4 Dokumentenverwaltung Jobs in Südtirol
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung, Pflege und Archivierung der Dokumentation des Security-Bereichs gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen zur Unterstützung interner und externer Audits
- Pflege von Registern, Datenbanken und Controlling-Dashboards sowie Überwachung administrativer Fristen
- Koordination administrativer Abläufe mit internen Fachabteilungen, Behörden, Dienstleistern und externen Partnern
- Administrative Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Vorgängen sowie bei der Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Compliance-Themen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von Kfz-Zulassungen, Eigentumsumschreibungen und Abmeldungen des Fuhrparks
- Abwicklung der REVE-Verfahren sowie von Import- und Nationalisierungsprozessen für Fahrzeuge
- Laufende Zusammenarbeit mit Behörden, Zulassungsstellen, PRA und weiteren öffentlichen Institutionen
- Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben im Bereich Fahrzeugzulassung und Dokumentation
- Pflege der administrativen Fahrzeugdaten sowie Unterstützung bei komplexen verwaltungstechnischen Fragestellungen
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Aufgaben:
- Unterstützung der Buchhaltung
- Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen und tägliches Reporting
- Bearbeitung der telefonischen und elektronischen Anfragen
- Versicherungswesen
- Verwaltung und Kontrolle der Präsenzen der Mitarbeitenden
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Agenda der Geschäftsführung einschließlich Terminen, Besprechungen, institutionellen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Steuerung der ein- und ausgehenden Kommunikation, einschließlich institutioneller Korrespondenz und vertraulicher Geschäftskommunikation
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen
- Überwachung von Anfragen, Aufgaben und strategisch relevanten Fristen
- Sicherstellung des Follow-ups zu Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Management- und Führungsgremien
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