Fachkraft für die interne Verwaltung (m/w/d) (Voll oder Teilzeit)

Bereich: Verwaltung KFZ Verkauf | Standort: Bozen

Du hast ein Händchen für Organisation, liebst es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren, und möchtest in einem modernen Unternehmen mit der Leidenschaft fürs Automobil arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Mitarbeiter:in im Backoffice kümmern Sie sich um die administrative Abwicklung unserer KFZ-Verkäufe.

• Dokumentenmanagement: Sie erstellen und verwalten die Dokumente, welche im Zusammenhang mit den KFZ-Verkäufen anfallen, Verträge, interne Aufträge, Rechnungen, Fahrzeugumschreibungen, Finanzierungen, Leasing usw.
• Organisation: Sie sind für die Organisation der Fahrzeuganmeldungen bzw. Abmeldungen zuständig. Sind Ansprechpartner für Lieferzeiten, Terminüberwachung und Transport. 
• Unterstützung des Sales und Aftersales - Teams: Sie arbeiten eng mit dem Verkaufsteam und der Verkaufsleitung zusammen, beraten und unterstützen diese bei verwaltungstechnischen Fragen und bei der Organisation vom Verkauf bis zur Auslieferung der Fahrzeuge
• Allgemeine Aufgaben im Backoffice: Sie sind zuständig für die Korrespondenz, Archivierung der Dokumente und der allgemeinen verwaltungstechnischen Abwicklung unserer Services.

Anforderungen

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
• Organisationstalent und strukturierte genaue Arbeitsweise 
• Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen

Wir bieten:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit der Leidenschaft fürs Automobil
• Gezielte Einarbeitung
• Persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsfürsorge „Mutual Help“ und Pensionsvorsorge mittels Unternehmensbeitrag
• Essensgutscheine
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Zahlreiche Benefits und Firmenevents

Die Einstellung erfolgt laut geltendem Kollektivvertrag Handel CNEL H011 mit 14 Monatsgehältern und es ist ein Jahresbruttogehalt zwischen € 30.000 und € 35.000 vorgesehen (für 40 Wochenstunden). Die tatsächliche Vergütung wird auf Grundlage der Qualifikationen, Berufserfahrung, sowie der für die Position relevanten Kompetenzen festgelegt.

Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und gerne im administrativen Bereich arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an job@autobrenner.it