20 Back Office Mitarbeiterin Jobs in Südtirol

Hotel am Sonneck

Die Stellenanzeige 2. Koch (m/w) in Algund bei Hotel am Sonneck ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Ihre Aufgaben:
  • Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
  • Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen notarieller Tätigkeiten (Aktenführung, Schriftverkehr, Dokumentation)
  • Sie generieren Dokumenten und sorgen für die verlässliche elektronische Ablage
  • Sie kommunizieren mit Mandanten und Behörden sorgen für die korrekte Aktenführung inklusive Fristenkontrolle
  • Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
Deine Hauptaufgaben:
  • Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Gewerbekunden, Planer und Architekten - in enger Abstimmung mit unserem Außendienst
  • Erstellung von Angeboten inklusive Zeichnungen und technischen Datenblättern
  • Vertretung im Front Office
  • Verwaltung der Kojen sowie des Abverkaufs von Ausstellungsartikeln
  • Unterstützung des Showroom-Teams bei vielfältigen Aufgaben
Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter
  • Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen
  • Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen
  • Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei Disposition & Planung
  • Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
  • Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
  • Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
  • administrative Zusatzaufgaben
Aufgaben:
  • Präzise und strukturierte Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen
  • Erstellung und sorgfältige Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie individuelle Angebotserstellung in Abstimmung mit den Beratern
  • Gründliche Nachbereitung von Kundenterminen und systematische Pflege der Kundendatenbank
  • Direkte und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften
  • Verantwortung für eine exakte und zuverlässige Büroorganisation
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Verwaltung und Ablage von buchhalterischen Dokumenten
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Aufgaben:
  • Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
  • Operative Unterstützung der Berater
  • Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
  • Freundliche Kommunikation mit Kunden
  • Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
  • Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei
Aufgaben:
  • Eine verantwortungsvolle Rolle im Back Office, in der Du für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen zuständig bist – von der Eingabe über die Prüfung bis zur Kommunikation mit Kunden und internen Stellen
  • Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam und den Verkaufsagenten zusammen und betreust ein definiertes Portfolio an B2B-Kunden
  • In deiner täglichen Arbeit hältst Du dich an klar definierte Prozesse, arbeitest mit hoher Genauigkeit, denkst vernetzt und proaktiv und übernimmst Verantwortung
  • Du stehst im regelmäßigen Austausch mit deutschsprachigen Geschäftskunden (v. a. DACH-Raum) – dabei ist Verbindlichkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit dein Stil
  • 2–3 Mal im Jahr bringst Du dich bei internationalen Events ein – gut vorbereitet und mit ruhiger Präsenz
Ihre Aufgaben:
  • Koordination und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrpersonal
  • Organisation und Überwachung von Transportabläufen
  • Kommunikation mit Kund*innen, Fahrern und internen Abteilungen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro
  • Pflege von Einsatzplänen und interner Datenbanken
Dein Aufgabengebiet:
  • Du überwachst den gesamten Fahrbetrieb in Echtzeit
  • Du hilfst bei Problemen mit Verspätungen oder Technik
  • Du managst Ersatzfahrzeuge und Wartung
  • Du kümmerst dich um die Abrechnung der Ticketeinnahmen
Ihre Aufgaben:
  • Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigung, Stornierungen, usw.
  • Beantwortung der E-Mails und Korrespondenz
  • Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon
  • Vorbereitung der Unterlagen für andere Abteilungen (Anreiseliste, Tagesspiegel)
  • Pflege der Gästekartei und Festhalten der Besonderheiten
  • Einbuchung der Spa-Termine 
Dein Aufgabengebiet:
  • Du koordinierst die Schülertransporte in ganz Südtirol
  • Du bist Ansprechperson für Behörden und Transportunternehmen
  • Du verhandelst Preise und stellst eine effiziente Budgetverwaltung sicher
Ihr Aufgabenbereich
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Kunde und dem Vertriebsteam und erfüllst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mit Sorgfalt und Eigeninitiative übernimmst du die Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Telefonische Kundenbetreuung und Korrespondenz im Innendienst
  • Du hilfst bei der Organisation der Vorführungen von unseren Nutzfahrzeugen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fachmessen und Events
  • Pflege von Stammdaten und Steuerung interner Aufträge
  • Erstellen von Auswertungen und Analysen
Aufgaben:
  • Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
  • Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
  • Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
  • Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
  • Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN: 
  • Abschluss einer technischen Ausbildung 
  • Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
  • Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
  • Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 
Was du bei uns machst:
  • Kalkulation von Seilbahnprojekten und Erstellung von Angeboten
  • Erstellung der Verträge 
  • Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter
  • Datenpflege in unserem ERP-System
Wir bieten:
  • Gute Entlohnung
  • Unterkunft im Einzelzimmer
  • Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
  • Weitere Mitarbeitervorteile
Tätigkeitsbereich Cybersecurity Specialist/Expert:
  • Implementiert und festigt robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der informatischen Systeme und sensiblen Daten der Bank vor Cyberrisiken.
  • Überwacht kontinuierlich die IT-Strukturen um eventuelle Sicherheitsübertretungen zu ermitteln, zu analysieren und umgehend zu bekämpfen.
  • Entwickelt Sicherheitspolitiken und Sicherheitsprozeduren im Einklang mit den geltenden internationalen Standards wie zum Beispiel ISO 27001 und DSGVO.
  • Führt regelmäßige Audits und Risikobewertungen durch, um Sicherheitslücken zu ermitteln und angemessene Strategien zur Abfederung der Risiken zu implementieren.
  • Arbeitet eng mit dem IT-Team zusammen bei der Einführung von fortschrittlichen Sicherheitslösungen, einschließlich der Firewalls, IDS/IPS und Beglaubigungssysteme.
  • Organisiert Ausbildungsveranstaltungen für das Personal zur Stärkung des Bewusstseins und des Verständnisses der Cyberbedrohungen und der Sicherheitsmaßnahmen.
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Quereinsteiger
  • Instandhaltung
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Verwaltung
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