Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und vertreten die Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Sie entwickeln und setzen moderne Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung um
- Sie verantworten Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen, um Talente zu gewinnen
- Sie übernehmen Verantwortung für Personalcontrolling, HR-Reporting und Kennzahlenmanagement
- Sie fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung im Recruitingprozess
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Organisation und Koordination von Eintritten
- Organisation und Betreuung externer Arbeitskräfte
- Unterstützung bei HR-Projekten
- Unterstützung der Personalleitung
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Bozen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen
- Mitarbeit bei Employer-Branding- und Talent-Attraction-Initiativen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Praktika und studentischen Kooperationen
- Mitarbeit an der Entwicklung, Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und HR-Unterlagen
- Pflege von HR-Daten und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten im Team HR
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Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Vertragsmanagement, Änderungen, Austritt)
- Vorbereitung und Abwicklung aller administrativen Schritte bei Einstellungen und Abmeldungen in Abstimmung mit dem Head of HR und in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Schnittstelle zum externen Lohnverrechner sowie Vorbereitung und Bereitstellung der relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung
- Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubskonten der Mitarbeitenden
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie HR-relevanter Dokumentationen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei vertragsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
- Unterstützung des Head of HR im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Koordination von Bewerbungen, der Organisation von Gesprächen sowie der Kommunikation mit Kandidat:innen
- Unterstützung des Head of HR bei HR-Projekten, organisatorischen Themen sowie allgemeinen HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung innerhalb des HR-Teams, um eine kontinuierliche und nachhaltige Abwicklung aller operativen HR-Themen sicherzustellen
- Organisation und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, verpflichtenden Schulungen und sicherheitsrelevanten Maßnahmen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie administrativen HR-Abläufen im Tagesgeschäft
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Bozen
- Beratung der einzelnen Abteilungen zu sämtlichen personalbezogenen Entscheidungen
- Unterstützung bei der Implementierung strukturierter HR-Prozesse und -Verfahren sowie Begleitung des Prozesses zur Organisationsentwicklung
- Ansprechperson für alle Mitarbeiter/-innen für interne HR-Angelegenheiten
- enge Zusammenarbeit mit Abteilungsdirektoren, Bereichsleitern und Mitarbeitern, um Mitarbeitererfahrung und -engagement zu steigern
- Durchführung des gesamten Personalauswahlprozesses, von der Bedarfsanalyse bis zur formalen Angebotserstellung
- Abwicklung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/-innen
- Unterstützung des Leistungsmanagements und Identifizierung interner Entwicklungsmöglichkeiten
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Aufgaben:
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Beratung und Coaching von Führungskräften in allen HR-relevanten Themen wie Führung, Performance und Konfliktmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie Steuerung zentraler HR-Prozesse
- Verantwortung für Rekrutierung und Bewerbungsprozesse in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Geschäftsleitung
- Durchführung von Interviews sowie Auswahl geeigneter Bewerber/innen
- Begleitung des Pre- und Onboardingprozesses neuer Mitarbeitender
- Steuerung und Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Analyse von HR-Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen und personellen Einzelmaßnahmen
- Förderung einer positiven Unternehmenskultur und nachhaltigen Mitarbeiterbindung
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Betreuung der Recruiting-Software
- Durchführung eines professionellen Recruiting Prozesses
- Diverse Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (Mitarbeiterentwicklung und Ideenentwicklung in Zusammenarbeit mit der Direktion)
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktion und unseren Teamleitern
- Ansprechperson in sämtlichen Belangen des Sonnwies Teams (Betreuung der ca. 90-100 Mitarbeiter)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen
- Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Statistiken und weiteren Dokumenten
- Vorbereitende Aufgaben für die Lohnbuchhaltung
- Überwachen und Mithilfe bei operativen Tätigkeiten
- Die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation innerhalb des Hotels
- HR-Marketing: Portalpflege; Social Media; Agenturen
- HR-Admin: Onboarding, Offboarding; Verwaltung des digitalen Zeiterfassungssystems
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Bozen
- Strategische Entwicklung: Gemeinsam im Team entwickelst du Trade-Marketing-Strategien für verschiedene Vertriebskanäle und setzt diese um – in enger Zusammenarbeit mit unseren strategischen Partnern und mit Fokus auf die Positionierung der Südtiroler Qualitätsprodukte.
- Beziehungsmanagement: Du baust Beziehungen zu Schlüsselpartnern im internationalen Lebensmitteleinzelhandel auf und pflegst diese aktiv.
- Kooperative Kampagnenplanung: Gemeinsam mit unseren Handelspartnern planst, entwickelst und optimierst du zielgerichtete Marketingaktionen für langfristige und erfolgreiche Kooperationen.
- Aktionsmanagement: Du koordinierst Promotions, Verkaufsaktionen und POS-Materialien – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Auswertung – in enger Abstimmung mit unseren Partnern.
- Schnittstellenfunktion: Du agierst als Bindeglied zwischen den Herstellern der Südtiroler Qualitätsprodukte und den Handelspartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Budgetverantwortung: Du wirkst an der Planung und Verwaltung der euch zugewiesenen Budgets mit und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine effiziente Mittelverwendung.
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