13 Amministrazione personale Jobs in Südtirol

Assiconsult

Die Stellenanzeige Betriebswirt/in in Bozen bei Assiconsult ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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WAS SIE ERWARTET
  • Zusammenarbeit mit dem externen Lohnberater für die Verwaltung und Kontrolle der Lohnstreifen
  • Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und der Einhaltung regelmäßiger Fristen
  • Ansprechperson und Hauptkontakt für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehalt, Sozialabgaben und arbeitsrechtlichen Themen
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie bei Projekten im Bereich Personalverwaltung und -entwicklung
  • Optimierung der internen administrativen Prozesse
Ihre Aufgaben 
  • Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
  • Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.) 
  • Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
  • Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
Das sind Deine Hauptaufgaben:
  • Entwicklung und Einführung neuer innovativer Produkte
  • Optimierung des bestehenden Produktsortiments und der Einführungsprozesse
  • Verwaltung und Koordinierung der Verfahren zur Produkteinführung, -verbesserung und -eliminierung
  • Koordination der Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf und anderen Unternehmensbereichen
  • Durchführung von Audits bei Lieferanten zur Entdeckung neuer Technologien und Materialien
  • Verwaltung von Reklamationen bei Lieferanten und Sicherstellung der Problemlösung vor Zahlungen
  • Definition und Überwachung der Qualitätskriterien für Produkte, in enger Zusammenarbeit mit den Logistik- und Vertriebsteams
  • Optimierung der Verpackung und Verkaufseinheiten
  • Koordinierung und Dokumentation von Qualitätsbeanstandungen
  • Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und Recht, um eine effiziente Produkteinführung sicherzustellen
Ihre Aufgaben
  • Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
  • Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
  • Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
  • Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
  • Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
  • Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
  • Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.
Aufgaben:
  • Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
  • Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
  • Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich
Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
  • Administration und Weiterentwicklung unserer komplexen Systeminfrastruktur  
  • Design und Durchführung von Kundenaktivierungen in Private & Public Cloud Umgebungen 
  • Verwaltung der Softwareverteilungen, Datenarchivierungen, Backup und Wiederherstellung 
  • Administration und Optimierung unserer umfangreichen VDI Umgebung 
  • Aktive Mitgestaltung bei der Evaluierung neuer Cloud-Dienste und deren Betrieb 
  • Weiterentwicklung und Standardisierungen unserer Cloud-Services  
  • Unterstützung unserer Vertriebsabteilung bei der technischen Beratung unserer Kunden 
Aufgaben:
  • Mitarbeit bei der grundlegenden Kontrolle der IT-Infrastruktur und Verwaltung der Endgeräte
  • Netzwerkadministration im Unternehmen
  • Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter für sämtliche IT-Fragen
  • Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Software-Anwendungen
  • Einschulung der Mitarbeiter in neu eingeführte Systeme
  • Accountverwaltung, Installation, Konfiguration und Inventarisierung der Windows Clients
Aufgaben
  • Verbuchung aller Bank- und Kassabewegungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs 
  • Zusammenarbeit mit Revisoren und externen Beratern zur Bilanzerstellung
  • Allgemeine Kontroll-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Deine Aufgaben bei uns:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
  • Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
  • Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
  • Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
  • Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
  • Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben
Ecotec Solution - Lana
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Buchhaltung, 
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Aufbau eines Controlling-Systems
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Banken, Behörden etc.
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
Aufgaben:
  • Aktive Mitarbeit und Koordination bei Migrations-, Upgrade- und Einführungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung der SAP Systemlandschaft
  • Technische Einführung und Administration von SAP-Cloud-Diensten sowie deren Integration in die bestehende SAP-Infrastruktur
  • Koordination sowie Umsetzung von Security Maßnahmen auf Plattform Ebene
  • Monitoring und Support für die SAP Systemlandschaft sowohl On-Premise als auch Cloud.
  • Evaluierung von technologischen Innovationen für unseren IT-Betrieb im SAP Umfeld.
  • Analyse und Lösung technischer Störungen sowie Performancetuning der Systeme und der Datenbanken insbesondere SAP HANA
  • Unterstützung und Umsetzung beim SAP Access Management (Rollen- und Berechtigungsverwaltung inkl. SAP Fiori Berechtigungen)
Dein Aufgabenbereich
  • du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
  • du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf
  • als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind
  • Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern"
  • Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren.  
  • Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit
  • Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
  • als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Wissenschaft, Forschung
  • Rechnungswesen, Controlling
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Personalwesen
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Sport & Animation
  • Einkauf, Logistik, Lager
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