Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Bearbeitung von Online-Bestellungen
- Kompetente Beantwortung eingehender Telefonanrufe und Weitergabe von Anliegen
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen sowie Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben
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Was kommt auf Dich zu?
- Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe (Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterial)
- Terminverwaltung, Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung in der Grundbuchhaltung (Rechnungserfassung, Fristenverwaltung, Ablage von Buchhaltungsunterlagen)
- Pflege des digitalen und physischen Archivs, Dokumentenmanagement
- Koordination mit externen Dienstleistern (Reinigung, Wartung, IT)
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Meetings
- Allgemeine Back-Office-Tätigkeiten und teamübergreifende Unterstützung
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Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung der VKE-Ferienprojekte
- Koordination von Fristen, Unterlagen und Abläufen
- Erstellung von Förderansuchen bei öffentlichen Ämtern
- Austausch mit Projektleiter:innen und öffentlichen Stellen
- Planung von Fortbildungstagen
- Unterstützung bei Qualitätssicherung und Weiterentwicklung
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsprojekten
- Du planst Meetings, koordinierst Termine und bereitest Präsentationen auf
- Du kümmerst Dich um administrative und organisatorische Aufgaben
- Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams sowie externen Partnern und Stakeholdern zusammen
- Du erledigst auch andere anfallende administrative Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Verstärke unser Team in Eppan / Pillhof!
- Abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeiten
- Faire Bezahlung & Weiterbildung
- Motiviertes, freundliches Team
- Vollzeitstelle mit festen Arbeitszeiten
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Deine Mission
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Ausarbeitung diverser Dokumentationen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern
- periodische Kontrollen
- diverse administrative Aufgaben und Koordination von verschiedenen Projekten
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Dr. Karl Heinz Von Marsoner
Vollzeit
IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
- Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
- Vorbereitung der Zimmer/Apartments
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
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Vollzeit
Düsseldorf, Deutschland
28.04.2026
Düsseldorf, Deutschland
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Shops
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie Planungs- und Organisationstalent
- Technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse
- Leidenschaft für Mode & gepflegtes Auftreten
- Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
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Vollzeit
Reischach, Bruneck
04.05.2026
Reischach, Bruneck
Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste
- Check-In und Check-Out
- Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort
- Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Diverse administrative Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Auftragsabwicklung und Koordinierung der Prozesse im Tagesgeschäft
- Bereitstellung aller notwendigen Dokumente für unsere Fahrer
- Regelmäßiger Kontakt mit unseren Kunden und Mitarbeitern
- Unterstützung in verschiedenen Bereichen Fakturierung, Abrechnung, Dokumentenmanagement u.a.
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Telefonie, Empfang, E-Mails
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Deine Mission
- Arbeitszeit- und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
- Ansprechperson für unsere Mitarbeiter betreffend ihrer Fragen zur Arbeitszeitabrechnung und allgemeinen HR Fragen
- administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Umsetzung von verschiedenen Projekten
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Kanzlei Dr. Leiter
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltung Terminkalender
- Kundenempfang
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Vollzeit
Vahrn, Neustift
12.05.2026
Vahrn, Neustift
DEINE AUFGABEN
- Betreuung und Begleitung unserer Gäste und Kund:innen
- Zentrale Ansprechperson vor Ort während Veranstaltungen
- Organisation, Koordination und reibungsloser Ablauf von Tagungen und Events
- Unterstützung im Verkauf sowie bei Angebotslegung und Kundenanfragen
- Administrative Tätigkeiten im Frontoffice
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Zahnarztpraxis Kristina P. Deltcheva
Vollzeit | Teilzeit
Vahrn
07.05.2026
Vahrn
Ihre Aufgaben
- Assistenz bei zahnarztlichen Behandlungen
- Administrative Tätigkeiten sowie der sichere Umgang mit PC- und digitaler Praxissoftware
- Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume
- Sterilisation, Aufbereitung und Pflege der Instrumente
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Oberrauch Wirtschaftsprüfungs- u. Steuerberatungskanzlei
Vollzeit
Frangart, Eppan
07.05.2026
Frangart, Eppan
Ihr Aufgabenbereich
- Verantwortlich für die einzelnen Fälligkeiten, die telematische Datenübermittlung
- Abwechslungsreiche administrative Aufgaben, wie die Ausarbeitung von Protokollen
- Verschiedene Meldungen an Handelskammer, Agentur für Einnahmen, Gemeinden
- Registrierung von Verträgen in der Agentur für Einnahmen
- Kommunikation mit den Behörden
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Kontakt mit Kunden, öffentlichen Ämtern und Banken
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Deine Aufgaben:
- Du bist in Kontakt mit Kunden und öffentlichen Ämtern
- Du bearbeitest die eingehende Post und E-Mails
- Du übernimmst abwechslungsreiche administrative Aufgaben, z. B. die Registrierung von Akten
- Du bist verantwortlich für verschiedene Fristen sowie telematische Datenübermittlungen
- Du pflegst die Stammdaten
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Deine Aufgaben:
- Kontrolle der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebsablaufes gemäß Betriebsbestimmungen
- Koordinierungsaufgaben
- Technische und administrative Tätigkeiten
- Bereitschaft zur Schichtarbeit, zum Nachtdienst und zur Rufbereitschaft
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie erster Ansprechpartner bei Anliegen
- Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
- Vorbereitung und Kontrolle der Zimmer/Apartments
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
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Aufgabenbereich
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Vollzeit
Reischach, Bruneck
04.05.2026
Reischach, Bruneck
Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste
- Check-In und Check-Out
- Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort
- Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Mitarbeit bei Kampagnen, Social Media und Content-Erstellung
- Pflege und Aktualisierung der Website
- Unterstützung bei Pressearbeit und interner Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung der Direktionsassistenz im Tagesgeschäft (Termine, E-Mails, Organisation)
- Mithilfe bei Protokollen, Dokumentation und Schriftverkehr
- Allgemeine administrative Tätigkeiten nach Bedarf
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DE.SA.DA.MA KG
Vollzeit | Teilzeit
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Tätigkeiten
- Unterstützung der Verwaltung und Organisation der Tätigkeit
- Organisation des Ablaufs des Arbeitstages
- Reparatur und Instandhaltung der technischen Anlagen
- Begleitung und Koordination externer Partner
- Administrative Aufgaben im Bereich der Baustellenorganisation
- Management von unvorhergesehenen Ereignissen und täglichen Umplanungen
- Sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Bearbeitung von Aufträgen unter Einhaltung der festgelegten Liefer- und Bearbeitungsfristen
- Qualitätskontrolle und Endabnahme der Arbeiten
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Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und administrative Steuerung einer Stiftung mit mehreren operativen Einheiten
- Führung und Koordination der Bereiche Schule, Heime sowie Verpflegungs- und Dienstleistungsbetriebe
- Sicherstellung effizienter Verwaltungs-, Finanz- und Liegenschaftsverwaltung
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung, den Heimleitungen sowie internen Fachbereichen
- Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen in enger Abstimmung mit Stiftungsrat und Stiftungspräsidium
- Vertretung der Organisation gegenüber öffentlichen Institutionen, Behörden und kirchlichen Gremien
- Mitwirkung an strategischen Themen wie Vertragsmanagement, Immobilien, Infrastruktur sowie baulichen Projekten
- Sicherstellung einer stabilen, wirtschaftlich gesunden und nachhaltig geführten Organisation
- Pflege und Ausbau eines Netzwerks im kirchlichen, sozialen und öffentlichen Umfeld
- Verantwortung für transparente Kommunikation sowie strukturierte und nachvollziehbare Entscheidungsprozesse
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Ihre Aufgaben
- Allgemeines Sekretariat und administrative Unterstützung der Hotelverwaltung
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung (keine Fachkenntnisse erforderlich)
- Begleitung von Marketingprozesse: von der Organisation von Pressereisen über die Pflege von Portalen und Social Media bis zur Koordination von Marketingentscheidungen
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Vollzeit
Vahrn
08.05.2026
Vahrn
Ihre Aufgaben
- Zuständig für Wareneinkauf im Lebensmittelbereich
- Bearbeitung von Kunden Bestellungen und Lieferscheinen
- Telefondienst und Kundenkontakt
- Bearbeitung der Lieferreklamation und fehlender Verfügbarkeit
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Aufgaben:
- Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Abwicklung der Vergabeverfahren (E-Procurement) und Ausarbeitung der notwendigen Dokumentation
- Unterstützung bei der Dokumentation und Abwicklung der Vergabeverfahren in der Ausführungsphase (z.B. Protokolle, Mitteilungen, Kontrollen usw.)
- Administrative und fachliche Unterstützung im Vergabebereich
- Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen und technischen Abteilungen
- Juristische Unterstützung
- Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen (v.a. Vergabe- und Verwaltungsrecht, Gesellschaftsrecht und Versicherungsangelegenheiten)
- Abwicklung interne Versicherungsfälle
- Mitarbeit bei internen Richtlinien und Prozessen
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