9 Addetto Back Office Jobs in Südtirol

Intercom Dr. Leitner GmbH

Die Stellenanzeige Mitarbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) in Freienfeld bei Intercom Dr. Leitner GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Restaurant-Teams eine/n
  • ein freundliches und aufgeschlossenes Erscheinungsbild
  • Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption und Backoffice
  • Kenntnisse der Hotelprogramme von Vorteil (ASAj, Naramis, usw.)
  • Teamwork & Kreativität
  • zuverlässige, strukturierte sowie gründliche Arbeitsweise
  • Qualitäten für Organisation, Ordnung und Sauberkeit
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Offen für neue Herausforderungen und bereit sich ständig weiterzuentwickeln
  • gute Sprachkenntnisse 
    (Deutsch & Italienisch - weitere Sprachen von Vorteil)
Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter
  • Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen
  • Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen
  • Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben
Hauptaufgaben der Stelle:
  • Formale Kontrolle der Polizzen 
  • Verwaltung der korrekten Prämieneinzahlungen
  • Unterstützung der Filialen bei der ordnungsgemäßen Verwaltung der Versicherungsprozesse
  • Bearbeitung und Lösung von Problemstellungen im Zusammenhang mit dem Bancassurance-Geschäft
  • Entwicklung und Optimierung von Back-Office-Prozessen
  • Erstellung von Schulungs- und Informationsmaterial
Deine Aufgaben:
  • Codierung von Kunden und/oder Produkten
  • Empfang und Verwaltung von Bestellungen per E-Mail oder B2B-Portal
  • Order Management
  • Interaktion mit Kunden bei Problemen und Management von eventuellen Rückgabeverfahren und Reklamationsverfahren
  • Proaktives Monitoring der gesamtem Lieferkette, von Bestellungen bis zur Lieferplanung
  • Unterstützende Tätigkeiten für das Team
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei Disposition & Planung
  • Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
  • Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
  • Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
  • administrative Zusatzaufgaben
Einige Deiner Zuständigkeiten:
  • Reservierungsarbeiten
  • Sales und Marketing Maßnahmen für das neue Paradies
  • Einschulung neuer Rezeptions-Mitarbeiter ab Oktober 2025
  • Stellen- und Dienstbeschreibungen erarbeiten und pflegen
  • Erstellen der Qualitätsstandards 
Dein Aufgabenbereich
  • du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
  • du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf
  • als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind
  • Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern"
  • Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren.  
  • Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit
  • Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
  • als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen
Aufgabenbereich
  • Abwicklung von Check in und Check out
  • Betreuung der Gäste von der Anreise bis zur Abreise
  • Angebote und Buchungen abwickeln
  • Allgemeine Rezeptionsaufgaben (Menu schreiben, Morgenpost, interne Kommunikation)
  • Gute Umgangsformen und offene Kommunikation im Team
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Genaue und saubere Arbeitsweise
  • Bereitschaft Neues zu lernen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Instandhaltung
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Vertrieb, Außendienst
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Rechtswesen
  • Küche
  • Absolventen (Universität, FH)
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