Direktionsassistenz (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und behältst auch bei vertraulichen Themen stets den Überblick? Diskretion, Eigenständigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich?

Dann suchen wir genau dich als Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit für einen renommierten Kulturbetrieb in Südtirol.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du direkt an der Seite der Direktion und unterstützt teilweise auch die stellvertretende Leitung. Du bist eine zentrale Schnittstelle im administrativen Alltag, koordinierst Abläufe im Hintergrund und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert aufbereitet und Entscheidungen optimal vorbereitet werden.

Direktionsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Rolle unterstützt du die Direktion insbesondere durch:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
• Eigenständiges Screening und Management der E-Mail-Kommunikation der Geschäftsführung
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (z. B. Bahn, Flug, Unterkünfte)
• Sammlung, Aufbereitung und Analyse von Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen 

Profil:

• Idealerweise Ausbildung oder Studium im juristischen, wirtschaftlichen oder administrativen Bereich
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Grundlegendes Verständnis für Buchhaltung
• Strukturierte, selbstständige und sehr diskrete Arbeitsweise
• Analytisches Denken sowie Interesse an Datenaufbereitung (idealerweise erste Erfahrung im Bereich Data Analysis)
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen bietet

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle direkt an der Seite der Direktion
• Einblick in die Abläufe eines etablierten Kulturbetriebs
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit des Smart-Workings
• Essensgutschein

Katharina Végh

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