Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erfassung und Verbuchung von Spesenabrechnungen
- Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Erstellung der MwSt.-Abrechnungen, Intrastat-Meldungen, des Modells 770 sowie bei der Abrechnung von Fördermitteln und Beiträgen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung
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Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Erstellen und Bearbeiten von Import- und Exportverzollungen
- Erfassen, Prüfen und Abwickeln von Transportaufträgen
- Unterstützung der Disposition bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sendungen
- Kommunikation mit Kunden, Zollbehörden und Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Einholen und Prüfen von Transport- und Zolldokumenten
- Terminüberwachung und Koordination der Transportabläufe
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Klausen
09.07.2026
Bozen, Klausen
Einige Aufgabenbereiche:
- Angebotslegung
- Rechungslegung
- Kundenberatung (Verkauf von Produkten, Textilien und Gadgets
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Sie bringen folgenden Voraussetzungen mit:
- Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Autodesk Inventor und AutoCAD (oder Mechanical Desktop)
- Verantwortungsgefühl, Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Kenntnisse der italienischen und/oder deutschen Sprache
- Berufserfahrung in einem technischen Büro ist von Vorteil
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DEINE AUFGABEN:
- Eine gute und solide Einarbeitung
- Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
- Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
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✨ Deine Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Business Cases (inkl. Investitionsrechnungen und Analysen)
- Laufendes Reporting an das Management
- Unterstützung bei Reorganisations und Prozessoptimierungsprojekten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Unternehmensinformationen
- Allgemeine Verwaltungs und Bürotätigkeiten
- Controlling-Unterstützung (mit Entwicklungsmöglichkeit in Richtung eigenständiger Controlling-Aufgaben)
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DEINE AUFGABEN
- Verwaltung von Neueinschreibungen sowie Pflege und Aktualisierung von Mitgliedsdaten (u. a. Mitglieder, Frauen im Handwerk, G. Handwerk+, Junghandwerker und Funktionäre)
- Vorbereitung von Rundschreiben und Unterstützung bei deren Versand
- Erstellung von Listen sowie interner Versand von Informationen
- Archivierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
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DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und kompetente Betreuung unserer Mitglieder und Kund:innen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Datenverwaltung
- Unterstützung im Meldewesen und bei administrativen Tätigkeiten
- Kontrolle und Abwicklung verwaltungstechnischer Prozesse
- Telefonische Auskunftserteilung und Koordination von Anfragen
- Verwaltung der Kassa sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation des Büroalltags und Terminmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung steuerlicher und arbeitsrechtlicher Beratungen
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Bruneck
27.06.2026
Bozen, Bruneck
Verwaltungstätigkeiten - Dein Profil:
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
- Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
- Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)
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Deine Mission
- Einholung und Bewertung von Angeboten bei bestehenden und neuen Lieferanten
- Durchführung von Preis- und Konditionenvergleichen
- Erstellung von Vergleichstabellen als Entscheidungsgrundlage
- eigenständige Abwicklung von Bestellungen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung von Qualitäts- und Kostenstandards
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Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Kundenanfragen
- Empfang von Kunden, Frächtern und Lieferanten
- Auftragseingabe und Fakturierung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Du bist organisiert und behältst den Überblick? Du hast Freude daran, administrative Abläufe zu optimieren und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft?
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Hauptaufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Unterstützung des Außendienstes
- Remote-Betreuung einiger Direktkunden in Gebieten, die noch nicht von einem Gebietsverkäufer abgedeckt sind
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Deine wesentlichen Aufgabenbereiche:
- Abwicklung diverser administrativer Arbeiten
- Kompetente Anlaufstelle für Kunden und Außendienstmitarbeiter
- Bearbeitung der eingehenden Kundenanfragen und Auftrags- und Bestellabwicklung
- Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Logistik und Fakturierung
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Vollzeit
Bozen, Atzwang
23.06.2026
Bozen, Atzwang
Hier übernimmst du Verantwortung
- Abwicklung von Bestellungen und Sicherstellung termingerechter Lieferunge
- Aktive Pflege und Ausbau vertrauensvoller Lieferantenpartnerschaften
- Analyse der Lagerbestände sowie Ableitung und Umsetzung vorausschauender Maßnahmen
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen
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Dein Aufgabenbereich:
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Kundenbetreuung (telefonisch & schriftlich): Du bist erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, nimmst Anfragen und Bestellungen entgegen und berätst zu unserem vielseitigen Produktsortiment. Auch der Empfang und die Beratung von Kunden in unserem Showroom gehören zu deinem Aufgabenbereich. -
Angebote & Aufträge: Du erstellst Angebote, verfolgst diese nach und unterstützt die gesamte Auftragsabwicklung – von der Anfrage bis zum Abschluss. -
Angebotsabwicklung: Du bist aktiv in der Ausarbeitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten eingebunden -
Sicherstellung der effizienten und korrekten Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Auslieferung bist du als Ansprechpartner des Vertrauens so lange für den Kunden da, bis unsere Produkte ihr vereinbartes Ziel erreicht haben. -
Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Kunden-, Lieferanten- und Produktdaten in unserem ERP-System. -
Koordination im Vertrieb: Du stimmst dich eng mit Lieferanten, Logistik und internen Abteilungen ab, um eine reibungslose Abwicklung und termingerechte Lieferung sicherzustellen. -
Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen nahtlosen Ablauf zu gewährleisten. -
Eventvorbereitung: Du wirkst aktiv bei PRIMA Events und Messen mit.
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Ihr ideales Profil
- Erfahrung in administrativen oder kaufmännischen Bereichen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Vertrautheit mit modernen IT-Tools und der Nutzung von Email-Programmen
- Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und verschiedene Aufgaben zu übernehmen
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englisch von Vorteil
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Controlling, Rechnungskontrolle) nach gemeinsamer Absprache
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Deine Aufgaben
- Betreuung unserer Werkstattkunden als Annahmeberater
- Entgegennahme der Kundenfahrzeuge und Erfassung der Serviceaufträge
- Abstimmung mit Werkstatt und Kunden während der Reparatur
- Abschluss der Aufträge inklusive Rechnungsstellung und Fakturierung
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Vollzeit
Welsberg, Taisten
19.07.2026
Welsberg, Taisten
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Deine Mission
- Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
- Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
- Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
- Fakturierung von verschiedenen Leistungen
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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