Hannah & Elia steht seit über 20 Jahren für hochwertige Hochzeiten und exklusive Events im Premium-Segment.

Wir begleiten anspruchsvolle Kunden von der ersten Anfrage bis zur finalen Umsetzung – strukturiert, persönlich und mit einem starken Netzwerk aus Partnern.

Für den weiteren Ausbau unseres Event- und Hochzeitsbereichs suchen wir eine zentrale Persönlichkeit im Booking- und Anfrageprozess – mit Klarheit, Verbindlichkeit und professionellem Auftreten.
 

Event Booking Manager / Accounter

Deine Rolle

Als Event Booking Manager / Accounter bist du die zentrale Schnittstelle zwischen eingehender Anfrage und strukturiertem Verkaufsprozess.

Du qualifizierst Hochzeits- und Eventanfragen, führst professionelle Erstgespräche und schaffst Klarheit in Bezug auf Budget, Bedarf und Rahmenbedingungen.

Du bereitest Interessenten strategisch auf das Verkaufsgespräch vor und stellst sicher, dass nur ernsthafte, passende Projekte in den Sales-Prozess übergehen.

Du arbeitest eng mit Marketing und Sales zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, dass aus Anfragen hochwertige Buchungen entstehen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die strukturierte Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen – telefonisch, per E-Mail, über Website, Social Media oder Messenger

• Du reagierst zeitnah, professionell und verbindlich und begleitest Interessenten durch die erste Phase der Kommunikation

• Du klärst die wesentlichen Eckdaten eines Events (Datum, Art, Umfang, Erwartungen) und schaffst eine klare Gesprächsgrundlage

• Du prüfst Anfragen hinsichtlich Passung, Budgetrahmen und Umsetzbarkeit und triffst eine fundierte Vorqualifizierung

• Du bereitest Beratungsgespräche strukturiert vor und übergibst qualifizierte Leads professionell in den Sales-Prozess

• Du koordinierst Termine, bestätigst diese verbindlich und stellst eine konsequente Nachverfolgung sicher

• Du dokumentierst sämtliche Kontakte und Prozessschritte lückenlos im System

• Du denkst aktiv mit und entwickelst Buchungs- und Kommunikationsprozesse kontinuierlich weiter

Was wir bieten

• Verantwortung – Zentrale Schlüsselrolle mit echtem Einfluss auf Umsatz und Kundenerlebnis

• Leistungsmodell – Attraktive, leistungsorientierte Vergütung inkl. provisionsbasierter Umsatzbeteiligung

• Karriereperspektive – Langfristige Entwicklungsmöglichkeit mit wachsender Verantwortung

• Exzellenz-Umfeld – Direkter Zugang zu außergewöhnlichen Hochzeiten, exklusiven Events und inspirierenden Persönlichkeiten

• Premium-Netzwerk – Zusammenarbeit mit führenden Partnern der Branche

• Struktur & Professionalität – Klare Prozesse, definierte Verantwortlichkeiten und professionelle Arbeitsweise

• Qualitätskultur – Ruhiges, wertschätzendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Was wir erwarten

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch auf verhandlungssicherem Niveau

• Souveränes Auftreten, klare, strukturierte und verbindliche Kommunikation

• Eigenverantwortliche, organisierte und präzise Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Überblick auch bei mehreren parallelen Projekten

• Verständnis für die Erwartungen von Premium-Kunden – lokal und international

• Digitale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit CRM-Systemen, E-Mail-Kommunikation und strukturierten Prozessen

• Unternehmerisches Denken, lösungsorientiertes Arbeiten und Freude an klaren Ergebnissen

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail an: info@hannahelia.com

(Bitte gib in deiner Bewerbung klar an, dass du dich für diese Position bewirbst.)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!