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Front Office & Organisationstalent (m/w/d)

Front Office & Organisationstalent (m/w/d)

Aufgaben

  • Empfang von internationalen Geschäftspartnern, Kunden und Gästen - meistens auf Termin
  • Erste Ansprechperson der Telefonzentrale und zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftspartnern und Unternehmen
  • Allgemeines Office Management mit Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Organisation der Transporte mit Erstellen von Lieferscheinen
  • Reisemanagement mit Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Unterstützung des Teams im gesamten Projektablauf

Profil

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gutem Auftreten
  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verwantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent
  • Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine individuelle Einarbeitung mit Unterstützung vom gesamten Verwaltungsteam
  • Möglichkeit zur spezialisierten Weiterentwicklung im Unternehmen im Bereich Marketing, Verkauf oder Projektmanagement
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und leistungsgerechter Vergütung
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem repräsentativen Umfeld
  • Spannende Projekte und Bauvorhaben im In- und Ausland bei Villen und Superyachten
  • Kolleginnen und Kolegen, die Hervorragendes leisten und Freude daran haben, gemeinsam an neuen Themen und Lösungen zu arbeiten
  • Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege in einem expandierenden Unternehmen
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