Deine Rolle bei uns
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an administrativen Aufgaben
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Teamgeist & Lernbereitschaft
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Deine Hauptaufgaben sind:
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Gewerbekunden, Planer und Architekten - in enger Abstimmung mit unserem Außendienst
- Erstellung von Angeboten inklusive Zeichnungen und technischen Datenblättern
- Vertretung im Front Office
- Verwaltung der Kojen sowie des Abverkaufs von Ausstellungsartikeln
- Unterstützung des Showroom-Teams bei vielfältigen Aufgaben
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Vollzeit | Teilzeit
Karneid
01.06.2026
Karneid
Deine Aufgaben
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Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail -
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten -
Erfassung und Kontrolle von Bestellungen -
Prüfung von Lieferscheinen und Dokumenten -
Rechnungskontrolle und administrative Unterstützung -
Bestellung von Sportartikeln und Materialien bei Lieferanten -
Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Kontrollübersichten -
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Bereich
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Folgende aufgaben erwarten dich:
- Selbständige Übernahme der Finanzierungs- und Fördermittelgesuche unserer Kunden
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
- Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung
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Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung von Aufträgen und Online-Bestellungen
- Kompetente Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich
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Ihr Profil:
- Maturaabschluss von Vorteil
- Erfahrung in einer Bank oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote
- Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle
- Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen
- Versenden von Reservierungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc.
- Überblick bewahren über den Buchungskalender
- Einhaltung der Qualitätsstandards
- Aktives Upselling
- Cross-Selling von Zusatzleistungen
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Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Dokumentenmanagement: Sie erstellen und verwalten die Dokumente, welche im Zusammenhang mit den KFZ-Verkäufen anfallen, Verträge, interne Aufträge, Rechnungen, Fahrzeugumschreibungen, Finanzierungen, Leasing usw.
- Organisation: Sie sind für die Organisation der Fahrzeuganmeldungen bzw. Abmeldungen zuständig. Sind Ansprechpartner für Lieferzeiten, Terminüberwachung und Transport.
- Unterstützung des Sales und Aftersales - Teams: Sie arbeiten eng mit dem Verkaufsteam und der Verkaufsleitung zusammen, beraten und unterstützen diese bei verwaltungstechnischen Fragen und bei der Organisation vom Verkauf bis zur Auslieferung der Fahrzeuge
- Allgemeine Aufgaben im Backoffice: Sie sind zuständig für die Korrespondenz, Archivierung der Dokumente und der allgemeinen verwaltungstechnischen Abwicklung unserer Services.
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Aufgabeneinteilung des Back Office Teams
- Reporting und daraus resultierende Vorschläge zur Verkaufssteigerung
- Aktives Upselling vor der Anreise und Preisberechnungen für Zimmer
- Kontrolle und Aktualisierung von Inhalten im Korrespondenzmanager
- Telefonische Beratung für unsere anspruchsvollen Gäste
- Erstellung und Versand von Angeboten und Buchungsbestätigungen
- Kontrolle der Reservierungen über elektronische Buchungskanäle
- Verkaufen weiterer Zusatzangebote unseres Hotels
- Kommunikation zwischen Front Office und Back Office, sowie Direktion
- Einschulung inkl. Erarbeitung eines Einschulungskonzepts
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Aufgaben:
- Herzliche Begrüßung und professionelle Verabschiedung der Gäste
- Betreuung während des gesamten Aufenthalts, inklusive Check-in und Check-out
- Front- und Back-Office-Aufgaben sowie Unterstützung bei Buchungen und Reservierungen
- Gästeabrechnung und Inkasso mit den Systemen
- Organisation und Koordination für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
- Zusammenarbeit im Team für ein erstklassiges Gästeerlebnis
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