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18 Addetta amministrativa Jobs in Südtirol

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IDM Südtirol - Alto Adige

Die Stellenanzeige Head Legal (f/m/d) in Bolzano bei IDM Südtirol - Alto Adige ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d) Alpitronic GmbH Vollzeit Bozen 27.06.2025 Bozen WAS SIE ERWARTET Organisation und Pflege des Front Office Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen Zum Stellenangebot
Buchhalter/in in Vollzeit Pur Südtirol Vollzeit Lana 11.07.2025 Lana Deine Aufgaben Verantwortung für die laufende Buchhaltung Verbuchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Banken und Kassen Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen Pflege und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen Zum Stellenangebot
Wir suchen dich! Buchhalter:in mit Erfahrung und Leidenschaft für Zahlen Hypo Vorarlberg Leasing AG Vollzeit Bozen 01.07.2025 Bozen Deine Aufgaben: Führung der laufenden Buchhaltung Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten Zusammenarbeit im Team zur Optimierung administrativer Prozesse Zum Stellenangebot
Anjoka – Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Abwicklung der Verwaltungsaufgaben unserer Bistros und unseres Hotels in Vollzeit Anjoka GmbH Vollzeit Pfalzen 10.07.2025 Pfalzen Dein Profil: Du hast Erfahrung als Führungskraft Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit Du bist flexibel und selbstständig Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil Zum Stellenangebot
Junior Internal Auditor (w/m/d) SASA AG Vollzeit Bozen 15.07.2025 Bozen Das sind Ihre Aufgaben Gewährleistung der Aufsichtstätigkeit durch Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensverfahren und des allgemeinen Funktionierens des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems von der SASA AG Leitung der Umsetzung und Entwicklung des Organisationsmodells des Internal Audit im Rahmen des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems des Unternehmens Bewertung und Analyse des internen Kontrollsystems der SASA AG, um Risiken richtig zu managen und Werte für die Organisation zu schaffen Sicherstellung der internen Managementkontrolle in Bezug auf bestehende/zu implementierende Verfahren Durchführung einer jährlichen Risikobewertung in den verschiedenen Unternehmensbereichen Festlegung eines Plans für das interne Audit auf der Grundlage der Risikobewertung Erstellung regelmäßiger Berichte für den Verwaltungsrat, den Rechnungsprüferausschuss und den Aufsichtsrat Überwachung der Umsetzung der dem Management mitgeteilten Aktionspläne (Follow-up) Aktive Durchführung des Auditprozesses (jährlicher Tätigkeitsplan): Gespräche mit den Führungskräften, Verständnis und Bewertung der Prozesse, Testaktivitäten, Mitteilung der Auditergebnisse und der umzusetzenden Verbesserungen an das Direktions-Team, die Generaldirektion und die Gesellschaftsorgane, anschließender Austausch (Feedback). Zum Stellenangebot
Mitarbeiter für die Organisationseinheit Filialorganisation (m/f/d) Südtiroler Volksbank AG Vollzeit Bozen, Marostica 28.06.2025 Bozen, Marostica Hauptaufgaben Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...) Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...) Zum Stellenangebot
Bereichsleiter Front- & Backoffice und Verkauf Fachsortimente (m/w/d) Wohn-Zentrum Jungmann AG Vollzeit Neumarkt 04.07.2025 Neumarkt Dein Aufgabenbereich du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern" Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren. Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen Zum Stellenangebot
Buchhalter/in Studio Rabanser Vollzeit Bozen 21.07.2025 Bozen Anforderungen: Gute PC-Kenntnisse Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift Selbstständiges Arbeiten Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Brimi - Milchhof Brixen Vollzeit Vahrn 30.06.2025 Vahrn Deine Aufgaben: Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland Kontrolle der Lagerbestände und Zusammenarbeit mit dem Supply-Chain-Team Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam Bearbeitung von Kundenreklamationen Projektmitarbeit zur Optimierung von Unternehmensprozessen Zum Stellenangebot
Hotelsekretärin (m/w/d) Hotel Steger-Dellai Vollzeit \| befristet Seiser Alm 20.07.2025 Seiser Alm Offriamo: team motivato e ottimo clima di lavoro posizione stagionale oppure annuale retribuzione in base alle capacitá alloggio in camera singola con bagno Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management Südtiroler Volksbank AG Vollzeit Bozen 05.07.2025 Bozen Primäre Aufgaben: Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien Zum Stellenangebot
Reservation Manager (m/w/d) Muse Holiday Vollzeit Affi, Verona 20.07.2025 Affi, Verona Deine Aufgaben Erstellung von Angeboten per E‑Mail, Telefon, PMS und OTA‑Portalen, angepasst an die Bedürfnisse der Gäste Eingabe der Buchungen in das System, Versand der Bestätigungen, Statusaktualisierungen und Pflege der zugehörigen Dokumentation Koordination von Zahlungen, Anzahlungen, Restbeträgen, Extras und Kurtaxen Erstellung der Mietverträge für die Destination Garda und Überprüfung deren ordnungsgemäßer Ausführung Unterstützung der Gäste in der Phase vor der Buchung und während des Buchungsprozesses Durchführung genehmigter Rückerstattungen Unterstützung bei der Erstellung von Reports für Eigentümer Aufbereitung von Daten und Statistiken zur Unterstützung des Marketing‑Mitarbeiters Zum Stellenangebot
Reservation Manager (m/w/d) Muse Holiday Vollzeit Kaltern 19.07.2025 Kaltern Deine Aufgaben Erstellung von Angeboten per E‑Mail, Telefon, PMS und OTA‑Portalen, angepasst an die Bedürfnisse der Gäste Eingabe der Buchungen in das System, Versand der Bestätigungen, Statusaktualisierungen und Pflege der zugehörigen Dokumentation Koordination von Zahlungen, Anzahlungen, Restbeträgen, Extras und Kurtaxen Erstellung der Mietverträge für die Destination Garda und Überprüfung deren ordnungsgemäßer Ausführung Unterstützung der Gäste in der Phase vor der Buchung und während des Buchungsprozesses Durchführung genehmigter Rückerstattungen Unterstützung bei der Erstellung von Reports für Eigentümer Aufbereitung von Daten und Statistiken zur Unterstützung des Marketing‑Mitarbeiters Zum Stellenangebot
Verwaltungsmitarbeiter/in: Personalanmeldungen & Vertragswesen (m/w/d) Helmuth Thaler GmbH Vollzeit \| Teilzeit Bruneck 08.07.2025 Bruneck
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (w/m/d) für die Personalverwaltung Versuchszentrum Laimburg Vollzeit \| Teilzeit Pfatten 26.06.2025 Pfatten Ihre Aufgaben Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen. Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten. Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit. Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert. Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen. Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist. Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in Front Office & allgemeine Verwaltung (m/w/d) Fischnaller B. & Partner GmbH Vollzeit Brixen 21.07.2025 Brixen Deine Aufgaben bei uns: Empfang und Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Vertreter:innen Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung Organisation und Vorbereitung des Showrooms vor Meetings und Verkaufsgesprächen Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterial Allgemeine administrative Aufgaben (analoge und elektronische Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Botengänge) Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Weiterbildungen und Brandschutzorganisation Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Personalverwaltung in Teilzeit 50-75% (m/w/d) Business Pool GmbH Teilzeit Sterzing 01.07.2025 Sterzing Aufgaben: Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative Abwicklung der Neuanstellungen Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro Verwaltung der Monatsstundenkontrolle, Urlaubs- und Krankheitszeiten Pflege der Personaldaten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragen Erarbeitung und Auswertung von Statistiken Zum Stellenangebot
Disponent/in (m/w) Gamma Logistical Solutions Vollzeit Bozen 20.07.2025 Bozen IHRE AUFGABEN: Organisation und Koordination internationaler Transporte Betreuung des bestehenden Kundenstamms und Suche nach neue internationalen Partnern Zum Stellenangebot

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