Assistente di Direzione (m/f/d)

Ti piace lavorare in modo strutturato, pensare in modo proattivo e mantenere sempre una visione d’insieme anche su temi riservati? Discrezione, autonomia e un elevato standard qualitativo sono per te una cosa naturale? Allora stiamo cercando proprio te come Assistente di Direzione (m/f/d) a tempo pieno per una rinomata istituzione culturale in Alto Adige.

In questa posizione di responsabilità lavorerai a stretto contatto con la Direzione e supporterai in parte anche la direzione vicaria. Sarai un punto di riferimento centrale nelle attività amministrative quotidiane, coordinerai i processi interni e garantirai che le informazioni siano elaborate in modo strutturato e che le decisioni possano essere preparate in maniera ottimale.

Assistente di Direzione (m/f/d)

Mansioni

In questo ruolo vario e basato sulla fiducia, supporterai la Direzione in particolare attraverso:

• Supporto nelle attività amministrative e organizzative
• Preparazione e follow-up di riunioni, inclusa la redazione dei verbali
• Gestione autonoma della comunicazione e-mail della Direzione
• Organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro (es. treni, voli, alloggi)
• Raccolta, elaborazione e analisi di dati a supporto dei processi decisionali 

Profilo:

• Formazione o studi preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo
• Esperienza iniziale in una posizione analoga costituisce un vantaggio
• Conoscenze di base di contabilità
• Metodo di lavoro strutturato, autonomo e altamente discreto
• Capacità analitiche e interesse per l’elaborazione dei dati (preferibile prima esperienza nel data analysis)
• Ottima conoscenza del tedesco e dell’italiano, buona conoscenza dell’inglese

L’azienda offre

• Ruolo chiave con elevata responsabilità a diretto contatto con la Direzione
• Approfondita conoscenza dei processi di un’istituzione culturale consolidata
• Attività varia e stimolante con alto grado di autonomia
• Ambiente di lavoro professionale e rispettoso
• Possibilità di smart working
• Buono pasto 

Katharina Végh

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Allora la nostra consulente Katharina Végh sarà lieta di ricevere la Tua candidatura.