Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
Empfang und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher/innen, Mitarbeitende und und repräsentieren das Versuchszentrum mit einem freundlichen, professionellen Auftreten – sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
Verwaltung und Dokumentation: Sie organisieren und verwalten Dokumente zuverlässig, übernehmen Protokollierungsaufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung
Materialmanagement: Sie kümmern sich um die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Reinigungsmaterialien und behalten dabei stets den Überblick über den Bedarf und die Bestände
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben
Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.
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