Recruitment – vom Erkennen der Needs zusammen mit den Head of Departments, über die kreative Gestaltung der Anzeigen und Kanäle, kümmerst Du Dich vom ersten Moment um die Kommunikation mit den Bewerbern
Monitoring der Anzeigen, Kontakt und Korrespondenz mit den Kandidaten und das Organisieren und Moderieren der Interviews bereitet Dir Freude und Du nimmst jeden Bewerber mit Offenheit in Empfang
Du erstellst autonom Job Descriptions und erstellst in Absprache mit dem General Manager die Job Offers und stehst mit Rat und Tat zur Seite, sei es dem neuen Mitarbeiter, wie auch den Abteilungsleitern in Bezug auf Fragen um alle HR-relevanten Themen
Erstellen der Arbeitsverträge in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnstudio, mit größter Sorgfalt und Bedacht auf die besten Lösungen für Mitarbeiter und Hotel
Vorbereitung des Onboardings in Absprache der einzelnen Abteilungen, Organisation der Trainings, Information und Kommunikation
Arbeitszeiterfassung und Kontrolle der eventuellen Überzeit- und Ferienkonten, vorbereitende Lohnverrechnung, stets in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnverrechnungsbüro und Controlling
Einhaltung und Umsetzung aller HR-Prozesse (Onboarding, Mitarbeiter-Handbuch, Exit-Gespräch, etc.)
Organisation von Trainings und Schulungen, Führen eines Trainingsplanes
Administrative Arbeiten im Personalwesen, wie Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Archivierung der Bewerbungen etc.
Bewilligungs- und Vertragswesen – z.B. Organisation der Ferien und Überstundenabbau in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
Mitarbeiterbetreuung
Administrative und operativa Verwaltung der Mitarbeiterunterkünfte, Parkplätze, Arbeitskleidung
Lieferschein und Rechnungskontrolle, Vorkontierung und Freigabe
Kontrolle der Tageseinnahmen, Bankgeschäfte, Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
Laufende Prüfung der Kostenstellen
Debitorenmanagement
Assistenz aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
Allfällige administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
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