4 Assistenz Geschäftsleitung Jobs in Südtirol
Vollzeit
Taufers im Münstertal
04.12.2025
Taufers im Münstertal
Über uns
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Aufgaben:
- Perfekte Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Sicheres Zeitmanagement mit Blick auf Prioritäten und Termine
- Hohe Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Diskrete, vertrauensvolle Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
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Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im täglichen Ablauf, bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen.
- Du bereitest Meetings, Sitzungen und Projekte vor und nach, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen in Deutsch und Italienisch.
- Du übernimmst eigenständig die Planung und Umsetzung von Projekten sowie internen Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Kommunikation oder Mitarbeiterevents.
- Du gestaltest und bereitest Unterlagen, Texte und Präsentationen für interne und externe Zwecke professionell auf.
- Du organisierst besondere Anlässe wie Jubiläen, Geburten oder Hochzeiten und sorgst für passende Aufmerksamkeiten.
- Du koordinierst und verfolgst Projekte sowie offene Punkte abteilungsübergreifend.
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitern stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und priorisierst relevante Themen für die Geschäftsleitung.
- Du pflegst und entwickelst das Managementsystem kontinuierlich weiter
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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