5 Assistenz Geschäftsführung Jobs in Südtirol
Ecotec Solution - Lana
- Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
- Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
- Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
- Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
- Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
- Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
- Koordination unserer Marketingagenturen
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Aufgaben:
- Perfekte Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
- Sicheres Zeitmanagement mit Blick auf Prioritäten und Termine
- Hohe Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Diskrete, vertrauensvolle Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
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Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Ablauf bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Projekten – inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen in Deutsch und Italienisch
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und internen Veranstaltungen – von der Planung bis zur Umsetzung (z. B. Firmenfeiern, Kommunikation, interne Events)
- Gestaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Texten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Organisation kleiner Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen wie Jubiläen, Geburten oder Hochzeiten
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten und offenen Punkten über alle Abteilungen hinweg
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitern
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Priorisierung relevanter Themen
- Pflege und Weiterentwicklung unseres Managementsystems
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Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im täglichen Ablauf, bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen.
- Du bereitest Meetings, Sitzungen und Projekte vor und nach, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen in Deutsch und Italienisch.
- Du übernimmst eigenständig die Planung und Umsetzung von Projekten sowie internen Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Kommunikation oder Mitarbeiterevents.
- Du gestaltest und bereitest Unterlagen, Texte und Präsentationen für interne und externe Zwecke professionell auf.
- Du organisierst besondere Anlässe wie Jubiläen, Geburten oder Hochzeiten und sorgst für passende Aufmerksamkeiten.
- Du koordinierst und verfolgst Projekte sowie offene Punkte abteilungsübergreifend.
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitern stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und priorisierst relevante Themen für die Geschäftsleitung.
- Du pflegst und entwickelst das Managementsystem kontinuierlich weiter
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