67 Teilzeit büro Jobs in Südtirol

• Erstellen von Angeboten und Badplanungen 
• Zusammenarbeit mit Außendienst und Bestellannahme

• Begrüßung der Gäste
• Gästeempfang inkl. Durchführung des Check-ins
• Betreuung der Gäste vor Ort
• Verabschiedung und Abwicklung des Check-outs
• Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen 
• Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
• Datenpflege
• Beantwortung von Fragen zu den Angeboten und Leistungen des Hauses
• Persönliche und telefonische Reservierung von Zimmern, Massage- und Kosmetikterminen
• Terminkoordinierung

• Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
• Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
• Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Unterstützung bei Disposition & Planung
• Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
• Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
• Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
• administrative Zusatzaufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch

• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung und Ablage von buchhalterischen Dokumenten
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
• Operative Unterstützung der Berater
• Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
• Freundliche Kommunikation mit Kunden
• Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
• Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei

• Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
• Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
• Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
• Fakturierung von verschiedenen Leistungen

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
• Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)

• Verkauf der Lifttickets 
• Kontrolle der Lifttickets
• Beratung, Information und Erteilen von Auskünften
• Freundlicher, informativer Umgang mit Gästen
• Durchführen der täglichen Abrechnungen

• Buchhaltungskenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick
• Planungskompetenz
• Belastbarkeit
• Geduld
• Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Organisation, Erstellung von Tabellen und Datenablage
• Unterstützung unserer Architekt:innen und Geometer:innen bei der Erstellung von Plänen und Projektdokumenten

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verantwortlich für die gesetzlichen Meldungen, di Beitragszahlungen, die Einkommensbescheinigung
• Betreuung und Beratung von Kund:innen in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen, Meldungen und Prüfungen
• Zusammenarbeit mit dem Team bei komplexeren Fällen und Mandaten

• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Genaue und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

• Erfahrung im Büro oder Kundenbereich
• Sehr gute Deutsch- & gute Italienischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und freundliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office)
• Teamgeist und die Bereitschaft, auch mal flexibel einzuspringen

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Die Ausarbeitung der Lohnbuchhaltung für unsere Kunden und alle damit verbundene Tätigkeiten. Nach einer gewissen Einarbeitungszeit wirst du autonom ein eigenes Kundenpaket betreuen und beraten.

Hätte mich jemand noch vor kurzem gefragt, was ich mir von einem neuen Job wünsche, hätte ich gesagt: ein stabiles Unternehmen, nette Kolleg*innen, dass ich mein Versicherungswissen einbringen kann, ein bisschen Abwechslung – mehr nicht. Da wusste ich noch nichts von der TIROLER VERSICHERUNG.

• Vormerkungen planen und verwalten
• Beantwortung von Kundenanfragen
• E-Mail Beantwortung
• Informationsanfragen betreuen

• allgemeine Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz und Sekretariat), Telefondienst

• Verwaltung Kunden- und Lieferantendaten, Verträge, Wartungen, etc.

• Unterstützung Einkaufsbüro, Angebotslegungen

• Hilfestellung bei Benutzeranfragen, User Help Desk, Ticketverwaltung

• Durchführung von Schulungen und Trainings, Erstellung von Dokumentationen

• Allgemeine Sekretariatstätigkeit
• Korrespondenzaufgaben
• Buchhaltung

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• Entwicklung von Projektideen zusammen mit den Bereichsleitungen
• Analyse von Förderungen durch Europäische Fonds und öffentliche Körperschaften
• Erfassung von neuem Bedarf sozialer Unterstützung zusammen mit den Dienstleitungen und Übersetzung in eine Projektidee
• Einreichung und Abwicklung der geförderten Projekte
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Verwaltung bei der Abwicklung der Projekte
• Laufende Berichterstattung für die Geschäftsleitung und die Verwaltungsleitung
• Evaluation der abgewickelten Projekte