8 HR administration Jobs in Südtirol
Die Aufgaben
- Verantwortung für die Personalverwaltung, von der Verwaltung der Personaldaten bis zur Erstellung von Arbeitsverträgen, An- und Abmeldungen, Bescheinigungen usw.
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Überwachung der Abschlüsse
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
- Pflege des Zeiterfassungssystems und Überwachung der korrekten Aufzeichnung von An- und Abwesenheiten
- Organisation und Durchführung von Arbeitssicherheitskursen, Koordination der arbeitsmedizinischen Visiten und Verwaltung der entsprechenden Fälligkeiten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Verwaltung und Weiterentwicklung des betrieblichen Benefitangebotes
- Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung
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Ihre Hauptaufgaben sind:
- Verantwortung für die Personalverwaltung, von der Verwaltung der Personaldaten bis zur Erstellung von Arbeitsverträgen, An- und Abmeldungen, Bescheinigungen usw.
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Überwachung der Abschlüsse
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
- Pflege des Zeiterfassungssystems und Überwachung der korrekten Aufzeichnung von An- und Abwesenheiten
- Organisation und Durchführung von Arbeitssicherheitskursen, Koordination der arbeitsmedizinischen Visiten und Verwaltung der entsprechenden Fälligkeiten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Verwaltung und Weiterentwicklung des betrieblichen Benefitangebotes
- Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung
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Your Tasks
- Monthly collection of information for the external payroll provider and reporting activities
- Management of the internal time tracking tool
- Management of the complete employee lifecycle from hiring to exit procedures (registration and termination of contracts, creation of certificates, declarations etc.)
- Maintenance of personnel data and efficient management of employee inquiries
- Interface with offices and authorities
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Stellenbeschreibung
- Verwaltung und Überwachung der Zeiterfassung
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragestellungen
- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen und Mitarbeit bei Projekten im HR-Bereich
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Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.)
- Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
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Deine Mission
- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf Karriereseiten und Recruiting-Plattformen
- Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
- Unterstützung sowie Umsetzung von verschiedenen HR-Projekten
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Aufgaben:
- Recruiting, Onboarding und Weiterentwicklung von Talenten
- Organisation von Weiterbildungen und Mitarbeit bei HR-Strategien
- Unterstützung in der Lohnverrechnung und Personaladministration (Zeiterfassung, Verträge, Anträge)
- Zusammenarbeit mit externer Lohnberatung
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