Vollzeit | Teilzeit
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Deine Aufgaben
- Steuerung und Überwachung der Auftragskalkulation: Auftragsbewertung, Verwaltung der Projektfortschritte (SAL) und der Fertigstellungsgrade (POC), Schätzung und Aktualisierung der Restkosten sowie Analyse der Auftragsmargen und des Gesamtportfolios.
- Pflege und Weiterentwicklung des Betriebsabrechnungsbogens (BAB): Kostenstellenumlage, monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Kostenarten und Umlageschlüssel.
- Aufbau und Aktualisierung der budgetierten Stundensatzkalkulation je Kostenstelle; Berechnung der Ist-Stundensätze und Analyse der Kostenabweichungen.
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen dem Kostenmodell und den von der Angebotskalkulation verwendeten Stundensätzen.
- Unterstützung der monatlichen, halbjährlichen und jährlichen betrieblichen Abschlüsse sowie Mitwirkung beim Aufbau des Margen-Forecasts.
- Erstellung und Pflege des Management-Reportings (Power BI) sowie Beitrag zur Weiterentwicklung des Berichtswesens gemäß den Konzernstandards.
- Systematische Abstimmung zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit Produktion und den Operations zur Erhebung und Validierung der Daten.
- Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung des Steuerungssystems im ERP sowie strukturierte Dokumentation von Berechnungsverfahren, Umlageschlüsseln und Abschlussprozessen.
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Vollzeit
Kurtinig
14.09.2026
Kurtinig
Ihre Aufgaben
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Auftragseingabe und -abwicklung inklusive Speditionspapiere und telematischer Meldungen -
Koordination mit Produktion und Logistik -
Fakturierung und Mahnwesen -
Betreuung der Kunden und Vertreter im In- und Ausland -
Erstellung von Statistiken und Provisionen -
Einfache Sekretariatsaufgaben & Verwaltungstätigkeiten
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Die Zukunft der privaten Vermietung in Südtirol mitgestalten
- Sie führen die laufenden Geschäfte des Verbandes mit Personal-, Budget- und Ergebnisverantwortung.
- Sie leiten ein weitgehend selbstorganisiertes Team von fünf Mitarbeiterinnen in einem wertschätzenden und kooperativen Führungsverständnis.
- Gemeinsam mit dem Verwaltungsrat entwickeln Sie die strategische Ausrichtung des Verbandes weiter und sorgen für deren konsequente operative Umsetzung.
- Sie stellen die Qualität der Dienstleistungen für unsere Mitglieder sicher und entwickeln das Leistungsangebot bedarfsgerecht weiter.
Sie pflegen den direkten Kontakt mit den Mitgliedern, erkennen neue oder bislang nicht ausreichend abgedeckte Bedürfnisse und entwickeln daraus konkrete Lösungen. - Sie erarbeiten Vorschläge und Entscheidungsgrundlagen zu Budget, Jahresplanung, Veranstaltungen, Digitalisierung und weiteren Entwicklungsthemen für den Verwaltungsrat.
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Team und dem Verwaltungsrat Initiativen zur Gewinnung neuer Mitglieder und zur langfristigen Bindung der bestehenden Mitgliedsbetriebe.
Gemeinsam mit dem Präsidenten des Verwaltungsrates vertreten Sie den Verband gegenüber Politik, Verwaltung, Medien, Partnerorganisationen und Öffentlichkeit. - Sie beobachten die politischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen auf Landes-, Staats- und EU-Ebene und leiten daraus langfristige Perspektiven und Handlungsoptionen für die private Vermietung ab.
- Sie fördern Kooperationen und tragen dazu bei, das eigenständige Profil und die Bedeutung der privaten Vermietung in Südtirol sichtbar zu machen.
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Vollzeit
Bozen, Meran
11.09.2026
Bozen, Meran
Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
- Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
- Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei
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Ihr Aufgabenbereich:
- Assistenz und Unterstützung des Bezirksleiters insbesondere bei Hofübergaben und Erbschaften
- Vor- und Nachbereitung von Akten
- Terminkoordination
- Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Mitglieder- und Funktionärsbetreuung sowie Ansprechpartner der bäuerlichen Organisationen
- Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Mithilfe in anderen Abteilungen des Bezirksbüros bei Bedarf
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Buchungen und Anfragen per E-Mail
- Rechnungsstellung und Kontrolle von Zahlungen
- Umfassende Kundenbetreuung für Gäste und Eigentümer:innen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Vorbereitung von Check-ins und Check-outs
- Koordinierung der Reinigungskräfte
- Beteiligung an spannenden Nebenprojekten
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Ihr Aufgabenbereich umfasst
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Buchhaltung
- Forderungseintreibungen
- Vorbereitung der entsprechenden Gerichtsakten.
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Über uns
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unterstützung der Verwaltung, sowie bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Organisation und Priorisierung von E-Mails und Informationen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen.
- Strukturierte Organisation und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und entscheidungsrelevanten Unterlagen.
- Koordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Beratern, Behörden und Dienstleistern.
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Projekte.
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Das erwartet Sie bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karrierechancen
- Ein junges, motiviertes Team
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Vollzeit | Teilzeit
Corvara in Badia
22.08.2026
Corvara in Badia
Wir bieten
- leistungsgerechte Entlohnung
- freien Tag
- Unterkunft
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Deine Aufgaben
- Terminvereinbarung und Patientenempfang
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Koordination des Praxisalltags
- Verwaltung von Patientendaten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein internationales, mehrsprachiges Arbeitsumfeld
- Ein wertschätzendes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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DEINE AUFGABEN:
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Organisation & Tabellen sowie eine strukturierte Datenablage für unsere Projekte -
Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Plänen und Projektdokumenten -
Klassische Sekretariatsaufgaben: Termin- und Meetingkoordination, Korrespondenz, Empfang, Post und Office-Organisation
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Dienstplänen
- Tägliche und wöchentliche Besprechung des Arbeitsplanes und sonstiger Anliegen des Housekeeping Teams
- Kontrolle von Lagerbeständen und Durchführung von Bestellungen
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher zugewiesener Bereiche des Hauses
- Mithilfe im operativen Housekeeping
- Abfrage der Gästezufriedenheit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation im gesamten Team
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Deine Aufgaben
Du hältst dem CEO organisatorisch den Rücken frei und bist dort zur Stelle, wo gerade etwas vorangebracht werden muss. Dazu gehören insbesondere die Organisation von Terminen und Reisen, die Vorbereitung deutsch- und italienischsprachiger Korrespondenz, die Kommunikation mit Investoren sowie die Unterstützung im Investor Relationship Management.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung im Recruitingprozess
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Organisation und Koordination von Eintritten
- Organisation und Betreuung externer Arbeitskräfte
- Unterstützung bei HR-Projekten
- Unterstützung der Personalleitung
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Produktmanagement-Team administrativ und organisatorisch
- Du koordinierst und verwaltest Verpackungsmaterialien, Etiketten sowie produktbezogene Dokumentationen
- Du begleitest bei Grafik- und Etikettenanpassungen, in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Du unterstützt die Einführung neuer Produkte sowie Sortimentsanpassungen
- Du erstellst und pflegst Auswertungen, Übersichten und Berichte
- Du bearbeitest Kundenanfragen und unterstützt im Reklamationsmanagement
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Deine Mission
- Koordination und Betreuung von internen/externen Projekten
- Austausch mit versch. Abteilungen, Zusammenführen der Informationen und schrittweises Leiten von Projekten
- Einarbeitung in die Prozesse der versch. Abteilungen
- Erstellung von Projektunterlagen (Reports, Übersichten, Auswertungen, etc.)
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter:innen
- Erstellung von Montageplänen und elektrotechnische Berechnungen
- Abrechnungen inklusive Aufmaß für Baustellen
- Messtechnische Überprüfung von Elektroanlagen
- Baustellendokumentation und Konformitätserklärungen
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Waren-Retoursendungen sowie Erstellung der Gutschriften
- Stammdateneingabe und -pflege
- Bearbeitung von Kundenanfragen im administrativen Bereich
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Verkauf von unseren Dienstleistungen (Skistunden/Skiverleih)
- Organisationstätigkeiten
- E-mail und Telefonkorrespondenz
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Deine Aufgaben
- Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen (Fakturierung)
- Eventuelle Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Pflege von Stammdaten und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordinierung von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Ausarbeitung von Protokollen
- Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails, PEC und Telefonaten
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Ihr Profil
- Interesse an der Mitarbeit in einem Großhandelsbetrieb
- Doppelsprachig Deutsch – Italienisch
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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