3 Executive Assistant Jobs in Südtirol
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Ablauf bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Projekten – inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen in Deutsch und Italienisch
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und internen Veranstaltungen – von der Planung bis zur Umsetzung (z. B. Firmenfeiern, Kommunikation, interne Events)
- Gestaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Texten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Organisation kleiner Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen wie Jubiläen, Geburten oder Hochzeiten
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten und offenen Punkten über alle Abteilungen hinweg
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitern
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Priorisierung relevanter Themen
- Pflege und Weiterentwicklung unseres Managementsystems
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Deine Aufgaben
Einstieg im Bereich HR-Management, wo du nach der Einarbeitung eigenständig operative Verantwortung übernimmst.
Du wächst in weitere Unternehmensbereiche hinein und übernimmst nach und nach Verantwortung für verschiedene Themen.
Langfristig entwickelst du dich zur rechten Hand der Geschäftsführung und unterstützt bei strategischen und operativen Aufgaben.
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