Deine Aufgaben:
- Erstellung von Dienstplänen
- Tägliche und wöchentliche Besprechung des Arbeitsplanes und sonstiger Anliegen des Housekeeping Teams
- Kontrolle von Lagerbeständen und Durchführung von Bestellungen
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher zugewiesener Bereiche des Hauses
- Mithilfe im operativen Housekeeping
- Abfrage der Gästezufriedenheit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation im gesamten Team
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WIR BIETEN:
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit attraktiven Benefits in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- 5‑Tage‑Woche mit reduzierter Arbeitszeit am Freitag
- Möglichkeit zur kontinuierlichen internen und externen Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Projekten und Aufgaben
- Kommunikation mit Partnern und Kunden
- Organisation von Meetings, Events und Reisen
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Bozen
- Erstellung von Marktanalysen als Diskussionsgrundlage für die zentralen Themen der IDM Südtirol.
- Unterstützung des Teams bei der Analyse von Trendstudien sowie der Aufbereitung von Umfragen- und Forschungsdaten – wo möglich unter Einsatz von KI.
- Moderation und Organisation von Lösungsworkshops, Kick-offs und Retrospektiven zu vielfältigen Themenbereichen.
- Aufbereitung und verständliche Kommunikation von Daten und Insights gemäß Projektanforderungen.
- Erstellung von Präsentationen und Inhalten für die Geschäftsführung.
- Analyse, Visualisierung und Präsentation von quantitativen und qualitativen Daten – alleine oder im Team – als Grundlage für Handlungsempfehlungen und Entscheidungen.
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Sparringpartner/-in für verschiedene Business Units, Sektoren und Abteilungen.
- Mitarbeit bei der strategischen Planung von IDM Südtirol sowie der Bereiche und Sektoren.
- Unterstützung in strategischen Projekten, Wettbewerbs- und Sektoranalysen sowie bei der Beobachtung von Marktentwicklungen.
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Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und administrative Steuerung einer Stiftung mit mehreren operativen Einheiten
- Führung und Koordination der Bereiche Schule, Heime sowie Verpflegungs- und Dienstleistungsbetriebe
- Sicherstellung effizienter Verwaltungs-, Finanz- und Liegenschaftsverwaltung
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung, den Heimleitungen sowie internen Fachbereichen
- Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen in enger Abstimmung mit Stiftungsrat und Stiftungspräsidium
- Vertretung der Organisation gegenüber öffentlichen Institutionen, Behörden und kirchlichen Gremien
- Mitwirkung an strategischen Themen wie Vertragsmanagement, Immobilien, Infrastruktur sowie baulichen Projekten
- Sicherstellung einer stabilen, wirtschaftlich gesunden und nachhaltig geführten Organisation
- Pflege und Ausbau eines Netzwerks im kirchlichen, sozialen und öffentlichen Umfeld
- Verantwortung für transparente Kommunikation sowie strukturierte und nachvollziehbare Entscheidungsprozesse
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und telefonischen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagen
- Vorbereitung von Unterlagen, Statistiken und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Rechnungskontrolle sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen
- Verkauf und Ausgabe von Tickets
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AUFGABENBEREICH:
- Sie agieren als zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion im direkten Umfeld des Top-Managements
- Sie steuern und priorisieren eigenverantwortlich komplexe Themen, Termine und Projekte auf Managementebene
- Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen präzise und adressatengerecht auf
- Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Qualität von Meetings auf Top-Level sicher
- Sie übernehmen eine aktive Rolle in der Koordination strategischer Themen und interner Abstimmungen
- Sie fungieren als erste Ansprechpartner:in für interne und externe Schlüsselkontakte
- Sie sorgen für eine strukturierte, diskrete und effiziente Steuerung administrativer Prozesse
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Aufgaben:
- Operative Verwaltung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Verwaltung und Pflege der administrativen Dokumentation, Verträge und Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzberater und weitere externe Partner
- Betreuung und Überwachung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Abrechnungen
- Administrative Unterstützung von Bildungs- und Weiterbildungsaktivitäten
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Die Position umfasst neben der operativen Buchhaltung auch Aufgaben in den Bereichen Controlling, Datenanalyse sowie Fördermittel- und Finanzierungsmanagement
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AUFGABENBEREICH:
- Verwaltung und sorgfältige Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen sowie der Gesellschaftsbücher
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Gesellschafterversammlungen
- Überwachung relevanter Fristen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Richtlinien, Strukturen und Prozesse
- Kontinuierliches Monitoring sowie strukturierte Auswertung relevanter Themenbereiche
- Mitwirkung bei der Mitarbeiterentwicklung und der Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen
- Begleitung relevanter Zertifizierungsprozesse, beispielsweise im Rahmen von ISO 9001
- Unterstützung bei Compliance- und Organisationsaufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie externen Partnern
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Deine Aufgaben:
- Erfassung, Analyse und Auswertung von betriebswirtschaftlichen Zahlen und Statistiken, um den Gesamtüberblick über das Unternehmen zu behalten.
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kontrolle der Jahresabschlüsse sowie Berechnung und Steuerung von Kennzahlen zur Leistungsbewertung.
- Überwachung und Analyse von Unternehmensprozessen, Erkennen von Problemen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen zur Optimierung von Abläufen.
- Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle sowie Erstellung von Kostenplänen und Prognosen.
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Datenanalysen und Berichte.
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossenes Studium der Agrarwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. entsprechende Ausbildung
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in leitender Funktion
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Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
- Eigenständiges Screening und Management der E-Mail-Kommunikation der Geschäftsführung
- Organisation und Buchung von Dienstreisen (z. B. Bahn, Flug, Unterkünfte)
- Sammlung, Aufbereitung und Analyse von Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
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Deine Aufgaben
- Guest Relations
- Klassische Front-Office-Arbeiten
- Überwachung und Optimierung der Auslastung in Absprache mit der Geschäftsführung
- Verwaltung von CRM und OTA-Kanäle
- Verwaltung von Firmenkonventionen jeglicher Art
- MICE-Organisation
- Reklamationsmanagement
- Rezeptionsmitarbeiter-Einsatzplanung und Verwaltung
- Aktive Teilnahme am Audit „Familie und Beruf“
- Zusammenarbeit mit unserer Presseagentur
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Folgende Aufgaben erwarten Dich
- Du leitest ein motiviertes, dynamisches Technik-Team mit rund 20 Mitarbeiter:innen
- Du planst und koordinierst den täglichen Einsatz unserer Servicetechniker
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Werkstatt und Verwaltung
- Du betreust unsere Kunden und Lieferanten in technischen Fragen
- Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung des gesamten Servicebereichs mit
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Vollzeit
Ehrenburg, Kiens
26.05.2026
Ehrenburg, Kiens
für unsere Werkstätte in Kiens- Ehrenburg
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AUFGABENBEREICH:
- Begleitung von neuen Immobilien Projekten über alle Phasen hinweg – von der Planung bis zur Realisierung
- Steuerung und Koordination externer Partner (Architekten, Fachplaner, Behörden, Banken)
- Mitwirkung bei Genehmigungsprozessen, Ausschreibungen und Bauüberwachung
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei der Entwicklung von Projekten
- Betreuung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien
- Steuerung und Kontrolle von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Koordination externer Dienstleister und Handwerksfirmen
- Sicherstellung der technischen Betriebsabläufe
- Überwachung von Budgets, Kosten und Terminen
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Durchführung von Objektbegehungen und Dokumentationen
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Deine Aufgaben:
- Führung und Einteilung der Werkstattmitarbeiter
- Kontrolle von Rechnungen und Werkstattkosten
- Bestellung und Verwaltung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien
- Sicherstellung der Betriebsabläufe und Einhaltung der Wartungs- und Reparaturpläne
- Kommunikation mit der Geschäftsführung und der Dispositionsabteilungen
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Vollzeit
Siebeneich, Terlan
26.05.2026
Siebeneich, Terlan
Stellenbeschreibung:
- Kontrolle der Ersatzteile im Wareneingang
- Einlagerung ins Lager
- Ausgabe der Ersatzteile an die Werkstatt und die Endkunden
- Verbuchung des Wareneingangs
- Verbuchung des Warenausgangs an die Werkstätte
- Verbuchung des Warenausgangs an die Kunden
- Erstellung von Lieferscheinen
- Vorbereitung Versand Ersatzteile an Kunden
- Vorbereitung von Aufträgen für die Ausgabe von Ersatzteilen an die Werkstätte
- Optimierung der Lagerplätze im Ersatzteillager
- Sauberhaltung des Ersatzteillagers
- Regelmässige physische Kontrolle des Lagerbestandes
- Mitarbeit bei Bestellung von Ersatzteilen und Einkauf nach Rücksprache mit anderen Mitarbeitern
- Verkauf von Ersatzteilen am Standort Kiens, Betreuung bestehender und potentieller Kunden
- Erledigung verschiedener anderer Verwaltungsaufgaben und Marketingunterstützung am Standort Kiens
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