6 Assistent Geschäftsführung Jobs in Südtirol
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Ansprechperson für externe Versicherungsbroker und interne Schnittstelle für Fragen im Zusammenhang mit Versicherungen
- Koordination mit externen Beratern und internen Abteilungen bezüglich Fördermöglichkeiten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Bankkonten und der Dokumentation von Finanzdaten
- Koordination der Tätigkeiten im Rahmen des betrieblichen Mobility Managements
- Allgemeine Unterstützung bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten, einschließlich der Dokumentenverwaltung, Terminplanung und Korrespondenz
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Aufgaben:
- Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
- Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
- Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
- Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
- Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
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Assistenz im Bereich Verwaltung (m/w)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Korrespondenzbearbeitung
- Organisation von Meetings
- Verwaltung von Kalendern und Terminplanung
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
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IHR PROFIL
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
- Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team
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Stellenbeschreibung
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Deadlines
- Bearbeitung von E-Mails, Post sowie schriftlicher Korrespondenz
- Hauptansprechpartner für Reiseorganisation (inkl. Spesenabrechnung und Schulung der Mitarbeiter im Buchungssystem)
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von externen Firmenveranstaltungen, Schulungen und internen Meetings
- Erstellung u.a. von Präsentationen, Protokollen und Press-Releases
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Übersetzung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
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AUFGABENBEREICHE
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
- Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Analysen und Recherchen
- Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
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