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5 Bolzano Jobs in Südtirol

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Executive Assistant (m/f/d) Staff & Line KG Vollzeit Bozen 10.01.2025 Bozen Was kommt auf dich zu? Kommunikation & Koordination mit Stakeholdern Unterstützung der Geschäftsleitung im Daily Business Informations- und Dokumentenmanagement Personalverwaltung & Mitarbeiterkoordination Organisation von Firmenevents Zum Stellenangebot
Executive Assistant (m/w/d) Business Pool GmbH Vollzeit Bozen 26.12.2024 Bozen Aufgaben: Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen Zum Stellenangebot
Executive Assistantin & Process Managerin PRIMA Vollzeit Bozen 20.12.2024 Bozen WAS DICH ERWARTET: Optimierung und Rationalisierung der Prozesse Weiterentwicklung der Controlling- und Reporting Tools Digitalisierung, Automation und strategische Empfehlung zur Verbesserung der Abläufe Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten Optimierung der bestehenden Anwendungen, ERP, PowerBI Erstellung von ad-Hoc Analysen und Aufbereitung von Berichten Sicherstellung und laufende Verbesserung der Datenqualität Recruiting und Mitarbeiter Branding Vertragswesen und rechtliche Angelegenheiten Zum Stellenangebot
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Alpitronic GmbH Vollzeit Bozen 07.01.2025 Bozen WAS DICH ERWARTET Direkte Unterstützung des CEO in allen geschäftlichen Belangen Organisation von Terminen und Reisen Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Zum Stellenangebot
Executive Assistant to the CEO (m/f/d) Alpitronic GmbH Vollzeit Bolzano 07.01.2025 Bolzano LE TUE MANSIONI Supporto diretto del CEO per tutte le questioni aziendali Organizzazione di appuntamenti e viaggi Responsabilità per la corrispondenza continua e interfaccia centrale per la comunicazione interna ed esterna Preparazione di reports, presentazioni e analisi e stesura di protocolli durante le riunioni Supporto e accoglienza agli ospiti durante le visite aziendali Preparazione e follow-up di meetings interni ed esterni Zum Stellenangebot

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