Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung im Recruitingprozess
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Organisation und Koordination von Eintritten
- Organisation und Betreuung externer Arbeitskräfte
- Unterstützung bei HR-Projekten
- Unterstützung der Personalleitung
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Bozen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen
- Mitarbeit bei Employer-Branding- und Talent-Attraction-Initiativen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Praktika und studentischen Kooperationen
- Mitarbeit an der Entwicklung, Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und HR-Unterlagen
- Pflege von HR-Daten und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten im Team HR
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Teilzeit
Innsbruck, Tirol
21.09.2026
Innsbruck, Tirol
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten in allen Belangen rund um HR
- Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie Vertretung innerhalb des HR-Teams
- Mithilfe bei der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (On- und Offboarding-Prozess)
- Aktualisierung, Pflege und Überwachung der Personaldatenbank sowie diverser Personallisten
- Betreuung, Korrektur und monatliche Kontrolle des internen Zeiterfassungssystems (Zeitwirtschaft, Urlaub und Krankenstand)
- Regelmäßige Erstellung von Reports und Checklisten vorwiegend mit Excel
- Bearbeitung diverser Mitarbeiteranfragen
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Vollzeit
Kurtatsch
12.09.2026
Kurtatsch
Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Vertragsmanagement, Änderungen, Austritt)
- Vorbereitung und Abwicklung aller administrativen Schritte bei Einstellungen und Abmeldungen in Abstimmung mit dem Head of HR und in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Schnittstelle zum externen Lohnverrechner sowie Vorbereitung und Bereitstellung der relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung
- Verwaltung und Pflege der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubskonten der Mitarbeitenden
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie HR-relevanter Dokumentationen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei vertragsrechtlichen und administrativen Fragestellungen
- Unterstützung des Head of HR im Recruiting-Prozess, z. B. bei der Koordination von Bewerbungen, der Organisation von Gesprächen sowie der Kommunikation mit Kandidat:innen
- Unterstützung des Head of HR bei HR-Projekten, organisatorischen Themen sowie allgemeinen HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung innerhalb des HR-Teams, um eine kontinuierliche und nachhaltige Abwicklung aller operativen HR-Themen sicherzustellen
- Organisation und Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, verpflichtenden Schulungen und sicherheitsrelevanten Maßnahmen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie administrativen HR-Abläufen im Tagesgeschäft
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Bozen
- Beratung der einzelnen Abteilungen zu sämtlichen personalbezogenen Entscheidungen
- Unterstützung bei der Implementierung strukturierter HR-Prozesse und -Verfahren sowie Begleitung des Prozesses zur Organisationsentwicklung
- Ansprechperson für alle Mitarbeiter/-innen für interne HR-Angelegenheiten
- enge Zusammenarbeit mit Abteilungsdirektoren, Bereichsleitern und Mitarbeitern, um Mitarbeitererfahrung und -engagement zu steigern
- Durchführung des gesamten Personalauswahlprozesses, von der Bedarfsanalyse bis zur formalen Angebotserstellung
- Abwicklung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/-innen
- Unterstützung des Leistungsmanagements und Identifizierung interner Entwicklungsmöglichkeiten
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Aufgaben:
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Beratung und Coaching von Führungskräften in allen HR-relevanten Themen wie Führung, Performance und Konfliktmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie Steuerung zentraler HR-Prozesse
- Verantwortung für Rekrutierung und Bewerbungsprozesse in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Geschäftsleitung
- Durchführung von Interviews sowie Auswahl geeigneter Bewerber/innen
- Begleitung des Pre- und Onboardingprozesses neuer Mitarbeitender
- Steuerung und Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Analyse von HR-Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen und personellen Einzelmaßnahmen
- Förderung einer positiven Unternehmenskultur und nachhaltigen Mitarbeiterbindung
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien
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Vollzeit
Lüsen, Villnöß
17.09.2026
Lüsen, Villnöß
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Ihre Aufgaben
- Recruiting-Prozess begleiten: Sie betreuen den gesamten Recruiting-Prozess von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung der Position.
- Bewerbungsgespräche organisieren und durchführen: Sie koordinieren und begleiten Auswahlverfahren, organisieren Bewerbungsgespräche und unterstützen die Fachbereiche bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten.
- Jobmessen und Recruiting-Veranstaltungen: Sie repräsentieren das Versuchszentrum Laimburg auf Jobmessen, Karrieretagen und Recruiting-Veranstaltungen und knüpfen Kontakte zu potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich Personal: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich und unterstützen bei der Bearbeitung, Pflege und Dokumentation personalrelevanter Vorgänge.
- HR-Projekte mitgestalten: Sie arbeiten an der Entwicklung und Umsetzung strategischer HR-Projekte mit und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Personalbereichs ein.
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