Deine Aufgaben – Dein Beitrag zum Erfolg:
- Führung, Organisation und strategische Weiterentwicklung des gesamten Kleinkindertagesstätten-Bereichs.
- Verantwortlich für die Kapazitätsauslastung der Kindertagesstätte, Erstellen und Überwachen der Belegpläne in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Einrichtungsleiter: innen und dem Pädagogenteam
- Personalplanung, -führung und -entwicklung des Teams, inklusive Einstellung, Einsatzplanung und Begleitung. Dazu gehört die regelmäßige Präsenz direkt vor Ort in den verschiedenen Einrichtungen, um einen engen Austausch mit den BetreuerInnen sicherzustellen.
- Koordination & Planung: Verantwortung für die Koordinierung und Planung der administrativen und organisatorischen Abläufe in den Einrichtungen.
- Kommunikation: Hauptansprechpartner/in für Eltern, Institutionen und Behörden in organisatorischen Belangen der Kindertagesstätte.
- Administration: Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentation, inklusive Risikoanalysen und Arbeitsbedingungenbeurteilungen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Notfallplänen und Sicherheitsmaßnahmen
- Organisation und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiter/innen
- Überprüfung von Anlagen und technischen Arbeitsmitteln auf Arbeitssicherheit
- Ansprechpartner/in für interne und externe Stellen rund um Arbeitsschutzthemen
- Durchführung von Lokalaugenscheinen und Audits
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
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Was dich erwartet
- Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
- Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
- Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Vollzeit | Teilzeit
Vahrn, Neustift
22.07.2026
Vahrn, Neustift
DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Angeboten
- Empfang sowie Check-in und Check-out unserer Gäste
- Betreuung unserer Gäste vor Ort und zentrale Ansprechperson
- Organisation und Begleitung von Tagungen und Events
- Administrative Aufgaben im Front- und Backoffice
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen im Haus
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Vollzeit | Teilzeit
Vahrn, Neustift
24.07.2026
Vahrn, Neustift
DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Angeboten
- Empfang sowie Check-in und Check-out unserer Gäste
- Betreuung unserer Gäste vor Ort und zentrale Ansprechperson
- Organisation und Begleitung von Tagungen und Events
- Administrative Aufgaben im Front- und Backoffice
- Pflege von Buchungs- und Kundendaten
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen im Haus
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Deine Aufgaben
- Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen (Fakturierung)
- Eventuelle Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Pflege von Stammdaten und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Deine Aufgaben:
- Du bist in Kontakt mit Kunden und öffentlichen Ämtern
- Du bearbeitest die eingehende Post und E-Mails
- Du übernimmst abwechslungsreiche administrative Aufgaben, z. B. die Registrierung von Akten
- Du bist verantwortlich für verschiedene Fristen sowie telematische Datenübermittlungen
- Du pflegst die Stammdaten
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Was dich erwartet
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Bozen
- Ein junges und motiviertes Team
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schichtarbeit mit Tagesschichten, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen
- Kostenloses Mittagessen im Bistro COOPER
- Faire Bezahlung
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Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich öffentlicher Ausschreibungen, insbesondere bei der Abwicklung von Verfahren und der zugehörigen Dokumentation
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überprüfung von Verträgen, Vereinbarungen und Verwaltungsakten
- Unterstützung bei der Erstellung und Organisation von Protokollen, Vorlagen und anderen operativen Dokumenten
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und internen Ansprechpartnern
- Organisatorische und dokumentationsbezogene Unterstützung in verschiedenen Themenbereichen und Projekten im
- Zusammenhang mit den Initiativen von IDM zugunsten des Territoriums, der Produkte und der beteiligten Akteure
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Vollzeit
St. Lorenzen, Bruneck
27.07.2026
St. Lorenzen, Bruneck
Deine Aufgaben:
- Pünktliche und kosteneffiziente Organisation der Transporte – mit eigenem Fuhrpark sowie mit externen Speditionen
- Koordination der LKW-Fahrer sowie administrative Abwicklung der Transportdokumente
- Unterstützung des Verkaufsteams bei technischen Fragen rund um den Transport
- Umsetzung und Kontrolle der Arbeitssicherheitsvorschriften (Traglasten, Einschränkungen, Verbote)
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Deine Aufgaben:
- Pünktliche und kosteneffiziente Organisation der Transporte – mit eigenem Fuhrpark sowie mit externen Speditionen
- Koordination der LKW-Fahrer sowie administrative Abwicklung der Transportdokumente
- Unterstützung des Verkaufsteams bei technischen Fragen rund um den Transport
- Umsetzung und Kontrolle der Arbeitssicherheitsvorschriften (Traglasten, Einschränkungen, Verbote)
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Wir sind Telmekom
- Pflege und Verwaltung von Daten in unseren Systemen
- Koordination und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Aufgaben
- Entwicklung der Marketingstrategie sowie Planung und Umsetzung sämtlicher Marketingaktivitäten, Verkaufsförderungsmaßnahmen und Gästevorteile (online und offline)
- Budgetplanung und -überwachung
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Agenturen
- Strategische und operative Weiterentwicklung der Dolce Vita Hotels Website
- Planung und Durchführung von Fotoshootings
- Planung und Koordination der Sales- und PR-Aktivitäten im deutsch- und englischsprachigen Raum
- Sicherstellung der Einhaltung der Dolce Vita Markenrichtlinien
- Leitung, Organisation und Dokumentation von regelmäßigen Meetings
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Analyse und Reporting von Marketingaktivitäten
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Deine Aufgaben:
- Du bist für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen zuständig. Außerdem wickelst du den kompletten Prozess rund um Förderungen und Weiterbildungsfonds ab und bist hier immer up to date.
- In der Personalorganisation unterstützt du das Team operativ im Tagesgeschäft – dabei übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine und Fälligkeiten und unterstützt bei der internen Mitarbeiterkommunikation.
- Du bringst deine Ideen ein und wirkst bei unterschiedlichen HR-Projekten sowie im Employer Branding und Onboarding unserer Mitarbeiter:innen mit. Im Recruiting unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben wie der Koordination von Terminen und der Kommunikation mit Bewerber:innen.
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Vollzeit
Vahrn, Neustift
08.08.2026
Vahrn, Neustift
DEINE AUFGABEN
- Bildungsberatung sowie Betreuung von Interessierten und Teilnehmenden per E-Mail und Telefon
- Organisation und Koordination unserer Seminare und Lehrgänge von der Jahres- und Wochenplanung über die Durchführung bis zum Check-out
- Bearbeitung von Anmeldungen, Erstellung von Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Akkreditierungen
- Termin- und Raumkoordination in Abstimmung mit den Bildungsreferent:innen
- Durchführung und Auswertung von Evaluationen sowie Pflege von Qualitätskennzahlen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Abrechnung von Seminaren und Lehrgängen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bildungsmanagement
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Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Das sind deine Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von Filmproduzenten bei der Einreichung von Förderanträgen
- Administrative Abwicklung der geförderten Filmprojekte, Vorbereitung der Unterlagen zur Auszahlung der Förderraten
- Organisation von drei Fördersitzungen im Jahr
- Erstellung von internen Dokumenten und Korrespondenz mit den Antragstellern
- Verwaltung des Filmförderfonds in Zusammenarbeit mit den öffentlichen Ämtern
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Anwendungsrichtlinien
- Vorstellung der Förderung auf Filmfestivals und Branchenplattformen
- Proaktive Acquise von Förderprojekten und Unterstützung der lokalen Filmbranche
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Vollzeit
Corviglia, St. Moritz
08.08.2026
Corviglia, St. Moritz
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Mitverantwortung für Bankette & Events: Planung, Koordination, Durchführung und Nachbearbeitung
- Kassenführung, Tagesabschlüsse und strukturierte Ablage
- Unterstützung der Teams bei digitalen Tools & Systemen
- Reservationen, Gästekontakt und Empfang
- Tägliche aktive Mitarbeit an der Front
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