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- Verwaltung der Buchhaltung und Rechnungsstellung für die Märkte Italien, Deutschland und Österreich
- Überwachung der Accounting-Prozesse, Cashflows und monatlichen Berichterstattung
- Betreuung der Beziehungen zu Steuerberatern und externen Beratern
- Implementierung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen in einem schnell wachsenden Umfeld
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Aufgaben:
- Mitarbeit bei der grundlegenden Kontrolle der IT-Infrastruktur und Verwaltung der Endgeräte
- Netzwerkadministration im Unternehmen
- Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter für sämtliche IT-Fragen
- Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Software-Anwendungen
- Einschulung der Mitarbeiter in neu eingeführte Systeme
- Accountverwaltung, Installation, Konfiguration und Inventarisierung der Windows Clients
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Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.)
- Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
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Aufgaben:
- Verwaltung der Lieferantenverträge
- Pflege des Kontaktes zu den Lieferpartnern und enger Austausch mit diesen
- Datenerfassung und allgemeine Verwaltung
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
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Aufgaben:
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen: Du sorgst für die ordnungsgemäße Erfassung finanzieller Transaktionen und achtest auf Genauigkeit und Effizienz
- Durchführung von Zahlungsläufen: Du planst und koordinierst termingerechte Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung eines Fuhrparks mit 20 Fahrzeugen, von der Organisation bis zur laufenden Überwachung
- Verrechnungspreisdokumentation: Du bist an der Erarbeitung und Bereitstellung der Unterlagen auf Konzernebene maßgeblich beteiligt
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen: Du arbeitest an der Erstellung von Monatsabschlüssen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt verarbeitet werden.
- Forecasts und Jahresplanung: Du unterstützt bei der Planung und Prognose von Geschäftszahlen, um eine fundierte Entscheidungsbasis zu schaffen
- Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung: Du bereitest regelmäßige Reports vor und analysierst die Unternehmenszahlen in Reporting-Tools
- Optimierung interner Abläufe: Du bringst Deine Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und unterstützt bei der Digitalisierung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen
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Ihre Hauptaufgaben sind:
- Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Bankbewegungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung und Nachverfolgung offener Forderungen
- Übernahme administrativer Aufgaben
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Bozen
- Verwaltung des Steuersubstituts sowie indirekten Steuern;
- Verwaltung von Mehrwertsteuer inkl. innereuropäischer/ausländischer Vorgänge;
- Lieferanten- und Kundenbuchhaltung;
- Jahresendabrechnungen und Bilanz;
- Verwaltung abschreibungsfähiger Anlagegüter;
- Verwaltung von Fakturierungsprozessen;
- Registrierung und Kontrolle der Bankbewegungen;
- Verwaltung der analytischen Buchhaltung.
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Was kommt auf dich zu?
- Kommunikation & Koordination mit Stakeholdern
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Daily Business
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Personalverwaltung & Mitarbeiterkoordination
- Organisation von Firmenevents
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DEINE AUFGABEN
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung administrativer Prozesse.
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Bozen
- Definition und Verwaltung der allgemeinen und analytischen Budgetstruktur des Unternehmens.
- Implementierung und Optimierung einer neuen Software für Budgetierung, Controlling und Forecasting.
- Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen wirtschaftlich-finanziellen Berichten.
- Unterstützung der Verwaltungsabteilungen beim Jahresabschluss.
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für eine effektive Verwaltung der Bereichsbudgets.
- Analyse der Abweichungen von den wirtschaftlichen Zielen und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen.
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Ihre Aufgaben:
- Recherchen zu Tätigkeitseröffnungen
- Abwicklung verschiedener telematischer Meldungen (bei Betriebsneugründungen, -änderungen und Betriebsschließungen)
- Ausarbeitung, Registrierung und Verwaltung von Mietverträgen unserer Mitgliedsbetriebe
- Verschiedene Ansuchen und administrative Tätigkeiten.
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Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Gäste vor Ort
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Italienisch
- Mithilfe bei den An- und Abreisen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Eine Rolle, in der Deine Liebe zum Detail geschätzt wird: Du führst Buchhaltungsjournale und verschiedene Register mit Präzision
- Verantwortung für Lieferanten- und Kundenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, digitaler Ablage und Kontrolle
- Abschlüsse und Steuerfragen sind Deine Stärke: Du erstellst periodische und Jahresabschlüsse, steuerliche Erklärungen sowie interne Auswertungen
- Du behältst den Überblick über die Liquidität, Kostenentwicklung und Rentabilität des Unternehmens
- Interne Statistiken und Analysen bringst Du auf den Punkt, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
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Ihr Aufgabenbereich:
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des COO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, einschließlich der Planung, Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Koordination der Kommunikation zwischen dem COO und den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses
- Organisation und Verwaltung der Agenda des COO, Planung von Sitzungen, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Über uns:
- Genauigkeit, Sauberkeit und Liebe zum Detail
- gute Organisationsfähigkeiten
- Prioritätsmanagement und Einhaltung von Fristen
- ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Verlässlichkeit
- gute Kenntnisse der deutschen und der italienischen Sprache
- gute Beherrschung Office-Programme
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Die Tätigkeit umfasst
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung der Projekte und Verfahren
- Mitwirkung in den Phasen der Vorbereitung der Ausschreibungen sowie Überwachung der Einhaltung von Zeitplänen und Vorschriften
- Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten und Verträgen sowie Verwaltung der entsprechenden Unterlagen
- Überwachung von Ausschreibungen und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Verwaltung der Korrespondenz mit den beteiligten Stellen und präzise Beantwortung technischer und rechtlicher Anfragen
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Andreas Psenner e.G.
Vollzeit
IHRE AUFGABEN:
- Auftragsverwaltung (Email, telefonisch, Webshop) mit italienischen, deutschen sowie internationalen Stammkunden
- Planung und Koordination von Touren
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Allgemeine Büroarbeiten (Mailings, Telefonate, administrative Tätigkeiten)
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I tuoi compiti:
- Gestione e aggiornamento dei nostri dati in un sistema di gestione delle risorse digitali (DAM) e delle informazioni di prodotto (PIM)
- Modifica e ottimizzazione degli asset (ad esempio, immagini, PDF, line Art, planimetrie)
- Assicurare l’aggiornamento e la qualità dei PDF e di altre pubblicazioni
- Creazione e manutenzione di documenti tecnici in Adobe InDesign
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Wir sind
LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.
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Aufgaben:
- Übernahme der vollständigen Verantwortung für Buchhaltung und Finanzwesen der italienischen Niederlassung in enger Abstimmung mit der Zentrale in Deutschland
- Erstellung und Überprüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und rechtlichen Vorgaben
- Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie die Erstellung und Kontrolle von Liquiditäts- und Finanzplanungen
- Erarbeitung von Budget- und Forecast-Analysen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen, weiters Personalplanung, dies alles in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Führung eines kleinen Teams im Bereich Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Wirtschaftsprüfern
- Bereitstellung fundierter Finanzanalysen zur Unterstützung des Managements in strategischen Entscheidungsprozessen
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden;
- Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C).
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