17 Back Office Mitarbeiterin Jobs in Südtirol

Elektro Plaickner GmbH

Die Stellenanzeige Elektriker (m/w) in Brixen bei Elektro Plaickner GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben:
  • Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
  • Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen notarieller Tätigkeiten (Aktenführung, Schriftverkehr, Dokumentation)
  • Sie generieren Dokumenten und sorgen für die verlässliche elektronische Ablage
  • Sie kommunizieren mit Mandanten und Behörden sorgen für die korrekte Aktenführung inklusive Fristenkontrolle
  • Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
Deine Aufgaben:
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen 
  • Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland 
  • Kontrolle der Lagerbestände und Zusammenarbeit mit dem Supply-Chain-Team
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam 
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen 
  • Projektmitarbeit zur Optimierung von Unternehmensprozessen 
Wer wir sind
  • 14 übertarifliche Monatslöhne und zusätzliche Prämien
  • Zusatzversicherung für Sanitäts- und Gesundheitsleistungen
  • Zusätzliche Einzahlung in deinen Zusatzrentenfond
  • Individuelle Aus- und Weiterbildung
  • FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei Disposition & Planung
  • Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
  • Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
  • Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
  • administrative Zusatzaufgaben
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Verwaltung und Ablage von buchhalterischen Dokumenten
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Aufgaben:
  • Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
  • Operative Unterstützung der Berater
  • Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
  • Freundliche Kommunikation mit Kunden
  • Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
  • Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei
Ihre Aufgaben:
  • Koordination und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrpersonal
  • Organisation und Überwachung von Transportabläufen
  • Kommunikation mit Kund*innen, Fahrern und internen Abteilungen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro
  • Pflege von Einsatzplänen und interner Datenbanken
Ihre Aufgaben:
  • Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigung, Stornierungen, usw.
  • Beantwortung der E-Mails und Korrespondenz
  • Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon
  • Vorbereitung der Unterlagen für andere Abteilungen (Anreiseliste, Tagesspiegel)
  • Pflege der Gästekartei und Festhalten der Besonderheiten
  • Einbuchung der Spa-Termine 
Aufgaben:
  • Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
  • Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
  • Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
  • Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
  • Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
Was du bei uns machst:
  • Kalkulation von Seilbahnprojekten und Erstellung von Angeboten
  • Erstellung der Verträge 
  • Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter
  • Datenpflege in unserem ERP-System
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN: 
  • Abschluss einer technischen Ausbildung 
  • Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
  • Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
  • Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 
Wir bieten:
  • Gute Entlohnung
  • Unterkunft im Einzelzimmer
  • Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
  • Weitere Mitarbeitervorteile
Tätigkeitsbereich Cybersecurity Specialist/Expert:
  • Implementiert und festigt robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der informatischen Systeme und sensiblen Daten der Bank vor Cyberrisiken.
  • Überwacht kontinuierlich die IT-Strukturen um eventuelle Sicherheitsübertretungen zu ermitteln, zu analysieren und umgehend zu bekämpfen.
  • Entwickelt Sicherheitspolitiken und Sicherheitsprozeduren im Einklang mit den geltenden internationalen Standards wie zum Beispiel ISO 27001 und DSGVO.
  • Führt regelmäßige Audits und Risikobewertungen durch, um Sicherheitslücken zu ermitteln und angemessene Strategien zur Abfederung der Risiken zu implementieren.
  • Arbeitet eng mit dem IT-Team zusammen bei der Einführung von fortschrittlichen Sicherheitslösungen, einschließlich der Firewalls, IDS/IPS und Beglaubigungssysteme.
  • Organisiert Ausbildungsveranstaltungen für das Personal zur Stärkung des Bewusstseins und des Verständnisses der Cyberbedrohungen und der Sicherheitsmaßnahmen.
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Absolventen (Universität, FH)
  • Housekeeping
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Küche
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • sonstige Berufe
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