27 Back Office Mitarbeiterin Jobs in Südtirol

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TOP-JOB Mitarbeiter/in Front Office / Back Office TOP-JOB Ektiv GmbH Freiberuflergesellschaft Vollzeit Leifers 29.05.2025 Leifers Ihr Profil: sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse guter Umgang mit dem MS-Office-Paket selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Innerhofer AG Vollzeit Meran 21.05.2025 Meran Deine Hauptaufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Gewerbekunden, Planer und Architekten - in enger Abstimmung mit unserem Außendienst Erstellung von Angeboten inklusive Zeichnungen und technischen Datenblättern Vertretung im Front Office Verwaltung der Kojen sowie des Abverkaufs von Ausstellungsartikeln Unterstützung des Showroom-Teams bei vielfältigen Aufgaben Zum Stellenangebot
Back Office (w/m/d) SPORTLER Vollzeit Bozen 13.05.2025 Bozen Deine Aufgaben: Codierung von Kunden und/oder Produkten Empfang und Verwaltung von Bestellungen per E-Mail oder B2B-Portal Order Management Interaktion mit Kunden bei Problemen und Management von eventuellen Rückgabeverfahren und Reklamationsverfahren Proaktives Monitoring der gesamtem Lieferkette, von Bestellungen bis zur Lieferplanung Unterstützende Tätigkeiten für das Team Zum Stellenangebot
Backoffice-Mitarbeiter – Arbeitssicherheit (m/w/d) Mila - Bergmilch Südtirol Vollzeit Bozen 28.05.2025 Bozen Zu Deinen Aufgaben gehören: Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Bureau Plattner Vollzeit \| Teilzeit Meran 18.05.2025 Meran
Backoffice-Mitarbeiter:in Logistik (w/m/d) Wörndle Interservice GmbH Vollzeit Percha 09.06.2025 Percha Deine Aufgaben: Unterstützung bei Disposition & Planung Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik administrative Zusatzaufgaben Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Back Office (w/m/d) Business Pool GmbH Vollzeit Bozen 04.06.2025 Bozen Aufgaben: Präzise und strukturierte Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen Erstellung und sorgfältige Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie individuelle Angebotserstellung in Abstimmung mit den Beratern Gründliche Nachbereitung von Kundenterminen und systematische Pflege der Kundendatenbank Direkte und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften Verantwortung für eine exakte und zuverlässige Büroorganisation Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Camping & Caravan Vollzeit \| Teilzeit Sinich 04.06.2025 Sinich
Backoffice Mitarbeiter (w/m/d) mit Perspektive (Vollzeit / Teilzeit) Business Pool GmbH Vollzeit \| Teilzeit Überetsch, Unterland 29.05.2025 Überetsch, Unterland Aufgaben: Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen Operative Unterstützung der Berater Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah Freundliche Kommunikation mit Kunden Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei Zum Stellenangebot
Büromitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungsaufgaben (auch Teilzeit möglich) Staff & Line KG Vollzeit \| Teilzeit Unterland 13.05.2025 Unterland Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verwaltung und Ablage von buchhalterischen Dokumenten Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice (Vollzeit) Auto Brenner AG Vollzeit Bozen 04.06.2025 Bozen Ihre Aufgaben umfassen: Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch) Organisationstalent und strukturierte genaue Arbeitsweise Eigeninitiative und Verlässlichkeit Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen Zum Stellenangebot
Back Office (w/m/d) Business Pool GmbH Vollzeit Bozen 27.05.2025 Bozen Aufgaben: Eine verantwortungsvolle Rolle im Back Office, in der Du für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen zuständig bist – von der Eingabe über die Prüfung bis zur Kommunikation mit Kunden und internen Stellen Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam und den Verkaufsagenten zusammen und betreust ein definiertes Portfolio an B2B-Kunden In deiner täglichen Arbeit hältst Du dich an klar definierte Prozesse, arbeitest mit hoher Genauigkeit, denkst vernetzt und proaktiv und übernimmst Verantwortung Du stehst im regelmäßigen Austausch mit deutschsprachigen Geschäftskunden (v. a. DACH-Raum) – dabei ist Verbindlichkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit dein Stil 2–3 Mal im Jahr bringst Du dich bei internationalen Events ein – gut vorbereitet und mit ruhiger Präsenz Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) Back Office / Disposition Staff & Line KG Vollzeit Unterland 12.05.2025 Unterland Ihre Aufgaben: Koordination und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrpersonal Organisation und Überwachung von Transportabläufen Kommunikation mit Kund*innen, Fahrern und internen Abteilungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro Pflege von Einsatzplänen und interner Datenbanken Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Linientransport Staff & Line KG Vollzeit Bozen 28.05.2025 Bozen Dein Aufgabengebiet: Du überwachst den gesamten Fahrbetrieb in Echtzeit Du hilfst bei Problemen mit Verspätungen oder Technik Du managst Ersatzfahrzeuge und Wartung Du kümmerst dich um die Abrechnung der Ticketeinnahmen Zum Stellenangebot
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Staff & Line KG Vollzeit Bozen 13.05.2025 Bozen Dein Aufgabengebiet: Mit deinen Kollegen und Kolleginnen organisierst und sorgst du für eine reibungslose Durchführung von Busfahrten im Linien- und Schülerverkehr in ganz Südtirol Du bist die Ansprechperson für die öffentliche Verwaltung, die Busunternehmen und die Busfahrer und -fahrerinnen Entsprechend deiner persönlichen Fähigkeiten und Interessen, kannst du auch andere administrative Aufgaben im Konsortium übernehmen Zum Stellenangebot
Reception – Backoffice (m/w/d) WINKLERHOTELS Vollzeit Stefansdorf, St. Lorenzen 21.05.2025 Stefansdorf, St. Lorenzen Ihre Aufgaben: Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigung, Stornierungen, usw. Beantwortung der E-Mails und Korrespondenz Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon Vorbereitung der Unterlagen für andere Abteilungen (Anreiseliste, Tagesspiegel) Pflege der Gästekartei und Festhalten der Besonderheiten Einbuchung der Spa-Termine Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Schülertransport Staff & Line KG Vollzeit Bozen 28.05.2025 Bozen Dein Aufgabengebiet: Du koordinierst die Schülertransporte in ganz Südtirol Du bist Ansprechperson für Behörden und Transportunternehmen Du verhandelst Preise und stellst eine effiziente Budgetverwaltung sicher Zum Stellenangebot
E-Mobility - Mitarbeiter Verkaufs-Innendienst (m/w/d) xelom GmbH Vollzeit Bozen 05.06.2025 Bozen Ihr Aufgabenbereich Du bist die Schnittstelle zwischen Kunde und dem Vertriebsteam und erfüllst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben Mit Sorgfalt und Eigeninitiative übernimmst du die Angebots- und Auftragsabwicklung Telefonische Kundenbetreuung und Korrespondenz im Innendienst Du hilfst bei der Organisation der Vorführungen von unseren Nutzfahrzeugen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fachmessen und Events Pflege von Stammdaten und Steuerung interner Aufträge Erstellen von Auswertungen und Analysen Zum Stellenangebot
Office Mitarbeiter*in Tourismusgenossenschaft Gsiesertal-Welsberg-Taisten Vollzeit \| Teilzeit Welsberg, Gsies 04.06.2025 Welsberg, Gsies UNSER ANGEBOT Abwechslungsreiche Aufgaben im Front und Back Office Diverse Arbeitsmodelle – wir finden gemeinsam, was für Dich passt! Möglichkeit, Deine Ideen in unser Team mit einzubringen Weiterbildungsmöglichkeiten 13. & 14. Monatsgehalt Angemessene und pünktliche Entlohnung Ein freundliches, motiviertes Team Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in Schadensbearbeitung Business Pool GmbH Vollzeit Meran 17.05.2025 Meran Aufgaben: Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung Zum Stellenangebot
Direktionsassistenz (m/w/d) Athesia AG Vollzeit Bozen 05.06.2025 Bozen Dein Profil Freundliches, offenes und professionelles Auftreten Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Begeisterung für den Vertrieb Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Führerschein der Klasse B Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift Zum Stellenangebot
Technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Lichtstudio Eisenkeil Vollzeit Meran, Marling 20.05.2025 Meran, Marling WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN: Abschluss einer technischen Ausbildung Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse Zum Stellenangebot
Mitarbeiter.in für Vertrieb Backoffice Doppelmayr Italia Vollzeit Lana 17.05.2025 Lana Was du bei uns machst: Kalkulation von Seilbahnprojekten und Erstellung von Angeboten Erstellung der Verträge Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter Datenpflege in unserem ERP-System Zum Stellenangebot
Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) 60 - 100% SYSTENT GmbH Vollzeit \| Teilzeit Algund 09.06.2025 Algund Du passt zu uns, wenn du ...: den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden sein willst zwischen Bestellungen, Zahlungen und verschiedenen Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und der Digitalisierung umgehen kannst freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen in der Arbeitswelt sind einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Front Office (m/w/d) SYSTENT GmbH Vollzeit \| Teilzeit Algund 23.05.2025 Algund Du passt zu uns, wenn du ...: gerne erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Mitarbeiter und Kunden bist als zentrale Anlaufstelle aktiv dafür sorgst, dass Kundenbetreuung und interne Projekte reibungslos ablaufen dir im Umgang mit den innovativsten Südtiroler Unternehmen Wissen zu all unseren Themen aneignen willst zwischen Bestellungen, Zahlungen und Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist, denn auf dich können wir uns verlassen dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und digitalen Anwendungen vertraut bist freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen sind einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst Zum Stellenangebot
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) STROBLHOF ACTIVE FAMILY SPA RESORT Vollzeit St. Leonhard in Passeier 29.05.2025 St. Leonhard in Passeier Wir bieten: Gute Entlohnung Unterkunft im Einzelzimmer Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima Weiterbildungsmöglichkeiten Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten Weitere Mitarbeitervorteile Zum Stellenangebot
Cybersecurity Spezialist/in (m/w) - Einheit Cyber Security Südtiroler Sparkasse AG Vollzeit Bozen 15.05.2025 Bozen Tätigkeitsbereich Cybersecurity Specialist/Expert: Implementiert und festigt robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der informatischen Systeme und sensiblen Daten der Bank vor Cyberrisiken. Überwacht kontinuierlich die IT-Strukturen um eventuelle Sicherheitsübertretungen zu ermitteln, zu analysieren und umgehend zu bekämpfen. Entwickelt Sicherheitspolitiken und Sicherheitsprozeduren im Einklang mit den geltenden internationalen Standards wie zum Beispiel ISO 27001 und DSGVO. Führt regelmäßige Audits und Risikobewertungen durch, um Sicherheitslücken zu ermitteln und angemessene Strategien zur Abfederung der Risiken zu implementieren. Arbeitet eng mit dem IT-Team zusammen bei der Einführung von fortschrittlichen Sicherheitslösungen, einschließlich der Firewalls, IDS/IPS und Beglaubigungssysteme. Organisiert Ausbildungsveranstaltungen für das Personal zur Stärkung des Bewusstseins und des Verständnisses der Cyberbedrohungen und der Sicherheitsmaßnahmen. Zum Stellenangebot

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Direktionsassistenz (m/w/d)

Technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

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Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) 60 - 100%

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