21 Addetta amministrativa Jobs in Südtirol

Alpitronic GmbH

Die Stellenanzeige Product Safety & Compliance Specialist (m/f/d) in Bozen, Bolzano bei Alpitronic GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Aufgaben:
  • Übernahme der Gesamtverantwortung für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche
  • Führung eines kleinen, eingespielten Teams (Buchhaltung, Sekretariat, IT)
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
WAS SIE ERWARTET
  • Organisation und Pflege des Front Office
  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
  • Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen
Dein Aufgabenbereich
  • Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
  • Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
  • Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
  • Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
  • Sicherstellen der Datenqualität
  • Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen
Dein Profil:
  • Deutsch als Muttersprache, sehr gute Italienisch Kenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail, Freude am täglichen Kontakt mit Kunden
  • Erste Erfahrungen in ähnlichem Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Deine Aufgaben:
  • Codierung von Kunden und/oder Produkten
  • Empfang und Verwaltung von Bestellungen per E-Mail oder B2B-Portal
  • Order Management
  • Interaktion mit Kunden bei Problemen und Management von eventuellen Rückgabeverfahren und Reklamationsverfahren
  • Proaktives Monitoring der gesamtem Lieferkette, von Bestellungen bis zur Lieferplanung
  • Unterstützende Tätigkeiten für das Team
Hauptaufgaben
  • Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen
  • Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...)
  • Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen
  • Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...)  
Dein Aufgabenbereich
  • du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
  • du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf
  • als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind
  • Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern"
  • Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren.  
  • Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit
  • Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
  • als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen
Anforderungen:
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten
Das bringst du mit:
  • Idealerweise Staplerführerschein
  • die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch
Primäre Aufgaben:
  • Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
    • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
    • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
  • Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
  • Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
  • Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
  • Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Primäre Aufgaben:
  • Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
  • Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
  • Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
  • Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
  • Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
  • Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
  • Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien
Dein Aufgabenbereich
  • Durchführung von Aufgabenstellungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, wie z.B. Softwareeinführungen, Softwarerollouts, Hardware-Rollouts oder Infrastrukturellen Lösungen, wie z.B. W-Lan Lösungen
  • Office 365 Administration, Betreuung Office 365, Microsoft InTunes Mobile Device Management
  • Durchführen von Schulungen, wie z.B. Softwareschulungen, Hardwareschulungen, Schulungen zu Office 365 Sharepoint, Exchange und ähnliches
  • Durchführen von Schulungen im Rahmen der Mitarbeitereinarbeitung. Vorbereiten von Schulungsunterlagen
  • Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
  • Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
  • Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
  • Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
  • Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
  • Sicherstellen der Datenqualität
  • Bearbeiten von Anwender-Tickets, Lösen von IT-Problemen 1st bis 3rd Level Support, per remote als auch vor Ort
Aufgaben:
  • Du unterstützt das Vertriebsteam administrativ und vertrieblich
  • Du befasst Dich vor allem mit der Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung
  • Du bearbeitest verschiedene Kundenanfragen
💼 Deine Aufgaben:
  • Erfahrung im Büro oder Kundenbereich
  • Sehr gute Deutsch- & gute Italienischkenntnisse
  • Zuverlässige, strukturierte und freundliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office)
  • Teamgeist und die Bereitschaft, auch mal flexibel einzuspringen
Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter
  • Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen
  • Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen
  • Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben
Wir bieten: 
  • Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
  • Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
  • Laufende interne und externe Weiterbildung
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
  • Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
  • Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
  • Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
  • Leistungsprämie
  • Essensgutscheine
  • Möglichkeit von Part-Time
I SUOI COMPITI:
  • Organizzazione e coordinamento di trasporti internazionali / flotta camion
  • Comunicazione e ricerca nuovi partner internazionali 
  • Gestione pacchetto Clienti
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • IT, Informatik, EDV
  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Handwerk, Produktion
  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Personalwesen
  • Rechnungswesen, Controlling
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