Zulassungsvoraussetzungen
- Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Erfahrung in der Organisation von Events (bitte erklären Sie das im Online-Formular und im CV)
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DEINE AUFGABEN
- Vertretung des lvh bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit gewählten Funktionären
- Projekt- und Eventmanagement: Planung, Durchführung und Koordination von Initiativen
- Organisation und Begleitung von Ausschuss-Sitzungen sowie Umsetzung der dort getroffenen Entscheidungen
- Buchhalterische Begleitung der Branchentätigkeiten
- Betreuung und Beratung der Berufsgremien und unserer Mitglieder
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ÜBER UNS
- Spannende Einblicke: Du arbeitest direkt mit dem Büroleiter zusammen und erhältst einen 360°-Einblick in eine spannende, dienstleistungsorientierte Abteilung
- Projekt- & Eventmanagement: Du wirkst bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Veranstaltungen mit und übernimmst eigenständig Aufgabenpakete
- Recherche & Präsentation: Du tauchst in verschiedene Themen ein, analysierst und präsentierst deine Ergebnisse dem Team.
- Weiterentwicklung. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung mit und unterstützt diese bei beim Ausbau der Digitalisierung.
- Organisation & Meetings: Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Kreatives Schreiben: Du erstellst spannende Inhalte für Print- und Online-Medien
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Freelancer, Projektarbeit
Über Uns
- Identifikation und aktive Ansprache potenzieller Partner, Unternehmen, Agenturen und Produktionsteams
- Aufbau und Pflege eines langfristigen Netzwerks im Corporate-, Kreativ- und Hospitality-Bereich
- Organisation von Site Visits, Führungen und Präsentationen vor Ort
- Beratung von Kund*innen hinsichtlich Nutzungsmöglichkeiten und Eventformaten
- Abschlussorientierte Verhandlung und Übergabe an das interne Event Operations Team
- Entwicklung neuer Vertriebskanäle und strategischer Kooperationen
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Das sind deine Aufgaben:
- Organisation gemeinsamer Messeauftritte von Südtiroler Unternehmen auf nationalen und internationalen Messen.
- Technische Betreuung der Messen, von der Buchung der Ausstellungsflächen bis zur Koordination des Aufbaus der Stände.
- Planung, Kontrolle und Abrechnung des Budgets der zugewiesenen Projekte.
- Administrative und organisatorische Unterstützung für die Messebuchhaltung und den Projektabschluss.
- Ständiger Austausch und Networking mit Unternehmen und externen Dienstleistern.
- Planung und Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, Unternehmerreisen und Delegationsbesuchen.
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- Du planst & organisierst spannende Events, Kongresse, Caterings und Tagungen
- Du bringst unsere Marke und professionellen Dienstleistungen zum Strahlen
- Du arbeitest eng mit F&B, Sales & Marketing Team zusammen
- Du bist Ansprechpartner*in für Gäste & Kund\*innen aus Südtirol und aus aller Welt und liebst es deren Ideen und Vorstellungen umzusetzen und Dich praktisch einzubringen
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Deine Mission
- Entwickle eine ganzheitliche Kommunikationsstrategie mit echtem Mehrwert
- Definiere ein integriertes Kommunikationskonzept (inkl. Social Media, interner und externe Kommunikation)
- Erzähl unsere Story kreativ auf Social Media, im Intranet und bei unseren Events
- Gestalte mit uns starke Employer-Branding-Projekte, die Menschen begeistern
- Bringe frische Ideen in Podcasts, Webinare oder Video-Formate ein
- Plane, organisiere interne & externe Events, die im Gedächtnis bleiben
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Arbeiten auch Sie in einem der schönsten Wohlfühlhotels Südtirols!
- Selbständige, verantwortungsbewusste, aktive Mitarbeit im Team
- Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste
- Gästebetreuung mit Gewährleistung der Zufriedenheit der Gäste
- Sales und Revenue Management. Ziele setzen und diese finanziellen Aspekte des Unternehmens erreichen
- das Produkt sicherstellen, dafür sorgen dass die Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels erfüllt sind, wie es um das Aussehen, der Instandhaltung und Sauberkeit etc. geht.
- Sicherstellung und Optimierung eines effezienten, reibungslosen Betriebsablaufes in den verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Mitarbeitermotivation
- Überwachung des Services während des Frühstückes und des Dinners (5-Gange-Menue) mit kurzer Mithilfe bei Bedarf
- Bei Bedarf Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter (Service, Rezeption, Etage), um die Leistungsstandards zu gewährleisten und zu optimieren,
- Mitarbeit und Beaufsichtigung der Rezeption
- Reputationsmanagement,
- Teamführung
- Mitarbeit im Marketing (Pflege der verschiedenen Meta- und Otakanäle, anderer Verkaufsportale, Newsletter, Videos usw.)
- professionelles Beschwerdemanagement
- Optimierung, Pflege und Beantwortung der Bewertungsportale
- Vertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung
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