67 Teilzeit büro Jobs in Südtirol

• Flexible Arbeitszeiten 
• Teilzeitmodelle und auf Wunsch Homeoffice
• Gute Verdienstmöglichkeiten

• Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
• Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
• Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch

• Unterstützung bei Disposition & Planung
• Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
• Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
• Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
• administrative Zusatzaufgaben

• Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
• Operative Unterstützung der Berater
• Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
• Freundliche Kommunikation mit Kunden
• Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
• Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei

• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung und Ablage von buchhalterischen Dokumenten
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
• Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Front und Back Office
• Diverse Arbeitsmodelle – wir finden gemeinsam, was für Dich passt!
• Möglichkeit, Deine Ideen in unser Team mit einzubringen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• 13. & 14. Monatsgehalt
• Angemessene und pünktliche Entlohnung
• Ein freundliches, motiviertes Team

• Organisation, Erstellung von Tabellen und Datenablage
• Unterstützung unserer Architekt:innen und Geometer:innen bei der Erstellung von Plänen und Projektdokumenten

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verantwortlich für die gesetzlichen Meldungen, di Beitragszahlungen, die Einkommensbescheinigung
• Betreuung und Beratung von Kund:innen in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen, Meldungen und Prüfungen
• Zusammenarbeit mit dem Team bei komplexeren Fällen und Mandaten

• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Genaue und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Erfahrung im Büro oder Kundenbereich
• Sehr gute Deutsch- & gute Italienischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und freundliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office)
• Teamgeist und die Bereitschaft, auch mal flexibel einzuspringen

• Die Ausarbeitung der Lohnbuchhaltung für unsere Kunden und alle damit verbundene Tätigkeiten. Nach einer gewissen Einarbeitungszeit wirst du autonom ein eigenes Kundenpaket betreuen und beraten.

• Allgemeine Sekretariatstätigkeit
• Korrespondenzaufgaben
• Buchhaltung

• Vormerkungen planen und verwalten
• Beantwortung von Kundenanfragen
• E-Mail Beantwortung
• Informationsanfragen betreuen

• allgemeine Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz und Sekretariat), Telefondienst

• Verwaltung Kunden- und Lieferantendaten, Verträge, Wartungen, etc.

• Unterstützung Einkaufsbüro, Angebotslegungen

• Hilfestellung bei Benutzeranfragen, User Help Desk, Ticketverwaltung

• Durchführung von Schulungen und Trainings, Erstellung von Dokumentationen

Hätte mich jemand noch vor kurzem gefragt, was ich mir von einem neuen Job wünsche, hätte ich gesagt: ein stabiles Unternehmen, nette Kolleg*innen, dass ich mein Versicherungswissen einbringen kann, ein bisschen Abwechslung – mehr nicht. Da wusste ich noch nichts von der TIROLER VERSICHERUNG.

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• Entwicklung von Projektideen zusammen mit den Bereichsleitungen
• Analyse von Förderungen durch Europäische Fonds und öffentliche Körperschaften
• Erfassung von neuem Bedarf sozialer Unterstützung zusammen mit den Dienstleitungen und Übersetzung in eine Projektidee
• Einreichung und Abwicklung der geförderten Projekte
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Verwaltung bei der Abwicklung der Projekte
• Laufende Berichterstattung für die Geschäftsleitung und die Verwaltungsleitung
• Evaluation der abgewickelten Projekte

• Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
• Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
• Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Direkter Kontakt mit unseren Kund*innen – persönlich, telefonisch oder per Mail
• Laufende Buchhaltung und alles rund um Compliance
• Erstellung von Finanzberichten und Jahresabschlüssen
• Steuererklärungen, Fälligkeiten und das ganze Drumherum
• Genaues und strukturiertes Arbeiten mit Zahlen und Daten