5 Assistenz Recruiting Jobs in Südtirol
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung und Vertretung der Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung moderner Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung
- Verantwortung für Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen zur Gewinnung neuer Talente
- Eigenständiges Personalcontrolling sowie Erstellung von HR-Reportings und Kennzahlenmanagement
- Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Mitarbeitende ihr Potenzial bestmöglich entfalten können
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und vertreten die Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Sie entwickeln und setzen moderne Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung um
- Sie verantworten Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen, um Talente zu gewinnen
- Sie übernehmen Verantwortung für Personalcontrolling, HR-Reporting und Kennzahlenmanagement
- Sie fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können
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Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Vertragsmanagement, Änderungen, Austritt)
- Vorbereitung und Abwicklung aller administrativen Schritte bei Einstellungen und Abmeldungen in Abstimmung mit dem Head of HR und in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Schnittstelle zum externen Lohnverrechner sowie Vorbereitung und Bereitstellung der relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung
- Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubskonten der Mitarbeitenden
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie HR-relevanter Dokumentationen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei vertragsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
- Unterstützung des Head of HR im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Koordination von Bewerbungen, der Organisation von Gesprächen sowie der Kommunikation mit Kandidat:innen
- Unterstützung des Head of HR bei HR-Projekten, organisatorischen Themen sowie allgemeinen HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung innerhalb des HR-Teams, um eine kontinuierliche und nachhaltige Abwicklung aller operativen HR-Themen sicherzustellen
- Organisation und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, verpflichtenden Schulungen und sicherheitsrelevanten Maßnahmen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie administrativen HR-Abläufen im Tagesgeschäft
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Bozen
- Erstellung von Marktanalysen als Diskussionsgrundlage für die zentralen Themen der IDM Südtirol.
- Unterstützung des Teams bei der Analyse von Trendstudien sowie der Aufbereitung von Umfragen- und Forschungsdaten – wo möglich unter Einsatz von KI.
- Moderation und Organisation von Lösungsworkshops, Kick-offs und Retrospektiven zu vielfältigen Themenbereichen.
- Aufbereitung und verständliche Kommunikation von Daten und Insights gemäß Projektanforderungen.
- Erstellung von Präsentationen und Inhalten für die Geschäftsführung.
- Analyse, Visualisierung und Präsentation von quantitativen und qualitativen Daten – alleine oder im Team – als Grundlage für Handlungsempfehlungen und Entscheidungen.
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Sparringpartner/-in für verschiedene Business Units, Sektoren und Abteilungen.
- Mitarbeit bei der strategischen Planung von IDM Südtirol sowie der Bereiche und Sektoren.
- Unterstützung in strategischen Projekten, Wettbewerbs- und Sektoranalysen sowie bei der Beobachtung von Marktentwicklungen.
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Vollzeit
Bozen, Brixen, Meran
19.03.2026
Bozen, Brixen, Meran
Das sind deine Aufgaben:
- Vorbereitung von Meetings, Vorträgen und Präsentationen
- Übergreifendes Projektmanagement für die Abteilung Marketing
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Vorbereitung von Meetings, Vorträgen und Präsentationen
- Koordination der bereichs- und abteilungsübergreifenden Prozesse & Operations
- Unterstützung in der internen und externen Unternehmenskommunikation
- Organisation von internen und externen Events
- Unterstützung im Stakeholdermanagement
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