5 Front Office Assistentin Jobs in Südtirol

Hotel Valserhof

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Was Dich erwartet:
  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
  • Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
  • Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Deine Aufgaben:
  • Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
  • Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
  • Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
  • Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
  • Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
  • Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
  • Tägliche Kontrolle der Tagesabschlüsse und Bearbeitung des Kassabuches
  • Laufende Bearbeitung der Kontoauszüge, sowie Kreditkartenabrechnungen;
  • Kontrolle und Abstimmung der Monatsabschlüsse mit der Buchhaltung
  • Organisation, Kontrolle und Freigabe der monatlichen Inventuren
  • Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
  • Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
  • Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
  • Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
Aufgaben:
  • Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
  • Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office
Anforderungen:
  • Gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
  • Versierter Umgang mit Computern
  • Teamgeist und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Flexibilität
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Produkt- und Projektmanagement
  • Personalwesen
  • Küche
  • Vertrieb, Außendienst
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Instandhaltung
  • Absolventen (Universität, FH)
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
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