25 offerte di lavoro - Impiegato amministrativa, Bolzano

• Un ruolo di responsabilità nel back office, in cui sarai incaricato/a della gestione fluida degli ordini dei clienti – dall’inserimento alla verifica fino alla comunicazione con i clienti e i reparti interni.
• Collaborerai strettamente con il team vendite e gli agenti commerciali, occupandoti di un portafoglio definito di clienti B2B.
• Nel tuo lavoro quotidiano seguirai processi chiaramente definiti, lavorerai con grande precisione, penserai in modo connesso e proattivo, assumendoti responsabilità.
• Ti interfaccerai regolarmente con clienti commerciali di lingua tedesca (in particolare nella regione DACH – Germania, Austria, Svizzera) – il tuo stile sarà improntato a serietà, accuratezza e affidabilità.
• 2–3 volte all’anno parteciperai a eventi internazionali – ben preparato/a e con una presenza professionale e tranquilla.

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile
• Ottima conoscenza delle prassi amministrative e della contabilità ordinaria
• Capacità di gestione e controllo delle conferme d’ordine dei fornitori in entrata
• Buona conoscenza di excel
• Autonomia nello svolgimento delle mansioni assegnate
• Completano il profilo precisione, affidabilità capacità organizzativa e orientamento al lavoro in team

• Diploma di maturità
• Ottima conoscenza di MS Office e dei sistemi digitali in generale
• Accuratezza nel lavoro e autonomia
• Spirito di squadra e predisposizione al contatto diretto con i clienti
• Buona conoscenza della lingua tedesca e italiana

Varietà
Ampia gamma di clienti dal privato alle grandi imprese, un team giovane, affermato e di mentalità aperta e partner assicurativi internazionali.

• Organizzazione generale dell'ufficio e attività amministrative.
• Gestione delle richieste telefoniche, via e-mail e posta.
• Aggiornamento e gestione di database e archivi.
• Supporto nella redazione di rapporti, verbali e presentazioni.
• Coordinamento e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Collaborazione con diversi reparti per supportare i processi amministrativi.

Varietà
Ampia gamma di clienti dal privato alle grandi imprese, un team giovane, affermato e di mentalità aperta e partner assicurativi internazionali.

• Organizzazione generale dell'ufficio e attività amministrative.
• Gestione delle richieste telefoniche, via e-mail e posta.
• Aggiornamento e gestione di database e archivi.
• Supporto nella redazione di rapporti, verbali e presentazioni.
• Coordinamento e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Collaborazione con diversi reparti per supportare i processi amministrativi.

• L’acquisizione di nuovi clienti e l’espansione del portafoglio clienti sono al centro del tuo impegno: la fiducia autentica e le relazioni a lungo termine sono i tuoi fattori di successo
• Rendi i tuoi portafogli clienti a prova di futuro, sviluppando soluzioni che non solo offrono un valore aggiunto oggi, ma preparano i tuoi clienti anche alle sfide di domani
• Sei il punto di riferimento per i tuoi clienti, offrendogli consulenze in tutte le questioni assicurative
• In caso di sinistro, sei il primo punto di contatto e guidi i tuoi clienti con sicurezza attraverso il processo di gestione del danno
• Garantisci una copertura ottimale grazie a precise analisi dei rischi e a offerte su misura
• Adotti un approccio strategico nelle gare d’appalto di brokeraggio e nei progetti tecnico-commerciali, portandoli al successo
• Lavori a stretto contatto con i dipartimenti interni per elevare costantemente il nostro servizio clienti

• un’attività dinamica e stimolante
• un ambiente di lavoro giovane e collaborativo
• verrà offerto un rimborso spese

• un’attività dinamica e stimolante
• un ambiente di lavoro giovane e collaborativo
• un percorso di formazione strutturato e a contatto con esperti del settore

• Crei e gestisci contratti assicurativi, garantendo il rispetto delle scadenze e la copertura completa
• Utilizzi le tue competenze per supportare i consulenti assicurativi in tutte le questioni contrattuali e garantisci che ogni questione venga risolta in modo efficiente e mirato
• Insieme agli account manager, ottimizzi i processi e apporti continui miglioramenti
• Ti assumi la responsabilità dei compiti amministrativi e contribuirai così a un'elaborazione efficiente e senza intoppi

• Supporto preciso e strutturato al team di vendita per le attività amministrative
• Preparazione accurata della documentazione per i clienti e creazione di offerte personalizzate in collaborazione con i consulenti
• Gestione scrupolosa del follow-up degli appuntamenti con i clienti e aggiornamento sistematico del database clienti
• Comunicazione diretta e professionale con le diverse compagnie assicurative
• Responsabilità per un'organizzazione d'ufficio efficiente e affidabile

• contatto con i clienti 
• organizzazione dei servizi e degli interventi di manutenzione
• preparazione di progetti
• preparazione di offerte 
• assistenza per il monitoraggio remoto 
• ordinazione di componenti

• Crei e gestisci contratti assicurativi, garantendo il rispetto delle scadenze e la copertura completa
• Utilizzi le tue competenze per supportare i consulenti assicurativi in tutte le questioni contrattuali e garantisci che ogni questione venga risolta in modo efficiente e mirato
• Insieme agli account manager, ottimizzi i processi e apporti continui miglioramenti
• Ti assumi la responsabilità dei compiti amministrativi e contribuirai così a un'elaborazione efficiente e senza intoppi

• Compiti amministrativi generali
• Contatto telefonico con i soci del club, i fornitori e le autorità aeronautiche
• Lavoro indipendente e coordinamento dell'ufficio del club
• Supporto attivo al consiglio direttivo dell'associazione

• Supporto gestione anagrafiche

• Supporto preparazione budget
• Sistemazione dati relativi a molteplici reparti
• Supporto alla predisposizione della reportistica mensile

• Attenta collaborazione nella contabilità, inclusa assistenza per la redazione del bilancio
• Responsabilità per compiti amministrativi e attività generali di segreteria
• Precisa assistenza al consulente del lavoro nel settore dell’amministrazione del personale
• Supporto strutturato nella gestione amministrativa e collaborazione nel settore delle risorse umane

• Supporti la direzione vendite in attività amministrative, redigi offerte, prepari contratti e documenti in modo ordinato
• Ti occupi della documentazione per gare d’appalto pubbliche e private – con precisione, nei tempi previsti e in modo accurato
• Garantisci una gestione chiara dei dati e redigi report che offrano orientamento
• Ti assumi la responsabilità dei processi e fornisci supporto laddove sono richieste struttura e visione d’insieme

• Crei e gestisci contratti assicurativi, garantendo il rispetto delle scadenze e la copertura completa
• Utilizzi le tue competenze per supportare i consulenti assicurativi in tutte le questioni contrattuali e garantisci che ogni questione venga risolta in modo efficiente e mirato
• Insieme agli account manager, ottimizzi i processi e apporti continui miglioramenti
• Ti assumi la responsabilità dei compiti amministrativi e contribuirai così a un'elaborazione efficiente e senza intoppi

• Elabori indipendentemente sinistri in stretta comunicazione con le compagnie di assicurazione
• Conduci trattative e trovi strategie per garantire le migliori condizioni per il cliente
• Assisti team interni per tutte le questioni relative ai sinistri
• Garantisci un elevato livello di soddisfazione del cliente attraverso un'efficiente elaborazione dei sinistri.