13 offerte di lavoro - Responsabile amministrativo in Alto Adige

Ecotec Solution - Lana
  • Gestione della fase di offerta, dall'analisi delle specifiche e dei requisiti alla definizione delle soluzioni tecniche, fino alla preparazione e consegna delle offerte al team di vendita
  • Gestione dei rapporti con i fornitori per la configurazione di offerte di macchinari e impianti
  • Creazione di listini prezzi e calcoli di costo per i vari marchi rappresentati
  • Analisi delle gare d’appalto pubbliche e preparazione della documentazione amministrativa e tecnica
  • Supporto al team di vendita per richieste tecniche e finalizzazione dei contratti
  • Documentazione e gestione dei dati di vendita nel nostro sistema ERP e CRM
  • Redazione e aggiornamento della documentazione tecnica
Mansioni
  • Guiderà il dipartimento fiscale e contabile
  • Offrirà consulenza ai clienti da un punto di vista commerciale e fiscale
  • Sarà responsabile del coordinamento, della preparazione e della stesura delle dichiarazioni fiscali per le aziende servite
  • Coordinerà e gestirà anche la contabilità delle aziende servite (che provengono da unampia gamma di settori).
  • Assicurerà lorganizzazione del rispetto di tutte le scadenze fiscali, compresa la preparazione e la stesura dei bilanci e delle dichiarazioni fiscali
La vostra area di responsabilità
  • che tu abbia già esperienza e soprattutto ti piaccia vendere prodotti, siano essi tessili per la casa, lampade e sistemi di illuminazione, articoli per la casa, per neonati e bambini, decorazioni, tappeti e/o piccoli mobili o complementi di arredo
  • vi rivolgete attivamente ai clienti, comprendete le loro esigenze e accompagnate con competenza i loro acquisti.
  • Come modello di vendita, sei un motivatore per i tuoi dipendenti, coordini l'area di vendita e ti assicuri che gli scaffali siano ordinati, puliti e ben forniti.
  • In qualità di manager, ha il controllo del suo team ed è un maestro nell'"incoraggiare e sfidare".
  • Siete aperti a lavorare in amministrazione, alla cassa e nel contact center e siete in grado di coordinare tutti i processi importanti dopo 6 mesi di formazione.
  • Avete anche buone conoscenze informatiche
  • Avete un'ottima padronanza del tedesco e dell'italiano scritto e parlato.
  • Come manager, avete le capacità comunicative necessarie per garantire un equilibrio tra umanità ed efficienza.
Mansioni
  • Gestione autonoma della chiusura mensile, trimestrale e annuale
  • Controllo e riconciliazione di fondi rischi, ratei, conti clienti e fornitori, scritture di rettifica e posizioni IVA
  • Supporto nell’organizzazione e nel coordinamento del team contabile, con attività operative dirette
  • Partecipazione alla chiusura consolidata del gruppo e rispetto delle linee guida di consolidamento
  • Supporto nelle tematiche fiscali, in particolare in materia di IVA e normative europee
  • Collaborazione con revisori legali e consulenti fiscali
  • Preparazione e accompagnamento a revisioni e audit
  • Collaborazione allo sviluppo e all’implementazione delle linee guida di compliance
  • Coinvolgimento in progetti trasversali a livello di gruppo
  • Supporto alle attività di controllo di gestione
Quali sono le tue responsabilità?
  • Preparare preventivi via e-mail, telefono, PMS e portali OTA, adattandoli alle esigenze del cliente
  • Inserire le prenotazioni nel sistema, inviare le conferme, aggiornare lo stato e curare la documentazione correlata
  • Coordinare pagamenti, acconti, saldi, extra e tassa di soggiorno
  • Preparare i contratti d’affitto per la destinazione Garda e verificarne la corretta esecuzione
  • Offrire supporto ai clienti in fase di pre-prenotazione e durante il processo di prenotazione
  • Eseguire i rimborsi approvati
  • Aiuto nella preparazione dei report per i proprietari
  • Elaborare dati e statistiche a supporto dell’addetto marketing
Quali sono le tue responsabilità?
  • Preparare preventivi via e-mail, telefono, PMS e portali OTA, adattandoli alle esigenze del cliente
  • Inserire le prenotazioni nel sistema, inviare le conferme, aggiornare lo stato e curare la documentazione correlata
  • Coordinare pagamenti, acconti, saldi, extra e tassa di soggiorno
  • Preparare i contratti d’affitto per la destinazione Garda e verificarne la corretta esecuzione
  • Offrire supporto ai clienti in fase di pre-prenotazione e durante il processo di prenotazione
  • Eseguire i rimborsi approvati
  • Aiuto nella preparazione dei report per i proprietari
  • Elaborare dati e statistiche a supporto dell’addetto marketing
I tuoi obiettivi:
  • Crei e gestisci contratti assicurativi, garantendo il rispetto delle scadenze e la copertura completa
  • Utilizzi le tue competenze per supportare i consulenti assicurativi in tutte le questioni contrattuali e garantisci che ogni questione venga risolta in modo efficiente e mirato
  • Insieme agli account manager, ottimizzi i processi e apporti continui miglioramenti
  • Ti assumi la responsabilità dei compiti amministrativi e contribuirai così a un'elaborazione efficiente e senza intoppi
Mansioni
  • Attenta collaborazione nella contabilità, inclusa assistenza per la redazione del bilancio
  • Responsabilità per compiti amministrativi e attività generali di segreteria
  • Precisa assistenza al consulente del lavoro nel settore dell’amministrazione del personale
  • Supporto strutturato nella gestione amministrativa e collaborazione nel settore delle risorse umane
Il suo profilo:
  • Disponibilità a lavorare in team multidisciplinare;
  • Motivazione a crescere assieme a noi;
  • Spirito innovativo e aperto al cambiamento;
  • Capacità di lavorare in un contesto multiculturale.
    • Località

    • Categorie di lavoro

    • Tipo di impegno

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Settori di lavoro in Alto Adige

  • Sport e animazione
  • Contabilità, controlling
  • Risorse umane
  • Laureati
  • Gastronomia, turismo
  • Banca, finanza, assicurazioni
  • Camerieri
  • Diritto
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