HR Administration Manager Italy (m/f/d)

Descrizione del Ruolo 
In qualità di HR Administration Manager Italy garantisci il coordinamento, lo sviluppo e la supervisione del team italiano di Amministrazione HR. Assicuri la piena conformità alla normativa del lavoro italiana, l’accuratezza dei processi amministrativi e il miglioramento continuo. Rivesti un ruolo di collegamento professionale tra l’Head of HR Administration e gli HR Admin Specialist, garantendo un servizio di alta qualità e favorendo la crescita del team e l’eccellenza operativa. 

Le tue mansioni 

• Guidare, formare e sviluppare il team di Amministrazione HR, assicurando una distribuzione efficace delle attività, il rispetto delle scadenze e un ambiente di lavoro positivo e orientato alla performance 
• Supervisionare tutti i processi amministrativi HR endtoend (assunzioni, modifiche contrattuali, cessazioni, cambi organizzativi) garantendo dati payroll accurati 
• Assicurare la piena conformità alla normativa del lavoro italiana, ai CCNL, alla previdenza sociale, alla tassazione, alla privacy e alle policy aziendali 
• Supervisionare i processi di presenze/assenze e la relativa documentazione normativa 
• Guidare l’ottimizzazione, la standardizzazione e la digitalizzazione dei processi HR (es. fascicolo digitale del personale, sistemi payroll-cost, reportistica BI) 
• Agire come punto di riferimento per HR Business Partner e Line Manager su tutte le tematiche amministrative HR 
• Gestire le relazioni operative con consulenti del lavoro, payroll provider esterni e partner di medicina del lavoro 
  Supportare audit, controlli di conformità e verifiche interne 
• Ricoprire il ruolo di Key User per i sistemi HR e supportare gli sviluppi (es. SAP SuccessFactors) in collaborazione con IT e HR Systems 
• Garantire coerenza e allineamento dei processi amministrativi HR tra tutte le sedi e diverse entità legali 
• Promuovere una solida cultura di governance HR, agendo come modello di integrità, riservatezza e coerenza professionale 

Il tuo profilo 

• 5–7 anni di esperienza nell’ambito dell’Amministrazione HR 
• Esperienza comprovata nella guida di team o nel coordinamento di processi amministrativi HR 
• Solida conoscenza di diritto del lavoro italiano, previdenza sociale, tassazione e processi payroll 
• Esperienza in progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi 
• Preferibile esperienza con SAP SuccessFactors 
• Plus: esperienza in contesti strutturati o multinazionali, familiarità con rollout di SuccessFactors e con tematiche sindacali 
  Spiccate capacità di leadership e gestione delle persone 
• Elevata orientazione al servizio, precisione, affidabilità e riservatezza 
• Ottime capacità analitiche, organizzative e di problem solving 
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali 
• Ottima conoscenza dell’italiano e/o del tedesco; l’inglese rappresenta un vantaggio 

Noi offriamo 

• Un’azienda internazionale impegnata nella responsabilità verso persone e ambiente 
• Un ruolo chiave nello sviluppo e nel rafforzamento dell’area HR Administration in Loacker 
• Opportunità di crescita professionale e personale attraverso la Loacker Academy 
• Un programma strutturato di onboarding 
• Mensa aziendale 

Location: Auna di Sotto e Bolzano