Wenn du,
- einen Oberschulabschluss hast
- vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst
- sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst, Englischkenntnisse von Vorteil
- organisiert und strukturiert arbeitest
- motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen
- teamfähig und lösungsorientiert bist
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Aufgaben:
- Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
- Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
- Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
- Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
- Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter:innen
- Ausarbeitung technischer Lösungen für neue Projekte
- Erstellen Pflichtenheft und Kreuzliste ausgehend vom Flussdiagramm
- Erstellen von Angeboten
- Abrechnung der Baustellen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter:innen
- Erstellung von Montageplänen und elektrotechnische Berechnungen
- Abrechnungen inklusive Aufmaß für Baustellen
- Messtechnische Überprüfung von Elektroanlagen
- Baustellendokumentation und Konformitätserklärungen
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Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Administrative Unterstützung unserer Projekte (Rechnungen, Übersichten)
- Vorbereitung und Pflege von Kunden- und Lieferantenunterlagen
- Erstellung regelmäßiger interner Reports
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
- Unterstützung bei Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Development und Vertrieb
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Dein Aufgabenbereich:
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Direkter Kundenkontakt: Tägliche Auftragsannahme und Überwachung der Lieferzeiten für Sendungen nach Italien, Deutschland und ins Ausland. -
Angebotsbearbeitung: Erstellung und Kalkulation von Angeboten. -
Unterstützung der Verkaufsberater: Aktive Verkaufsförderung in Italien und in der DACH-Region. -
Beratung und Betreuung: Unterstützung der Kunden in unserem Showroom. -
Eventvorbereitung: Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Messen und Events. -
Datenpflege: Einpflegen von Kunden-, Lieferanten- und Produktstammdaten in unser internes ERP-System.
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Vollzeit
Innsbruck, Tirol
13.03.2026
Innsbruck, Tirol
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Bereichsleitung Planung in allen technischen und organisatorischen Belangen
- Analyse komplexer technischer Fragestellungen insbesondere zu innovativen Themen
- Begleitung von Sonderprojekten mit grenzüberschreitendem Charakter wie zB Nutzung von Wärmepotentialen, Kühlung technischer Anlagen etc.
- Strukturierte Aufarbeitung im Rahmen von Konzepten und kritische Bewertung
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, technischen Berichten und Handlungsempfehlungen für Management und Stakeholder
- Unterstützung bei Genehmigungsprozessen, Normenrecherche und regulatorischen Anforderungen im grenzüberschreitenden Kontext
- Koordination und Abstimmung mit internationalen Projektpartnern, Behörden und externen Planungsbüros
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WAS SIE ERWARTET
- Direkte Unterstützung des CEO in allen geschäftlichen Belangen
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorbereitung
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und technischen Briefings
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
- Eigenständige Durchführung von Markt- und Technologie-Analysen zur Unterstützung der Unternehmensstrategie
- Möglichkeit, die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzugestalten
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- Sicherheitskontroll und Präventionsmaßnahmen für das Unternehmen
- Pflege und ständige Aktualisierung der betrieblichen Gesundheits und Sicherheitsdokumentation
- Überwachung von DVR, DUVRI, Verfahren und Notfallplänen
- Notfall und Evakuierungstest
- Dokumentation der Wartungsberichte der bemannten Anlagen
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DEIN BEREICH
- Meetings organisieren: Einladungen, Agenden, Raum- oder Tool-Setups sowie Nachbereitung.
- Protokolle erstellen und nachverfolgen: Entscheidungen, To-dos, Fristen und Reminder.
- Dokumentenmanagement: Ablage, Versionierung und Pflege zentraler Projektunterlagen.
- Kommunikation unterstützen: E-Mails vorbereiten, Follow-ups mit internen und externen Stakeholdern.
- Reporting-Support: Zuarbeit für Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Struktur & Qualität sichern: Klare Ablagen, saubere Dokumentation und transparente Nachvollziehbarkeit.
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Deine Aufgaben:
- Produkt- und Konfigurationsmanagement: Auswahl und Modifikation bestehender Kühlmöbel – spannend für alle, die Technik lieben!
- Koordination und Kommunikation zwischen Headquarter in Naturns und anderen Filialen, insbesondere Columbia Srl in Monselice (PD) – inklusive sporadischer Besuche und Reisen.
- Erstellung technischer Zeichnungen in CAD für Änderungen oder neue Produkttypen auf Anfrage des Projektleiters.
- Unterstützung des Projektmanagers bei operativen Entscheidungen.
- Mitwirkung an der Entwicklung neuer Produkte gemeinsam mit SCS (Schweitzer Cooling Systems) und Columbia Srl.
- Kennenlernen unserer Abläufe: Von Kühlung über Projekte/Einzelhandel bis hin zu Innenarchitektur – perfekte Einstiegschance in vielfältige Bereiche!
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Wenn du,
- ein technisches Verständnis und vorzugsweise Berufserfahrung am Bau hast
- Durchsetzungs- und Organisationsvermögen besitzt
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität mitbringst
- gerne unterwegs bist und im Ausland (deutschsprachigem Raum) arbeiten möchtest
- sehr gute Deutschkenntnisse hast oder gar noch andere Sprachen sprichst
- mit MS-Office-Programmen gut umgehen kannst
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Vollzeit
Bozen, Trient, Verona
05.03.2026
Bozen, Trient, Verona
Firmenbeschreibung
- Besuche von Planungsbüros zur Präsentation von Produkt- und Systemlösungen
- Hochschulabschluss in Bauingenieurswesen oder ähnlichen Bereichen;
- Gute AutoCAD und MS-Office Kenntnisse;
- Technische Kenntnisse im Bauingenieurswesen und die Fähigkeit, selbständig Berechnungen und Planungen zu erstellen;
- Eigeninitiative;
- Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Organisation von Arbeitsaufträgen;
- Kommunikationsfähigkeit, strategisches Denken, zeitliche und örtliche Flexibilität;
- Kaufmännisches Verständnis;
- Führerschein der Klasse B und regionale Reisebereitschaft;
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Was kommt auf Dich zu?
- Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.
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