Si occuperà in particolare di
- laurea almeno quadriennale preferibilmente in scienze giuridiche o economiche
- attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascolto, parlato, lettura e scrittura)
|
|
|
LE SUE MANSIONI
- Registrazione corretta e puntuale delle varie transazioni (es. fatture, ricevute, costo del personale, imposte, etc.)
- Supporto all’attività di fatturazione di Gruppo collaborando con i reparti sales e service
- Collaborazione nell’elaborazione delle dichiarazioni fiscali
- Supporto nella gestione della contabilità e nella redazione dei bilanci di alcune delle singole società del Gruppo italiane ed estere
- Supporto nella redazione dei resoconti contabili mensili e nelle attività del revisore contabile esterno
- Collaborazione alla redazione del bilancio consolidato e alla predisposizione dei documenti rilevanti per il transfer price delle società del Gruppo
|
Cosa farai:
- Gestione varie attività amministrative (statistica, fleet management, licenze, contrattualistica ecc...)
- Preparazione documentazione per gare d'appalto
- Collaborazione con consulenti fiscali e legali
- Cura database clienti e fornitori
|
Cosa offriamo:
Varietà
Ampia gamma di clienti dal privato alle grandi imprese, un team giovane, affermato e di mentalità aperta e partner assicurativi internazionali.
|
tempo pieno | tempo parziale
I tuoi obiettivi:
- Crei e gestisci contratti assicurativi, garantendo il rispetto delle scadenze e la copertura completa
- Utilizzi le tue competenze per supportare i consulenti assicurativi in tutte le questioni contrattuali e garantisci che ogni questione venga risolta in modo efficiente e mirato
- Insieme agli account manager, ottimizzi i processi e apporti continui miglioramenti
- Ti assumi la responsabilità dei compiti amministrativi e contribuirai così a un'elaborazione efficiente e senza intoppi
|
tempo pieno | tempo parziale
Bolzano, San Candido
08.05.2026
Bolzano, San Candido
I tuoi obiettivi:
- Crei e gestisci contratti assicurativi, garantendo il rispetto delle scadenze e la copertura completa
- Utilizzi le tue competenze per supportare i consulenti assicurativi in tutte le questioni contrattuali e garantisci che ogni questione venga risolta in modo efficiente e mirato
- Insieme agli account manager, ottimizzi i processi e apporti continui miglioramenti
- Ti assumi la responsabilità dei compiti amministrativi e contribuirai così a un'elaborazione efficiente e senza intoppi
|
Mansioni
- Sarai responsabile della corretta gestione dei processi contabili e supporterai attivamente il reparto finanziario.
- Registrazione delle fatture attive e passive
- Emissione e controllo delle fatture
- Attività contabili generali
- Gestione dei solleciti
- Gestione dei pagamenti
- Redazione delle dichiarazioni Intrastat
- Supporto nella chiusura di bilancio
- Liquidazione e dichiarazioni IVA
- Operazioni intercompany
- Supporto amministrativo nella gestione immobiliare
- (ad es. controllo e pagamento di contratti di affitto e locazione nonché spese condominiali)
|
tempo pieno | tempo parziale
Le Sue attività:
- Supervisione della contabilità interna con partecipazione operativa
- Gestione della contabilità ordinaria
- Invio autonomo dei modelli F24 e di altre comunicazioni fiscali
- Gestione e controllo delle casse
- Svolgimento di attività amministrative generali
|
I COMPITI:
- Organizzazione e gestione autonoma dei compiti di segreteria generale
- Corrispondenza e comunicazione interna ed esterna, tra cui
- Manutenzione e supporto del sito web e del profilo LinkedIn
- Collaborazione con partner esterni
- Organizzazione, verbalizzazione e follow-up delle riunioni di comitato
- Assistenza ai soci e acquisizione di soci attivi
- Supporto nell'attuazione delle risoluzioni
- Organizzazione e coordinamento di eventi, in particolare
- Riunioni generali annuali
- Eventi specialistici su temi di libera professione
- Nuove elezioni
- Amministrazione e manutenzione di dati e documenti
|
Il tuo contributo:
- Supporto nell’elaborazione dei budget e forecast in collaborazione con i responsabili delle Business Unit (BU)
- Supporto nella creazione di report di analisi volti a monitorare il raggiungimento degli obiettivi aziendali e gli scostamenti rispetto al budget pianificato
- Supporto nella redazione di analisi finanziarie per il management
- Collaborazione in progetti diversificati e interdisciplinari (creazione di modelli finanziari, analisi e valutazione di aziende, ...)
|
Il tuo contributo:
- Supporto nell’elaborazione dei budget e forecast in collaborazione con i responsabili delle Business Unit (BU)
- Supporto nella creazione di report di analisi volti a monitorare il raggiungimento degli obiettivi aziendali e gli scostamenti rispetto al budget pianificato
- Supporto nella redazione di analisi finanziarie per il management
- Collaborazione in progetti diversificati e interdisciplinari (creazione di modelli finanziari, analisi e valutazione di aziende, ...)
|
Mansioni
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative
- Preparazione e follow-up di riunioni, inclusa la redazione dei verbali
- Gestione autonoma della comunicazione e-mail della Direzione
- Organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro (es. treni, voli, alloggi)
- Raccolta, elaborazione e analisi di dati a supporto dei processi decisionali
|
Mansioni
- Elaborare e monitorare i pagamenti ai fornitori
- Implementare e verificare i pagamenti alle autorità locali e nazionali (ad esempio, F24, PagoPA, bonifici SEPA e bonifici manuali)
- Garantire la registrazione accurata e il rispetto di tutte le scadenze
- Inserire e mantenere i dati nei sistemi gestionali e aggiornare il database dei fornitori
- Supportare il team nelle attività contabili e amministrative
|
tempo pieno | tempo parziale
Mansioni
- Supporto alla contabilità
- Gestione di fatture e bolle di consegna
- Controllo degli incassi, gestione dei solleciti e reportistica giornaliera
- Gestione delle richieste telefoniche ed elettroniche
- Gestione delle assicurazioni
- Amministrazione e controllo delle presenze dei dipendenti
- Attività amministrative generali
|
tempo pieno
Auna di Sotto, Bolzano
08.05.2026
Auna di Sotto, Bolzano
Le tue mansioni
- Guidare, formare e sviluppare il team di Amministrazione HR, assicurando una distribuzione efficace delle attività, il rispetto delle scadenze e un ambiente di lavoro positivo e orientato alla performance
- Supervisionare tutti i processi amministrativi HR endtoend (assunzioni, modifiche contrattuali, cessazioni, cambi organizzativi) garantendo dati payroll accurati
- Assicurare la piena conformità alla normativa del lavoro italiana, ai CCNL, alla previdenza sociale, alla tassazione, alla privacy e alle policy aziendali
- Supervisionare i processi di presenze/assenze e la relativa documentazione normativa
- Guidare l’ottimizzazione, la standardizzazione e la digitalizzazione dei processi HR (es. fascicolo digitale del personale, sistemi payroll-cost, reportistica BI)
- Agire come punto di riferimento per HR Business Partner e Line Manager su tutte le tematiche amministrative HR
- Gestire le relazioni operative con consulenti del lavoro, payroll provider esterni e partner di medicina del lavoro
Supportare audit, controlli di conformità e verifiche interne - Ricoprire il ruolo di Key User per i sistemi HR e supportare gli sviluppi (es. SAP SuccessFactors) in collaborazione con IT e HR Systems
- Garantire coerenza e allineamento dei processi amministrativi HR tra tutte le sedi e diverse entità legali
- Promuovere una solida cultura di governance HR, agendo come modello di integrità, riservatezza e coerenza professionale
|
tempo pieno | tempo parziale
Cosa farai ogni giorno
- Gestirai in autonomia la contabilità ordinaria: fatture attive e passive, prima nota, corrispettivi, riconciliazioni bancarie e libro cespiti
- Ti occuperai degli adempimenti fiscali e tributari, dalle liquidazioni IVA ai modelli F24
- Collaborerai alla predisposizione delle dichiarazioni fiscali (Modello Redditi, IRAP e altri adempimenti)
- Seguirai le attività amministrative operative: pagamenti fornitori, recupero crediti, gestione documentale, supporto a casse telematiche e POS
- Contribuirai al reporting e all’analisi di costi e ricavi, lavorando a stretto contatto con commercialista e revisori nelle fasi di controllo e chiusura annuale
|
Mansioni
- Responsabilità per un gruppo di prodotti e le sue condizioni di acquisto
- Trattative d’acquisto a livello internazionale
- Relazioni con fornitori internazionali con particolare attenzione alla qualità, all'imballaggio e al flusso delle merci
- Identificazione delle tendenze di mercato e delle innovazioni all'interno del gruppo di prodotti
- Ottimizzazione dei processi di approvvigionamento
|
