5 Assistent der Geschäftsleitung Jobs in Südtirol
AUFGABENBEREICHE
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Analysen und Recherchen
- Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
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DEIN PROFIL
- du verfügst über Erfahrung in der Gastronomie
- du bist Gastgeber, gemeinsam mit dem Geschäftsführer
- du beherrschst die deutsche und italienische Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
- du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- du zeigst hohe soziale Kompetenz und hast ein sicheres Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich
- Gäste- und Beschwerdemanagement
- Buchhaltungsvorbereitung
- Mitarbeit in der Event-Sparte (Hochzeiten, Firmenfeiern, Seminare)
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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Arbeiten auch Sie in einem der schönsten Wohlfühlhotels Südtirols!
- Selbständige, verantwortungsbewusste, aktive Mitarbeit im Team
- Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste
- Gästebetreuung mit Gewährleistung der Zufriedenheit der Gäste
- Sales und Revenue Management. Ziele setzen und diese finanziellen Aspekte des Unternehmens erreichen
- das Produkt sicherstellen, dafür sorgen dass die Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels erfüllt sind, wie es um das Aussehen, der Instandhaltung und Sauberkeit etc. geht.
- Sicherstellung und Optimierung eines effezienten, reibungslosen Betriebsablaufes in den verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Mitarbeitermotivation
- Bei Bedarf Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter (Service, Rezeption, Etage), um die Leistungsstandards zu gewährleisten und zu optimieren,
- Mitarbeit und Beaufsichtigung der Rezeption
- Reputationsmanagement,
- Teamführung
- Mitarbeit im Marketing (Pflege der verschiedenen Meta- und Otakanäle, anderer Verkaufsportale, Newsletter, Videos usw.)
- professionelles Beschwerdemanagement
- Optimierung, Pflege und Beantwortung der Bewertungsportale
- Vertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Projektleiters
- Ausarbeitung technischer Lösungen für neue Projekte
- Erstellen Pflichtenheft und Kreuzliste ausgehend vom Flussdiagramm
- Selbstständiges Programmieren von Steuerungsanlagen
- Erstellen von Anlagenvisualisierungen
- Inbetriebnahme und Optimierung beim Kunden
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