WAS SIE ERWARTET
- Organisation und Pflege des Front Office
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
- Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Unterstützung der Tätigkeiten der Abteilungen Facility Management und HR
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Südtiroler Wirtschaftsring - economia Alto Adige
Teilzeit | befristet
AUFGABEN. Sie managen das Sekretariat mit Fokus auf:
- Terminkoordination.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten.
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails, sowie erste Auskunftserteilung.
- Kontaktverwaltung.
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Dein Aufgabenbereich:
- Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
- Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten
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SR SOCIETA' TRA PROFESSIONISTI SRL
Vollzeit
Anforderungen:
- Gute PC-Kenntnisse
- Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten
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Privatklinik Brixsana
Vollzeit
AUFGABEN:
- Annahme von Patienten
- Ausstellung der Rechnungen
- Inkasso der Patientenrechnungen
- Angebotserstellung
- Kontaktaufnahme mit Versicherungen
- Allgemeine Tätigkeiten der Verwaltung und Korrespondenz im Frontoffice
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Aufgaben:
- Perfekte Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Sicheres Zeitmanagement mit Blick auf Prioritäten und Termine
- Hohe Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Diskrete, vertrauensvolle Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
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Aufgaben:
- Koordinieren und betreuen von Kund:innen, Agenturen und Außendienstteams als zentrale Ansprechperson
- Abstimmen administrativer Themen mit dem Mutterhaus
- Bearbeiten öffentlicher Ausschreibungen und Erstellen der dazugehörigen Unterlagen
- Erstellen, prüfen und bestätigen von Angeboten und Aufträgen
- Abwickeln von Fahrzeuglieferungen im In- und Ausland inklusive der erforderlichen Dokumentation (Transport- und Ursprungsnachweise, Speditionspapiere etc.)
- Organisieren von internen und externen Vertriebsaktivitäten wie Messen, Vorführungen und Kundenevents
- Pflegen und aktualisieren von Stammdaten im CRM-System
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„Ob Sie gerade auf der Suche sind oder in nächster Zeit einen Wechsel planen –
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Die Tätigkeit umfasst
- Verwaltung von Kostenvoranschlägen, Arbeitsaufträgen und Beschwerden im Strom- und Gassektor unter Einhaltung der von der Regulierungsbehörde festgelegten Fristen
- Telefonischer (Callcenter) und online Support für Endkund*innen
- Betreuung der Geschäftsbeziehungen mit Strom- und Gaslieferanten sowie mit institutionellen Stellen
- Zuteilung und Abrechnung von Arbeitsaufträgen an interne operative Einheiten
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben in den unternehmensinternen IT-Systemen
- Mitarbeit bei der Erreichung der Ziele in der kommerziellen Servicequalität
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Aufgaben:
- Unterstützung bei der Disposition und Bestellabwicklung
- Verfolgung von Lieferungen und Verladungen
- Pflege von Preisen, Konditionen und Frachtdaten
- Mitwirkung bei Dokumentenprüfung und administrativen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Team, um gemeinsam reibungslose Abläufe sicherzustellen
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Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortung für den weiterführenden Aufbau, die Strukturierung und Weiterentwicklung der Stammdaten für Artikel, Lieferanten, Kunden und Preise
- Steuerung und Koordinierung der Datenpflege- und Datenqualitätsprozesse sowie Sicherstellung einheitlicher Standards
- Sicherstellung der Weiterverarbeitung von Daten in ERP-, E-Commerce-Systemen und Katalogen
- Koordination von Schnittstellenprojekten (EDI/PIM/ERP): Aufnahme von Anforderungen, Abstimmung mit der Softwareentwicklung, Testkoordination, Dokumentation und Support
- Monitoring und Reporting der Datenqualität sowie kontinuierliche Optimierung der Datenprozesse in enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Marketing
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Vollzeit
Reischach, Bruneck
29.11.2025
Reischach, Bruneck
Deine Aufgaben:
- Definition und Umsetzung der kurz-, mittel- und langfristigen Finanzstrategie des Unternehmens
- Überwachung der Bereiche Administration, Buchhaltung, Controlling, Liquiditätsmanagement, Steuern und Finanzberichterstattung
- Erstellung des Jahresbudgets und der Forecasts sowie laufende Überwachung von Abweichungen und Unternehmensperformance
- Pflege und Steuerung der Beziehungen zu Banken, Investoren, Wirtschaftsprüfern und weiteren Finanz-Stakeholdern
- Koordination interner und externer Audits
- Bewertung von Investitionen sowie Durchführung von Finanzszenarien-Analysen
- Optimierung der Kostenstruktur und Sicherstellung der Liquidität
- Gewährleistung der Einhaltung steuerlicher, handelsrechtlicher und buchhalterischer Vorschriften
- Definition von KPIs und Entwicklung von Dashboards zur Überwachung der Unternehmensleistung
- Etablierung einer Controlling-Kultur und finanziellen Transparenz im Unternehmen
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Tätigkeiten:
- Buchhaltung und Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen;
- Verwaltung der administrativen Unterlagen,
- Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter.
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Wir bieten
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten
- nnovatives Unternehmen
- 4-Tage-Woche
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Deine Aufgaben:
- Definition und Umsetzung der kurz-, mittel- und langfristigen Finanzstrategie des Unternehmens
- Überwachung der Bereiche Administration, Buchhaltung, Controlling, Liquiditätsmanagement, Steuern und Finanzberichterstattung
- Erstellung des Jahresbudgets und der Forecasts sowie laufende Überwachung von Abweichungen und Unternehmensperformance
- Pflege und Steuerung der Beziehungen zu Banken, Investoren, Wirtschaftsprüfern und weiteren Finanz-Stakeholdern
- Koordination interner und externer Audits
- Bewertung von Investitionen sowie Durchführung von Finanzszenarien-Analysen
- Optimierung der Kostenstruktur und Sicherstellung der Liquidität
- Gewährleistung der Einhaltung steuerlicher, handelsrechtlicher und buchhalterischer Vorschriften
- Definition von KPIs und Entwicklung von Dashboards zur Überwachung der Unternehmensleistung
- Etablierung einer Controlling-Kultur und finanziellen Transparenz im Unternehmen
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Kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis Dr. Lisa von Braitenberg & Dr. Valeria Bortoluzzi
Vollzeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Deine Aufgaben:
- Definition und Umsetzung der kurz-, mittel- und langfristigen Finanzstrategie des Unternehmens
- Überwachung der Bereiche Administration, Buchhaltung, Controlling, Liquiditätsmanagement, Steuern und Finanzberichterstattung
- Erstellung des Jahresbudgets und der Forecasts sowie laufende Überwachung von Abweichungen und Unternehmensperformance
- Pflege und Steuerung der Beziehungen zu Banken, Investoren, Wirtschaftsprüfern und weiteren Finanz-Stakeholdern
- Koordination interner und externer Audits
- Bewertung von Investitionen sowie Durchführung von Finanzszenarien-Analysen
- Optimierung der Kostenstruktur und Sicherstellung der Liquidität
- Gewährleistung der Einhaltung steuerlicher, handelsrechtlicher und buchhalterischer Vorschriften
- Definition von KPIs und Entwicklung von Dashboards zur Überwachung der Unternehmensleistung
- Etablierung einer Controlling-Kultur und finanziellen Transparenz im Unternehmen
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Vollzeit
St. Andrä, Brixen
21.11.2025
St. Andrä, Brixen
Deine Aufgaben
- Unterstützung in administrativen Personalwesen-Aufgaben
- Unterstützung der Marketingabteilung
- Koordination interner Abläufe und abteilungsübergreifender Abstimmungen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Hotelbetriebs
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonanfragen
- Allgemeine Unterstützung der Hoteladministration
- Unterstützung der Direktion bei Projekten und Sonderaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Kunden
- Ansprechpartner zu abrechnungs- und lohnsteuer-Themen
- Nach einer Einarbeitungszeit übernehmen Sie ein eigenes Kundenpaket
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Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Kunden
- Ansprechpartner zu abrechnungs- und lohnsteuer-Themen
- Nach einer Einarbeitungszeit übernehmen Sie ein eigenes Kundenpaket
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Vollzeit
Salò, Lombardei
09.11.2025
Salò, Lombardei
Highlights
- Eröffnung Frühjahr 2026
- Standort: Salò, Lombardei
- Exklusives Hotel mit 97 stilvollen Zimmern und Suiten
- 170 stilvolle Apartments in den Falkensteiner Park Residences
- Acquapura SPA mit Anwendungen auf Basis regionaler Pflanzen und Kräuter
- Für Familien, Paare und Alleinreisende – mit Raum für Rückzug und Begegnung
- Regionale Küche, neu interpretiert mit Leichtigkeit und Kreativität
- Botanischer Park mit über 400 Pflanzenarten, inspiriert von der Historia della Riviera di Salò
- Erreichbarkeit per Zug und über die Flughäfen Verona, Mailand, Bologna und Venedig
- Ein Ort für Sport, Kultur, Wellness und Natur
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Vollzeit
Salò, Lombardei
09.11.2025
Salò, Lombardei
Highlights
- Eröffnung Frühjahr 2026
- Standort: Salò, Lombardei
- Exklusives Hotel mit 97 stilvollen Zimmern und Suiten
- 170 stilvolle Apartments in den Falkensteiner Park Residences
- Acquapura SPA mit Anwendungen auf Basis regionaler Pflanzen und Kräuter
- Für Familien, Paare und Alleinreisende – mit Raum für Rückzug und Begegnung
- Regionale Küche, neu interpretiert mit Leichtigkeit und Kreativität
- Botanischer Park mit über 400 Pflanzenarten, inspiriert von der Historia della Riviera di Salò
- Erreichbarkeit per Zug und über die Flughäfen Verona, Mailand, Bologna und Venedig
- Ein Ort für Sport, Kultur, Wellness und Natur
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