11 Addetto Back Office Jobs in Südtirol

LEIT­NER ist einer der welt­weit führenden Entwickler und Produzenten von seil­gezogenen Personen­trans­port­systemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEIT­NER schaffen die Voraus­setzungen für eine kom­fortable und umwelt­freundliche Personen­beförderung.

• ein freundliches und aufgeschlossenes Erscheinungsbild
• Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
• 1-2 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption und Backoffice
• Kenntnisse der Hotelprogramme von Vorteil (ASAj, Naramis, usw.)
• Teamwork & Kreativität
• zuverlässige, strukturierte sowie gründliche Arbeitsweise
• Qualitäten für Organisation, Ordnung und Sauberkeit
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Offen für neue Herausforderungen und bereit sich ständig weiterzuentwickeln
• gute Sprachkenntnisse 
  (Deutsch & Italienisch - weitere Sprachen von Vorteil)

• Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden
• Fakturierung und Inkasso
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
• Terminvereinbarung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Tätigkeiten
• Auftragsbearbeitung

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen 
• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland 
• Kontrolle der Lagerbestände und Zusammenarbeit mit dem Supply-Chain-Team
• Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam 
• Bearbeitung von Kundenreklamationen 
• Projektmitarbeit zur Optimierung von Unternehmensprozessen 

• Reservierungsarbeiten
• Sales und Marketing Maßnahmen für das neue Paradies
• Einschulung neuer Rezeptions-Mitarbeiter ab Oktober 2025
• Stellen- und Dienstbeschreibungen erarbeiten und pflegen
• Erstellen der Qualitätsstandards 

• Betreuung von Lieferanten und Unterstützung im Einkauf
• Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung im Innendienst
• Pflege, Analyse und Optimierung von Daten in ERP- und Office-Systemen
• Marktbeobachtung und Umsetzung neuer Produktideen

• Einpflege von Wartungsaufträgen sowie Erfassung von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen
• Bestandsverfolgung bei Kunden, Annahme von Lieferungen und Ausgabe von Material
• Durchführung von kleineren Wartungstätigkeiten (optional)

• du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
• du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf
• als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind
• Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern"
• Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren.  
• Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit
• Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
• als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen

• Abwicklung von Check in und Check out
• Betreuung der Gäste von der Anreise bis zur Abreise
• Angebote und Buchungen abwickeln
• Allgemeine Rezeptionsaufgaben (Menu schreiben, Morgenpost, interne Kommunikation)
• Gute Umgangsformen und offene Kommunikation im Team
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Genaue und saubere Arbeitsweise
• Bereitschaft Neues zu lernen