Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Wenn du,
- gute Deutsch und Italienisch besitzt (Englischkenntnisse sowie andere Sprachen sind ein Plus)
- vorzugsweise bereits Berufserfahrung im Bereich Logistik/ Transport hast
- gute EDV-Kenntnisse (Office 365) hast
- eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise mitbringst
- selbständiges Arbeiten gewohnt bist
- verlässlich und verantwortungsbewusst bist
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Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
- Eigenständiges Screening und Management der E-Mail-Kommunikation der Geschäftsführung
- Organisation und Buchung von Dienstreisen (z. B. Bahn, Flug, Unterkünfte)
- Sammlung, Aufbereitung und Analyse von Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
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