Deine Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit Funktionären
- Organisation von Projekten und Events begleiten
- Ausschusssitzungen vorbereiten und Beschlüsse umsetzen
- Buchhaltung unterstützen
- Mitglieder und Gremien betreuen
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Dr. Überbacher & Dr. Warscher
Vollzeit
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Meldedaten und Dokumentationen
- Korrespondenz mit Behörden, Kunden und internen Abteilungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung im täglichen Büroablauf
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Das solltest du mitbringen:
» Du bist offen, freundlich und liebst den Kontakt zu Menschen
» Du arbeitest gerne selbstständig
» Du kannst Herausforderungen gut meistern
» Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
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Wir sind:
TROYER plant, baut und installiert Wasserkraftturbinen, welche besonders durch ihre Zuverlässigkeit und Effizienz bestechen.
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Kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis Dr. Lisa von Braitenberg & Dr. Valeria Bortoluzzi
Vollzeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Deine Aufgaben:
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Du organisierst das Office und Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen sowie für die Bearbeitung von Mail- und Telefonanfragen -
Du übernimmst unser Rechnungs- und Mahnwesen -
Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement) und arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung zusammen -
Du pflegst unsere digitale Ablage (Ordnung, Vollständigkeit, Auffindbarkeit) und verwaltest interne Dokumente (z. B. Verträge, Versicherungen etc.) -
Du versionierst und standardisierst Vorlagen und pflegst interne Verzeichnisse, Kontaktlisten und Verteilerlisten -
Du pflegst Daten in unseren Tools (z. B. CRM/Listen/Projekttools) und verwaltest Zugänge, Tools und Lizenzen -
Du kümmerst dich um das Bestellwesen (Büromaterial/Arbeitsmittel), hältst den Kontakt zu unseren Lieferanten und führst einfache Preisvergleiche durch
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Dokumenten im Produktionsumfeld
- Ansprechpartner für interne Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben:
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten als Sekretärin
- Fakturierung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter:innen
- Erstellung von Montageplänen und elektrotechnische Berechnungen
- Abrechnungen inklusive Aufmaß für Baustellen
- Messtechnische Überprüfung von Elektroanlagen
- Baustellendokumentation und Konformitätserklärungen
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Aufgaben:
- Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
- Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
- Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
- Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
- Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren
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Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Planung und Verwaltung der Agenda
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Eigenständiges Management von internen und externen Kommunikationsabläufen
- Monitoring offener Punkte, Koordination mit Fachabteilungen und Follow-up
- Unterstützung und Begleitung bei wichtigen Meetings inkl. Inhaltsvorbereitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und ausgewählten Events
- Planung und Organisation interner Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Freuen Sie sich auf:
- Eine Arbeitsstelle in einem stilvollen 4-Sterne-Superior-Hotel im Villenviertel von Meran
- Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein kleines, familiäres Team, in dem Sie sich wohlfühlen können
- Die Möglichkeit, Gäste mit einem herzlichen Empfang zu begeistern
- Sehr gute Entlohnung und langfristige Perspektiven
- 1 Woche Urlaub im Sommer
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter:innen
- Ausarbeitung technischer Lösungen für neue Projekte
- Erstellen Pflichtenheft und Kreuzliste ausgehend vom Flussdiagramm
- Erstellen von Angeboten
- Abrechnung der Baustellen
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Zeitraum:
- von Freitagabend bis Montagmorgen von 18:00 abends bis 9:00 Uhr
- eventuell auch zu den Mittagezeiten am Samstag und Sonntag
- Interessierte können den gesamten Zeitraum übernehmen oder auch nur einen Zeil davon, z.B. jedes Wochenende oder auch nur 2 Wochenenden pro Monat
- Der konkrete Arbeitsauftrag kann persönlich besprochen werden.
- ab März 2026
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Wenn du,
- einen Oberschulabschluss hast
- vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst
- sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst, Englischkenntnisse von Vorteil
- organisiert und strukturiert arbeitest
- motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen
- teamfähig und lösungsorientiert bist
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3.700+ Weine 180+ Gins 1.200+ Spirituosen
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
- Kunden- und Lieferantenkontakt
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Dr. Marco Schmorak
Teilzeit
Wöchentliche Arbeitszeit: 15 Stunden.
Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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DEINE Aufgaben:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung und Vertretung der Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung moderner Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung
- Verantwortung für Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen zur Gewinnung neuer Talente
- Eigenständiges Personalcontrolling sowie Erstellung von HR-Reportings und Kennzahlenmanagement
- Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Mitarbeitende ihr Potenzial bestmöglich entfalten können
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Zulassungsvoraussetzungen
- Abschluss eines mindestens dreijährigen Hochschulstudiums in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und vertreten die Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Sie entwickeln und setzen moderne Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung um
- Sie verantworten Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen, um Talente zu gewinnen
- Sie übernehmen Verantwortung für Personalcontrolling, HR-Reporting und Kennzahlenmanagement
- Sie fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können
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