantwortliche Weiterentwicklung, Funktionserweiterung und Wartung der projektinternen Plattform „Digitaler runder Tisch“ zur Visualisierung von Toolbox-Ergebnissen für Stakeholder.
- AI Chatbot-System: Technische Betreuung, Funktionserweiterung, Maintenance und Optimierung der projekteigenen AI Chatbot-Plattform. Dies umfass die Kontextualisierung von Chatbot-Anfragen und das Finetuning von multilingualen Large Language Models (LLMs).
- Geodaten-Integration: Verarbeitung, Analyse und Bereitstellung agroökologischer Geodaten mittels GIS und Geodatenbanken.
- Policy- und Konsortium-Support: Unterstützung des internationalen Projekt-Konsortiums bei der Aufarbeitung von Empfehlungen von Policy Makers und Stakeholdern in Fragen der Digitalisierung.
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Ihre Aufgaben
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen der internen Kommunikation
- Aufbereitung und Veröffentlichung interner Informationen, Mitteilungen und Inhalte in deutscher und italienischer Sprache
- Betreuung und Weiterentwicklung des Intranets sowie Sicherstellung von Aktualität, Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit
- Strukturierung und Optimierung bestehender Informationsangebote sowie Unterstützung beim Aufbau neuer Intranet-Bereiche
- Organisation und Begleitung interner Informationsformate, Veranstaltungen und Initiativen
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Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 06.10.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15975
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Stellenprofil
- Mitarbeit bei der Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs am Campus Brixen und Überwachung der technischen Infrastruktur im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Vorbereitung und Betreuung von Hörsälen und Seminarräumen sowie Ansprechperson für Lehrende, Studierende und Mitarbeitende bei technischen Fragestellungen
- Durchführung kleiner Reparaturarbeiten
- technische Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei internen Umzügen
- Meldung von eventuellen Störungen und bei Wartungsbedarf
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Überwachung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Mitarbeit bei der Führung des Registers der periodischen Kontrollen zum Sicherheitsmanagement
- Unterstützung im Bereich der Postverwaltung
- Mitarbeit bei der Sicherstellung des Betriebs durch die Übernahme von Samstagsdienst, Abenddienst und Bereitschaftsdiensten im Rotationssystem
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Zulassungsvoraussetzungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechtswissenschaften mit einer Dauer von mindestens 4 Jahren
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
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