7 Front Office Assistentin Jobs in Südtirol

Stiftung St. Elisabeth

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Deine Aufgaben:
  • Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
  • Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
  • Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
  • Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
  • Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
  • Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
  • Tägliche Kontrolle der Tagesabschlüsse und Bearbeitung des Kassabuches
  • Laufende Bearbeitung der Kontoauszüge, sowie Kreditkartenabrechnungen;
  • Kontrolle und Abstimmung der Monatsabschlüsse mit der Buchhaltung
  • Organisation, Kontrolle und Freigabe der monatlichen Inventuren
  • Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
  • Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
  • Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
  • Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
Aufgaben:
  • Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
  • Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office
Anforderungen:
  • Gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
  • Versierter Umgang mit Computern
  • Teamgeist und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Flexibilität
Über uns
  • Empfang und Betreuung unserer Kunden – persönlich, telefonisch und per E-Mail

  • Organisation und Abwicklung der gesamten internen Kommunikation

  • Eigenverantwortliche Organisation aller kaufmännisch-administrativen Prozesse: Koordination für BestellungenRechnungswesen, Verwaltung interner Lagerbestände-Lieferungen und Lieferscheine

  • Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und Projektabwicklung

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Technikbereich zur optimalen Kundenbetreuung

    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • sonstige Berufe
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Instandhaltung
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
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