Organisation & Koordination: Du planst Aus- und Weiterbildungsangebote, betreust unsere Mitglieder und sorgst für reibungslose Abläufe – online wie vor Ort.
Seminarbetreuung: Du buchst Referent*innen und Locations, stimmst Unterlagen und Prüfungen ab und koordinierst Einschreibungen, Stornos & Umbuchungen.
Eventmanagement: Du organisierst eigenständig Veranstaltungen, Impulsvorträge und Online-Formate über Zoom und MS Teams.
Mitgestaltung & Support: Du arbeitest am jährlichen Bildungsprogramm mit, unterstützt bei Projekten und hilfst beim Umgang mit der Seminarmanagement-Software.
Teamarbeit: Du stärkst unsere Bildungsberater*innen im Verkauf und entwickelst unsere Seminarservices weiter.
die Angebotseinholung und Beauftragung der verschiedenen Dienstleister
die Budgeterstellung und Kontrolle
die organisatorische Abwicklung der Veranstaltung
die Verwaltung und Betreuung der Konferenzteilnehmenden vor, während und nach der Veranstaltung
die Abrechnung des Events
die Unterstützung der Mitarbeitenden in deren Aufgabenbereichen, wie z. B. die Erstellung von Richtlinien und Empfehlungen, Statistiken, Foto und Video, Umsetzen von informationstechnischen Maßnahmen, Kontaktpflege zum akademischen Personal und anderen Stakeholdern
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