7 Assistent Geschäftsführung Jobs in Südtirol
Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Planung und Verwaltung der Agenda
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Eigenständiges Management von internen und externen Kommunikationsabläufen
- Monitoring offener Punkte, Koordination mit Fachabteilungen und Follow-up
- Unterstützung und Begleitung bei wichtigen Meetings inkl. Inhaltsvorbereitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und ausgewählten Events
- Planung und Organisation interner Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Bozen
- Erstellung von Marktanalysen als Diskussionsgrundlage für die zentralen Themen der IDM Südtirol.
- Unterstützung des Teams bei der Analyse von Trendstudien sowie der Aufbereitung von Umfragen- und Forschungsdaten – wo möglich unter Einsatz von KI.
- Moderation und Organisation von Lösungsworkshops, Kick-offs und Retrospektiven zu vielfältigen Themenbereichen.
- Aufbereitung und verständliche Kommunikation von Daten und Insights gemäß Projektanforderungen.
- Erstellung von Präsentationen und Inhalten für die Geschäftsführung.
- Analyse, Visualisierung und Präsentation von quantitativen und qualitativen Daten – alleine oder im Team – als Grundlage für Handlungsempfehlungen und Entscheidungen.
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Sparringpartner/-in für verschiedene Business Units, Sektoren und Abteilungen.
- Mitarbeit bei der strategischen Planung von IDM Südtirol sowie der Bereiche und Sektoren.
- Unterstützung in strategischen Projekten, Wettbewerbs- und Sektoranalysen sowie bei der Beobachtung von Marktentwicklungen.
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WAS SIE ERWARTET
- Direkte Unterstützung des CEO in allen geschäftlichen Belangen
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorbereitung
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und technischen Briefings
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
- Eigenständige Durchführung von Markt- und Technologie-Analysen zur Unterstützung der Unternehmensstrategie
- Möglichkeit, die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzugestalten
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Deine Aufgaben:
- Führen und Organisieren der verschiedenen Tätigkeitsbereiche zusammen mit der Pflegedienstleitung
- Verantwortung für die Verwaltungsabläufe und die hauswirtschaftlichen Bereiche (Küche, Bar, Wäscherei, Reinigung, Hausmeisterei)
- Eigenverantwortliche kaufmännische Geschäftsführung, insbesondere in den Bereichen Budgetierung, Controlling und Finanzierungen
- Steuerung von Bau- und Wartungsprojekten sowie der fiskalischen Verpflichtungen
- Verantwortlich für das Vertragswesen, arbeitsrechtliche Belange, Datenschutz und Arbeitssicherheit
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Mitarbeiterteams sowie Personalplanung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Geschäftsführung, der mittleren Führungsebene sowie unseren Netzwerkpartnern
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Kontrolle der buchhalterischen Unterlagen
- Prüfung, Erfassung und Kontierung von Rechnungen
- Unterstützung im Monatsabschluss
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Buchhaltung
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